Procesos comerciales

Compras

Gestione sus relaciones contractuales con el sistema INSIO. Imagine un proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la aprobación de las facturas recibidas. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Contiene módulos:

Aprobación de facturas

Una vez entregada la mercadería, el socio envía una factura que puede ingresarse al módulo «Aprobación de facturas» de manera manual o digital (escaneo OCR) y se la puede cargar en el sistema en formato PDF.

Para la aprobación de facturas se puede también programar un flujo de trabajo según sus necesidades. Si la factura incluye el número de pedido, el sistema lo empareja con el pedido, compara los montos y estos coinciden, envía la factura para su contabilización.

Si el monto en la factura no coincide con el del pedido, la aprobación sigue un curso diferente y la factura puede ser aprobada únicamente, por ejemplo, por la persona que hizo el pedido.

Una vez aprobada la factura, contabilidad verifica que esté correcta. Si contabilidad aprueba la factura, se la puede exportar mediante una interfaz de integración al sistema contable del cliente.

Pedidos

Imagine in proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la facturación. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Imagine in proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la facturación. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Un usuario solicita, por ejemplo, la compra de suministros de oficina u otros materiales. La solicitud pasa por el flujo de trabajo de aprobación hasta la generación del pedido. Este flujo de trabajo, al igual que las demás partes del sistema, se adapta plenamente a sus procesos.

Las solicitudes pueden procesarse por el módulo HelpDesk, es decir un canal de comunicación bidireccional (para solicitudes menos específicas) o directamente con el módulo Pedidos, mediante agendas separadas (órdenes numéricos).

Después de aprobar la solicitud, el proceso continúa con la generación del pedido. El módulo Pedidos también permite usar el flujo de trabajo de aprobación. Una vez aprobado el pedido, se emite con una plantilla de PDF y se envía al proveedor. El flujo de trabajo de un pedido tiene que terminar con el envío del pedido al proveedor, sino que puede continuar con los estados «mercadería entregada» o «factura recibida». El sistema enlaza a la factura relacionada con el pedido, que se registra como factura recibida.

Registro de contratos

Gestione sus relaciones contractuales con el sistema INSIO. Registre información básica sobre socios y contratos como su tipo, objeto, validez y vigencia, etc.

A los contratos puede adjuntarse cualquier cantidad de documentos. La función de contratos superiores y subordinados permite gestionar el ciclo de vida y las enmiendas a contratos. Al igual que otros módulos, los contratos también funcionan con flujo de trabajo. Un contrato puede ser asignado al soporte administrativo y el departamento contable solo puede autorizarlo antes de que llegue a la autorización definitiva por parte del director u otra persona competente.

Se pueden establecer límites para contratos de proveedores que luego pueden ser monitoreados en los pedidos. Una vez superado el límite establecido, no se pueden generar pedidos.
También pueden programarse notificación de que se acerca el final de la validez del contrato.

Ventas

Una herramienta simple y fiable para preparar los documentos  de la facturación, con enlaces a contratos, encargos y sistemas contables. Registre información básica sobre socios y contratos como su tipo, objeto, validez y vigencia, etc.

Contiene módulos:

Facturas emitidas

Una herramienta automatizada fácil y fiable para preparar y enviar facturas.

Este módulo le permite fácilmente emitir usted mismo o su especialista facturas por trabajos realizados y enviarlas a sus socios comerciales directamente desde el sistema. La factura también se registra en su sistema contable y también se puede guardar en formato PDF para enviarla por e-mail o imprimirla. Gracias a la posibilidad de establecer facturaciones periódicas ya no tendrá que preocuparse de procesos y relaciones en curso.

