Společnost INSIO Software, s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s právními předpisy. Tedy se zákonem 110/2019 Sb., ze dne 12. března 2019, o zpracování osobních údajů a také s nařízením EU 2016/679 Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR.
Vaše zpráva byla odeslána. Ozveme se co nejdříve.
Na váš e-mail jsme odeslali přihlašovací údaje do aplikace.
Fakturu můžete do systému zanést mnoha způsoby. Skenováním, načtením z e-mailu, OCR vytěžením - tedy převedením do strojově zpracovatelné podoby za pomoci umělé inteligence až po prosté ruční zadání a úpravu jednotlivých položek. Po úspěšné automatické kontrole částky s objednávkou a číslem bankovního účtu dodavatele můžete faktury automaticky schvalovat a exportovat do účetního systému. Systém umožňuje také práci se zálohovými fakturami.
Faktura prochází schvalovacím procesem. Ten je plně přizpůsobitelný fungování vaší společnosti. Systém řídí i oprávnění jednotlivých uživatelů nebo jejich skupin. Například faktury za nákup IT vybavení bude tedy automaticky schvalovat manažer střediska “IT”. Faktury je také možné podepsat digitálním certifikátem. Jednotlivé kroky workflow jsou v systému zaznamenány pro účely případného auditu a v souladu s účetním standardem IFRS16.
Navíc můžete faktury propojit s modulem objednávek, párovat je a validovat existenci schválené objednávky a shodu jejich částek. Pokud kontrola faktury s objednávkou ukáže nějaké nepřesnosti, ubírá se schvalování a další doplnění odlišnou větví workflow ručně.
Nemusíte měnit účetní systém. INSIO DMS je díky otevřenému API snadno integrovatelné s vašimi stávajícími aplikacemi jako například SAP, MS Dynamics AX, ERP systémy, účetní, mzdové a jiné programy.
Na faktury můžete nahlížet v ucelených přehledech, libovolně je řadit, filtrovat a tyto výběry exportovat do formátů xls a csv. Získáte tak rychlý přehled například o schválených, nebo proplacených fakturách. Případně z něj na pár kliků vytvoříte položku menu a budete ho mít ho k dispozici kdykoli třeba jako seznam faktur ke schválení.
Stáhněte si naši mobilní aplikaci. Pomůže vám při práci i když jste zrovna na cestách. Nainstalovat si ji můžete na mobilní telefony Apple i Android.
Stáhnout pro Apple
Stáhnout pro Android
INSIO snadno zvládlo nejen snadno zohlednit naše požadavky , ale navíc i modernizovat některé kroky. Například jsme díky integraci na systém OCR digitalizaci, zcela automatizovali proces zápisu faktur do systému umělou inteligencí.
David Jelen – Finanční ředitel
Implementací systému INSIO jsme získali nástroj, který efektivně řeší proces nákupu, od žádanky přes objednávku, komunikaci s dodavateli až po sledování dodaného zboží. Systém je flexibilní, umí se rychle přizpůsobit změnám v naší organizaci.
Zuzana Szabados – Manažérka odboru obstarávania
Inovace nás provází celou naší historii, jsou naši podstatou, jak směrem našim zákazníkům, tak v našem vlastním fungování. Oblast IT je odjakživa velice živelně se rozvíjející obor. Nestačí jen držet krok, musíte být před konkurencí, abyste uspěli.
Martin Souček – Generální ředitel
