Segmentos

Administración eficiente de inmuebles

Facilite su trabajo y dirija sus procesos de administración de inmuebles y equipos fácilmente y en un solo lugar. 

 

Obtenga una moderna plataforma modular que pueda adaptarse a sus procedimientos y cubrir la mayoría de las necesidades de su empresa. El software automatiza los procesos de administración y resolución de eventos inesperados, comunica de forma activa con el usuario dentro de flujos de trabajo definidos por correo electrónico o una aplicación móvil.

 

Gestiona al trabajo de su personal y las relaciones con sus socios comerciales, desde los pedidos hasta la facturación. Proporciona a la gerencia datos analíticos a través de tableros de control e informes.
Gestione su empresa de una manera inteligente y eficaz.

 

Funciones recomendadas

Mantenimiento programado

Una potente herramienta para el registro de equipos de mantenimiento y para la gestión de todas las actividades programadas.

Proporciona un registro claro de los mantenimientos e inspecciones programadas de todos los equipos y de la programación y realización de controles obligatorios, así como del seguimiento de reparaciones. Permite definir planes de mantenimiento e inspecciones, las tareas a realizar, quién las hará, sobre qué equipo y con qué periodicidad.

Los equipos se pueden dividir tanto en secciones claras como también se pueden ver en un conjunto de todos los equipos situados en un edificio. También se les puede asignar planes de mantenimiento estandarizados, que se pueden definir como plantillas para equipos individuales.

El sistema controla el cumplimiento de los plazos de las inspecciones o de las intervenciones de servicio programadas, corrige automáticamente el plan de inspecciones futuras, que también se puede modificar de forma manual.

Se puede también adjuntar la documentación de las inspecciones o servicios realizados en cada equipo. El resumen de mantenimiento ofrece un panorama de todas las tareas de servicio, incluyendo una vista a las actas adjuntas.

El resumen de tareas realizadas y la posibilidad de aprobar pedidos proporciona un panorama perfecto de los costes del servicio de cada equipo y los costes totales del edificio. La programación regular de controles de servicio reduce costes de mantenimiento.

La definición de acceso para usuarios permite asignarles derechos por sección o ámbito de actividades.

¿Qué ofrecen el mantenimiento y las inspecciones programadas?

  • Detalles de cada equipo
  • Planes de mantenimiento e inspección
  • Resumen de tareas de mantenimiento
  • Resumen de equipos subordinados
  • Resumen de la documentación de cada equipo
  • Datos de matriz
  • Resumen de costos por equipo
  • Aplicación movil

HelpDesk

Tenga un poderoso canal de comunicación y sistema de mesa de ayuda para recibir y atender solicitudes.

El módulo HelpDesk ayuda a resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el progreso de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Siga los requisitos por instalación, cliente o tecnología y tenga todos los procesos bajo control. Mantenga las buenas relaciones con los clientes gracias a un canal único de comunicación y el monitoreo del cumplimiento de SLA.
El sistema permite una fácil comunicación entre la casa central y las sucursales, los requisitos pueden delegarse por departamento, región o edificio.

Funciones principales

  • Registro de requisitos de empleados y clientes
  • Información sobre el progreso de resoluciones y la asignación de los requisitos
  • Flujo de trabajo y estado de los requisitos
  • Advertencias
  • Seguimiento del cumplimiento de SLA
  • Seguimiento de presupuestos
  • Amplias posibilidades de definición acceso y autorizaciones
  • Integración a sistemas de terceros
  • Aplicación movil

Almacenes

Un almacén en el que tiene un panorama de todo. Registre y tenga a mano información sobre la gestión de los almacenes, su estado, el inventario, la ubicación de mercaderías, etc.

El sistema permite la emisión de recibos y documentos de entrega, informes, evaluación financiera, evaluación dentro casos de negocio y evaluación preliminar del almacén y posterior corrección de facturas recibidas.

Apoyamos también registros especiales, como almacenes temporales móviles o por encargo, en donde mercaderías y materiales se pueden almacenar en relación con un encargo.

Por supuesto, se puede conectar también con los módulos de pedidos y de facturas recibidas.

Funciones principales

  • recibos
  • documentos de entrega
  • transferencias
  • tarjetas de almacén

Por qué elegir INSIO

Plataforma 100% web

no hay que instalar software, solo basta un navegador de red

Aplicación móvil

que ayuda con el trabajo sobre el terreno. Es compatible con GPS, NFC, QR o códigos de barras y se puede descargar en teléfonos Apple y Android.

Fácil integración

con sus aplicaciones actuales (SAP, MS Dynamics AX, sistemas ERP, contabilidad, nómina, etc).

Diseño moderno

interfaz de usuario fácil e intuitiva, controles simples, aspecto adaptado a su identidad.

Máximo nivel de seguridad

para sus datos con cifrado, protocolo SSL, auditorías externas y pruebas de penetración de aplicaciones y almacenamiento de datos.

Amplias posibilidades de configuración

adaptación y comportamiento de la aplicación. Control centralizado de listas de códigos y autorizaciones.

Optimizado para rapidez

en el trabajo. La aplicación es rápida y no se ralentiza, incluso ante una gran cantidad de datos procesados.

La aplicación es multilingüe

También la pueden usar sus colegas extranjeros en sus respectivos idiomas.

Beneficios

01

Sin costes iniciales

02

Paga solamente por lo que usa actualmente

03

No necesita infraestructura TI propia

04

Disponibilidad 99,9%

05

Acceso seguro en cualquier momento y lugar