Funciones principales:

  • Configuración de datos generales para las facturas según las necesidades.
  • Los datos sobre los clientes puede cargarse por ID del módulo CRM o de facturas antiguas.
  • Las facturas emitidas pueden enviarse o imprimirse.
  • Antes de enviar una factura se le puede adjuntar documentos como descripción de los trabajos o listas de precios.
  • Cada evento relacionado con una factura se registra en el flujo de trabajo (preparación, aprobación, envío, etc.).
  • El módulo permite configurar derechos de acceso para leer, generar o borrar facturas.
  • Las facturas emitidas pueden buscarse de acuerdo a diversos criterios.
  • Registro claro de facturas emitidas con posibilidad de marcar las pagadas.

Pedidos

Imagine in proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la facturación. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Imagine in proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la facturación. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Un usuario solicita, por ejemplo, la compra de suministros de oficina u otros materiales. La solicitud pasa por el flujo de trabajo de aprobación hasta la generación del pedido. Este flujo de trabajo, al igual que las demás partes del sistema, se adapta plenamente a sus procesos.

Las solicitudes pueden procesarse por el módulo HelpDesk, es decir un canal de comunicación bidireccional (para solicitudes menos específicas) o directamente con el módulo Pedidos, mediante agendas separadas (órdenes numéricos).

Después de aprobar la solicitud, el proceso continúa con la generación del pedido. El módulo Pedidos también permite usar el flujo de trabajo de aprobación. Una vez aprobado el pedido, se emite con una plantilla de PDF y se envía al proveedor. El flujo de trabajo de un pedido tiene que terminar con el envío del pedido al proveedor, sino que puede continuar con los estados «mercadería entregada» o «factura recibida». El sistema enlaza a la factura relacionada con el pedido, que se registra como factura recibida.

Registro de contratos

Gestione sus relaciones contractuales con el sistema INSIO. Registre información básica sobre socios y contratos como su tipo, objeto, validez y vigencia, etc.

A los contratos puede adjuntarse cualquier cantidad de documentos. La función de contratos superiores y subordinados permite gestionar el ciclo de vida y las enmiendas a contratos. Al igual que otros módulos, los contratos también funcionan con flujo de trabajo. Un contrato puede ser asignado al soporte administrativo y el departamento contable solo puede autorizarlo antes de que llegue a la autorización definitiva por parte del director u otra persona competente.

Se pueden establecer límites para contratos de proveedores que luego pueden ser monitoreados en los pedidos. Una vez superado el límite establecido, no se pueden generar pedidos.
También pueden programarse notificación de que se acerca el final de la validez del contrato.

Comercio

Tenga un panorama perfecto de los pedidos  de la empresa y el estado actual de su realización. Mantenga una comunicación más efectiva con sus clientes potenciales. Prepare y registre las ofertas enviadas. Tenga un panorama perfecto de los pedidos  de la empresa y el estado actual de su realización. Tenga a su vez bajo control los plazos, las tareas asignadas, los costes, la facturación, o sea todo lo relacionado con su negocio.

 

Contiene módulos:

Oportunidades comerciales

Mantenga una comunicación más efectiva con sus clientes potenciales. Cada contacto con una persona interesada en sus productos o servicios queda claramente registrado.

Además, puede registrar otros datos sobre los socios, el objeto de las ofertas, su estado, interlocutores, etc.
El módulo permite configurar cualquier tipo de flujo de trabajo y colaboración, por ejemplo, para seguimiento o presentación de informes. Cuando la oportunidad pasa al estado apropiado, el flujo de trabajo pasa al módulo Ofertas.

Ofertas

Administre de manera eficaz las ofertas enviadas a sus clientes. Además de los datos básicos sobre el objeto de la oferta y del cliente, registre también los costos internos y externos asociados a esta.

El sistema prepara un documento en formato PDF con todos los parámetros de la oferta, que se puede enviar directamente al cliente. Si el cliente acepta la oferta, el flujo de trabajo la lleva al módulo de Gestión de pedidos.

El módulo permite configurar cualquier tipo de flujo de trabajo y colaboración, por ejemplo, para seguimiento de éxito u otro tipo de presentación de informes.

Gestión de encargos

Tenga un panorama perfecto de los encargos de la empresa y el estado actual de su realización.

Tenga bajo control los plazos, las tareas asignadas, los presupuestos y la facturación.
La gestión de encargos combina las funciones de varios módulos de la plataforma INSO de manera que los encargos puedan administrarse desde un solo lugar, desde las ofertas, la redacción de los contratos, los pedidos, los presupuestos y las facturas y todo lo relacionado.

Funciones principales:

  • Registro claro de los encargos de la empresa.
  • Se puede establecer los datos que serán registrados según sus necesidades, por ejemplo, nombre del encargo, cliente, número u otras prioridades, y también su estructura (por ejemplo, la numeración).
  • Conexión al módulo de tareas: se puede asignar al personal relevante las tareas relacionadas con un encargo.
  • Conexión al módulo de informes de trabajo: los trabajos de un encargo dado pueden incluirse en informes directamente en el encargo.
  • Fácil búsqueda de encargos según criterios como edad, número o nombre.
    Se pueden asignar diversos derechos de acceso al persona, como acceso solamente a los encargos en los que está incluido un empleado o acceso a todos los encargos.
  • Se pueden asignar diversos derechos de acceso al persona, como acceso solamente a los encargos en los que está incluido un empleado o acceso a todos los encargos.

Operación

El mantenimiento y las inspecciones programadas con el sistema INSIO permiten una operación fluida y sin problemas de sus edificios, equipos y máquinas.  Todas las actas de inspección, los manuales y otros documentos en un solo lugar. Con el módulo HelpDesk puede resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el oricesi de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Contiene módulos:

Mantenimiento programado

Una potente herramienta para el registro de equipos de mantenimiento y para la gestión de todas las actividades programadas.

Proporciona un registro claro de los mantenimientos e inspecciones programadas de todos los equipos y de la programación y realización de controles obligatorios, así como del seguimiento de reparaciones. Permite definir planes de mantenimiento e inspecciones, las tareas a realizar, quién las hará, sobre qué equipo y con qué periodicidad.

Los equipos se pueden dividir tanto en secciones claras como también se pueden ver en un conjunto de todos los equipos situados en un edificio. También se les puede asignar planes de mantenimiento estandarizados, que se pueden definir como plantillas para equipos individuales.

El sistema controla el cumplimiento de los plazos de las inspecciones o de las intervenciones de servicio programadas, corrige automáticamente el plan de inspecciones futuras, que también se puede modificar de forma manual.

Se puede también adjuntar la documentación de las inspecciones o servicios realizados en cada equipo. El resumen de mantenimiento ofrece un panorama de todas las tareas de servicio, incluyendo una vista a las actas adjuntas.

El resumen de tareas realizadas y la posibilidad de aprobar pedidos proporciona un panorama perfecto de los costes del servicio de cada equipo y los costes totales del edificio. La programación regular de controles de servicio reduce costes de mantenimiento.

La definición de acceso para usuarios permite asignarles derechos por sección o ámbito de actividades.

¿Qué ofrecen el mantenimiento y las inspecciones programadas?

  • Detalles de cada equipo
  • Planes de mantenimiento e inspección
  • Resumen de tareas de mantenimiento
  • Resumen de equipos subordinados
  • Resumen de la documentación de cada equipo
  • Datos de matriz
  • Resumen de costos por equipo
  • Aplicación movil

HelpDesk

Tenga un poderoso canal de comunicación y sistema de mesa de ayuda para recibir y atender solicitudes.

El módulo HelpDesk ayuda a resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el progreso de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Siga los requisitos por instalación, cliente o tecnología y tenga todos los procesos bajo control. Mantenga las buenas relaciones con los clientes gracias a un canal único de comunicación y el monitoreo del cumplimiento de SLA.
El sistema permite una fácil comunicación entre la casa central y las sucursales, los requisitos pueden delegarse por departamento, región o edificio.

Funciones principales

  • Registro de requisitos de empleados y clientes
  • Información sobre el progreso de resoluciones y la asignación de los requisitos
  • Flujo de trabajo y estado de los requisitos
  • Advertencias
  • Seguimiento del cumplimiento de SLA
  • Seguimiento de presupuestos
  • Amplias posibilidades de definición acceso y autorizaciones
  • Integración a sistemas de terceros
  • Aplicación movil

Gestión energética

Simplifique la gestión energética y su evaluación.

El módulo registra contadores y puntos de consumo, que pueden ser clasificados como principal y subordinado. Permite un registro electrónico de las lecturas de energía y la evaluación del consumo en gráficos claros, incluyendo la posibilidad de comparar con periodos anteriores.

  • Registro de puntos de consumo y contadores
  • El sistema permite desconectar un contador de un punto de consumo y conectarlo a otro (debido a averías, reemplazos, inspecciones)
  • Definición de medidores principales y subordinados
  • Seguimiento de la evolución del consumo de cada equipo
  • Evaluación con gráficos, incluyendo la comparación con periodos anteriores
  • El sistema permite la combinación automática de unidades de medición (m³, kWh, MJ) para que puedan ser evaluadas en conjunto (por ejemplo, si se desea conocer el consumo energético de un edificio y compararlo).
  • Lectura de contadores, aprobación de lectura de varios niveles (registro – bloqueo – aprobación)
  • Cálculo de costos para inquilinos
  • Resumen de mediciones y seguimiento de fugas de medios para controlar el uso de equipos y generar ahorros en el consumo de energía.

Gestión de documentos

Imagine reunir en un solo lugar todos los informes de las inspecciones, los manuales y procedimientos tecnológicos e incluso las órdenes e información sobre los edificios.

En un depósito central, que permita almacenar y compartir dentro de la empresa proyectos, departamentos o grupos de trabajo. Todo ello es posible gracias a una herramienta de búsqueda fulltext integrada, que permite encontrar toda la información necesaria fácil y rápidamente y desde cualquier lado.

Funciones principales:

  • Todos los documentos de la empresa en línea, disponibles en todo momento y lugar. Se puede ver la vigencia y validez de cada documento.
  • Permite la colaboración gracias a la opción de compartir documentos clave a través de la empresa con usuarios autorizados.
  • Búsqueda rápida en documentos propios, de la empresa, por equipo y proyecto.
  • Alto nivel de seguridad gracias a la centralización del almacenamiento y la posibilidad de monitorear las actividades de los usuarios.
  • Notificaciones por correo electrónico de documentos importantes.

Almacenes

Un almacén en el que tiene un panorama de todo. Registre y tenga a mano información sobre la gestión de los almacenes, su estado, el inventario, la ubicación de mercaderías, etc.

El sistema permite la emisión de recibos y documentos de entrega, informes, evaluación financiera, evaluación dentro casos de negocio y evaluación preliminar del almacén y posterior corrección de facturas recibidas.

Apoyamos también registros especiales, como almacenes temporales móviles o por encargo, en donde mercaderías y materiales se pueden almacenar en relación con un encargo.

Por supuesto, se puede conectar también con los módulos de pedidos y de facturas recibidas.

Funciones principales

  • recibos
  • documentos de entrega
  • transferencias
  • tarjetas de almacén

Sistema de reservas

Facilite la reserva de salas de reunión, coches u otros recursos compartidos.

Para cada categoría puede definirse un administrador separado que determina, por ejemplo, la antelación con la que se tienen que hacer las reservas o el tiempo mínimo, todo fácil y con posibilidad de notificaciones y eventos repetidos.

Back Office

El módulo Back Office no solo le ofrece  un perfecto panorama de sus activos, proveedores y las facturas en base a los cuales estos fueron adquiridos, sino mucho más. Se puede también categorizar internamente, para ver quién usa los activos y en qué fase de su vida útil se encuentran.

Además, puede llevar un registro eficaz de la correspondencia enviada y recibida. El sistema se puede conectar fácilmente a buzones digitales.

Facilita la reserva de salas de reunión, coches u otros recursos compartidos.Todo de manera simple y con el apoyo de eventos recurrentes.

Además, el módulo de órdenes de viaje facilita el registro y facturación de viajes de trabajo  dentro y fuera del país, incluyendo todos los requisitos conforme a la normativa vigente.

Contiene módulos:

Órdenes de viaje

El módulo de órdenes de viaje facilita el registro y facturación de viajes de trabajo dentro y fuera del país, incluyendo todos los requisitos conforme a la normativa vigente.

Las órdenes y la facturación de los viajes laborales pueden imprimirse en formularios para órdenes de viaje válidas. El proceso de aprobación permite que todo se haga rápida y fácilmente y en un solo lugar.

Buzón digital y registro de correo

Registro eficaz de correo recibido y enviado. El sistema también se conecta fácilmente al buzón digital.

Funciones principales

  • Búsqueda de correspondencia digital
  • Archivo de correspondencia
  • Gestión de derechos de usuario para buzones digitales
  • Para grandes empresas, módulo con función de oficina postal y distribución electrónica de correo a los destinatarios.
  • El módulo también puede recibir correspondencia digital, que es una alternativa al correo certificado.

Sistema de reservas

Facilite la reserva de salas de reunión, coches u otros recursos compartidos.

Para cada categoría puede definirse un administrador separado que determina, por ejemplo, la antelación con la que se tienen que hacer las reservas o el tiempo mínimo, todo fácil y con posibilidad de notificaciones y eventos repetidos.

Nóminas y asistencia

Tenga toda la información sobre su personal en un único lugar y de manera transparente. El módulo de nómina INSIO permite tener bajo control todos los procesos relacionados con la contratación de personal, sus relaciones laborales, asistencia, registros de bienes asignados y por último, aunque no menos importante, su salida.

Junto con otros módulos, como el de mantenimiento y calendario, proporciona registros diarios de la asistencia y el trabajo del personal y prepara la documentación para los salarios.

 

 

Contiene módulos:

Recursos humanos y asistencia

Nuestra solución pone toda la información sobre su personal en un solo lugar y de manera transparente.

El módulo de nómina INSIO permite tener bajo control todos los procesos relacionados con la contratación de personal, sus relaciones laborales, asistencia, registros de bienes asignados y por último, aunque no menos importante, su salida.

Junto con otros módulos, como mantenimiento y calendario, proporciona registros diarios de la asistencia y el trabajo del personal y prepara la documentación para los salarios.

Funciones principales

  • Directorio de empleados
  • Estructura organizativa
  • Calendario personal de empleados
  • Aprobación y uso de licencias
  • Registro de remuneraciones y deducciones
  • Registro mensual de asistencia (para el salario)
  • Mobile application

Helpdesk y apoyo al cliente

Mejore y acelere el procesos de resolución de emergencias o requisitos de los clientes. El sistema monitorea los requisitos por instalación, cliente o tecnología y permite tener todos los procesos bajo control. Ayuda a mantener buenas relaciones con los clientes, establece un canal de comunicación único y cuida el cumplimiento de SLA.

Contiene módulos:

HelpDesk

Tenga un poderoso canal de comunicación y sistema de mesa de ayuda para recibir y atender solicitudes.

El módulo HelpDesk ayuda a resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el progreso de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Siga los requisitos por instalación, cliente o tecnología y tenga todos los procesos bajo control. Mantenga las buenas relaciones con los clientes gracias a un canal único de comunicación y el monitoreo del cumplimiento de SLA.
El sistema permite una fácil comunicación entre la casa central y las sucursales, los requisitos pueden delegarse por departamento, región o edificio.

Funciones principales

  • Registro de requisitos de empleados y clientes
  • Información sobre el progreso de resoluciones y la asignación de los requisitos
  • Flujo de trabajo y estado de los requisitos
  • Advertencias
  • Seguimiento del cumplimiento de SLA
  • Seguimiento de presupuestos
  • Amplias posibilidades de definición acceso y autorizaciones
  • Integración a sistemas de terceros
  • Aplicación movil

Gestión de encargos

Tenga un panorama perfecto de los encargos de la empresa y el estado actual de su realización.

Tenga bajo control los plazos, las tareas asignadas, los presupuestos y la facturación.
La gestión de encargos combina las funciones de varios módulos de la plataforma INSO de manera que los encargos puedan administrarse desde un solo lugar, desde las ofertas, la redacción de los contratos, los pedidos, los presupuestos y las facturas y todo lo relacionado.

Funciones principales:

  • Registro claro de los encargos de la empresa.
  • Se puede establecer los datos que serán registrados según sus necesidades, por ejemplo, nombre del encargo, cliente, número u otras prioridades, y también su estructura (por ejemplo, la numeración).
  • Conexión al módulo de tareas: se puede asignar al personal relevante las tareas relacionadas con un encargo.
  • Conexión al módulo de informes de trabajo: los trabajos de un encargo dado pueden incluirse en informes directamente en el encargo.
  • Fácil búsqueda de encargos según criterios como edad, número o nombre.
    Se pueden asignar diversos derechos de acceso al persona, como acceso solamente a los encargos en los que está incluido un empleado o acceso a todos los encargos.
  • Se pueden asignar diversos derechos de acceso al persona, como acceso solamente a los encargos en los que está incluido un empleado o acceso a todos los encargos.

Gestión de mantenimiento

¿Atiende el mantenimiento diario de equipos? Sea un mantenimiento programado o la respuesta a una avería o emergencia, el sistema INSIO proporciona una aplicación web moderna para la gestión eficaz de inmuebles, mantenimiento de equipos y la documentación legal pertinente.

Tenga un panorama perfecto de todos sus equipos, tareas programadas, siga el curso de la resolución de requisitos, los costos de mantenimiento, etc.

Contiene módulos:

HelpDesk

Tenga un poderoso canal de comunicación y sistema de mesa de ayuda para recibir y atender solicitudes.

El módulo HelpDesk ayuda a resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el progreso de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Siga los requisitos por instalación, cliente o tecnología y tenga todos los procesos bajo control. Mantenga las buenas relaciones con los clientes gracias a un canal único de comunicación y el monitoreo del cumplimiento de SLA.
El sistema permite una fácil comunicación entre la casa central y las sucursales, los requisitos pueden delegarse por departamento, región o edificio.

Funciones principales

  • Registro de requisitos de empleados y clientes
  • Información sobre el progreso de resoluciones y la asignación de los requisitos
  • Flujo de trabajo y estado de los requisitos
  • Advertencias
  • Seguimiento del cumplimiento de SLA
  • Seguimiento de presupuestos
  • Amplias posibilidades de definición acceso y autorizaciones
  • Integración a sistemas de terceros
  • Aplicación movil

Mantenimiento programado

Una potente herramienta para el registro de equipos de mantenimiento y para la gestión de todas las actividades programadas.

Proporciona un registro claro de los mantenimientos e inspecciones programadas de todos los equipos y de la programación y realización de controles obligatorios, así como del seguimiento de reparaciones. Permite definir planes de mantenimiento e inspecciones, las tareas a realizar, quién las hará, sobre qué equipo y con qué periodicidad.

Los equipos se pueden dividir tanto en secciones claras como también se pueden ver en un conjunto de todos los equipos situados en un edificio. También se les puede asignar planes de mantenimiento estandarizados, que se pueden definir como plantillas para equipos individuales.

El sistema controla el cumplimiento de los plazos de las inspecciones o de las intervenciones de servicio programadas, corrige automáticamente el plan de inspecciones futuras, que también se puede modificar de forma manual.

Se puede también adjuntar la documentación de las inspecciones o servicios realizados en cada equipo. El resumen de mantenimiento ofrece un panorama de todas las tareas de servicio, incluyendo una vista a las actas adjuntas.

El resumen de tareas realizadas y la posibilidad de aprobar pedidos proporciona un panorama perfecto de los costes del servicio de cada equipo y los costes totales del edificio. La programación regular de controles de servicio reduce costes de mantenimiento.

La definición de acceso para usuarios permite asignarles derechos por sección o ámbito de actividades.

¿Qué ofrecen el mantenimiento y las inspecciones programadas?

  • Detalles de cada equipo
  • Planes de mantenimiento e inspección
  • Resumen de tareas de mantenimiento
  • Resumen de equipos subordinados
  • Resumen de la documentación de cada equipo
  • Datos de matriz
  • Resumen de costos por equipo
  • Aplicación movil

Gestión energética

Simplifique la gestión energética y su evaluación.

El módulo registra contadores y puntos de consumo, que pueden ser clasificados como principal y subordinado. Permite un registro electrónico de las lecturas de energía y la evaluación del consumo en gráficos claros, incluyendo la posibilidad de comparar con periodos anteriores.

  • Registro de puntos de consumo y contadores
  • El sistema permite desconectar un contador de un punto de consumo y conectarlo a otro (debido a averías, reemplazos, inspecciones)
  • Definición de medidores principales y subordinados
  • Seguimiento de la evolución del consumo de cada equipo
  • Evaluación con gráficos, incluyendo la comparación con periodos anteriores
  • El sistema permite la combinación automática de unidades de medición (m³, kWh, MJ) para que puedan ser evaluadas en conjunto (por ejemplo, si se desea conocer el consumo energético de un edificio y compararlo).
  • Lectura de contadores, aprobación de lectura de varios niveles (registro – bloqueo – aprobación)
  • Cálculo de costos para inquilinos
  • Resumen de mediciones y seguimiento de fugas de medios para controlar el uso de equipos y generar ahorros en el consumo de energía.

Intranet y comunicación interna

Una entrada al sistema informático interno y a los demás módulos.

Intranet ofrece un panorama y la posibilidad de trabajar de manera fácil e intuitiva con todos los módulos y su sistema.

Contiene módulos:

Intranet

Una entrada al sistema informático interno y a los demás módulos.
Intranet ofrece un panorama y la posibilidad de trabajar de manera fácil e intuitiva con todos los módulos y su sistema.

Los componentes de intranet son:

  • Directorios telefónicos
  • Wikipedia
  • Documentos publicados
  • Boletín de la empresa
  • Monitoreo de medios
  • Galería de imágenes
  • Calendarios
  • Foro de discusión
  • Administración de derechos de acceso por usuarios o grupos de usuarios
  • Marcación central
  • Gestión de idiomas
  • Aplicación movil

Intranet puede adaptarse plenamente a sus procesos

tanto en su diseño gráfico como en la estructura de cada parte de la aplicación.

Gestion de almacenes

Un almacén con toda la información relevante disponible. Simplemente mantenga un registro y tenga a mano toda la información sobre la gestión del almacén, el nivel de inventario, la ubicación del inventario, etc.

También apoyamos registros especiales, como almacenes móviles o almacenes relacionados con pedidos donde se pueden almacenar bienes y materiales en relación directa con un contrato / pedido.

Contiene módulos:

Almacenes

Un almacén en el que tiene un panorama de todo. Registre y tenga a mano información sobre la gestión de los almacenes, su estado, el inventario, la ubicación de mercaderías, etc.

El sistema permite la emisión de recibos y documentos de entrega, informes, evaluación financiera, evaluación dentro casos de negocio y evaluación preliminar del almacén y posterior corrección de facturas recibidas.

Apoyamos también registros especiales, como almacenes temporales móviles o por encargo, en donde mercaderías y materiales se pueden almacenar en relación con un encargo.

Por supuesto, se puede conectar también con los módulos de pedidos y de facturas recibidas.

Funciones principales

  • recibos
  • documentos de entrega
  • transferencias
  • tarjetas de almacén