Segmentos

Administración eficiente de máquinas e inmuebles

Aumente la calidad de su producción. Elimine el tiempo de inactividad en líneas de producción.  Maneje sus procesos de administración de máquinas e inmuebles fácilmente y en un solo lugar. 

 

Obtenga una moderna plataforma modular que pueda adaptarse a sus procedimientos y cubrir las necesidades de su empresa. El software automatiza los procesos de administración y resolución de eventos inesperados, comunica de forma activa con el usuario dentro de flujos de trabajo definidos por correo electrónico o una aplicación móvil.

 

Gestiona al trabajo de su personal y las relaciones con sus socios comerciales, desde los pedidos hasta la facturación.
Proporciona a la gerencia datos analíticos a través de tableros de control e informes.

 

Gestione su empresa de una manera inteligente y eficaz.

 

 

Funciones recomendadas

Mantenimiento programado

Una potente herramienta para el registro de equipos de mantenimiento y para la gestión de todas las actividades programadas.

Proporciona un registro claro de los mantenimientos e inspecciones programadas de todos los equipos y de la programación y realización de controles obligatorios, así como del seguimiento de reparaciones. Permite definir planes de mantenimiento e inspecciones, las tareas a realizar, quién las hará, sobre qué equipo y con qué periodicidad.

Los equipos se pueden dividir tanto en secciones claras como también se pueden ver en un conjunto de todos los equipos situados en un edificio. También se les puede asignar planes de mantenimiento estandarizados, que se pueden definir como plantillas para equipos individuales.

El sistema controla el cumplimiento de los plazos de las inspecciones o de las intervenciones de servicio programadas, corrige automáticamente el plan de inspecciones futuras, que también se puede modificar de forma manual.

Se puede también adjuntar la documentación de las inspecciones o servicios realizados en cada equipo. El resumen de mantenimiento ofrece un panorama de todas las tareas de servicio, incluyendo una vista a las actas adjuntas.

El resumen de tareas realizadas y la posibilidad de aprobar pedidos proporciona un panorama perfecto de los costes del servicio de cada equipo y los costes totales del edificio. La programación regular de controles de servicio reduce costes de mantenimiento.

La definición de acceso para usuarios permite asignarles derechos por sección o ámbito de actividades.

¿Qué ofrecen el mantenimiento y las inspecciones programadas?

  • Detalles de cada equipo
  • Planes de mantenimiento e inspección
  • Resumen de tareas de mantenimiento
  • Resumen de equipos subordinados
  • Resumen de la documentación de cada equipo
  • Datos de matriz
  • Resumen de costos por equipo
  • Aplicación movil

Gestión energética

Simplifique la gestión energética y su evaluación.

El módulo registra contadores y puntos de consumo, que pueden ser clasificados como principal y subordinado. Permite un registro electrónico de las lecturas de energía y la evaluación del consumo en gráficos claros, incluyendo la posibilidad de comparar con periodos anteriores.

  • Registro de puntos de consumo y contadores
  • El sistema permite desconectar un contador de un punto de consumo y conectarlo a otro (debido a averías, reemplazos, inspecciones)
  • Definición de medidores principales y subordinados
  • Seguimiento de la evolución del consumo de cada equipo
  • Evaluación con gráficos, incluyendo la comparación con periodos anteriores
  • El sistema permite la combinación automática de unidades de medición (m³, kWh, MJ) para que puedan ser evaluadas en conjunto (por ejemplo, si se desea conocer el consumo energético de un edificio y compararlo).
  • Lectura de contadores, aprobación de lectura de varios niveles (registro – bloqueo – aprobación)
  • Cálculo de costos para inquilinos
  • Resumen de mediciones y seguimiento de fugas de medios para controlar el uso de equipos y generar ahorros en el consumo de energía.

HelpDesk

Tenga un poderoso canal de comunicación y sistema de mesa de ayuda para recibir y atender solicitudes.

El módulo HelpDesk ayuda a resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el progreso de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Siga los requisitos por instalación, cliente o tecnología y tenga todos los procesos bajo control. Mantenga las buenas relaciones con los clientes gracias a un canal único de comunicación y el monitoreo del cumplimiento de SLA.
El sistema permite una fácil comunicación entre la casa central y las sucursales, los requisitos pueden delegarse por departamento, región o edificio.

Funciones principales

  • Registro de requisitos de empleados y clientes
  • Información sobre el progreso de resoluciones y la asignación de los requisitos
  • Flujo de trabajo y estado de los requisitos
  • Advertencias
  • Seguimiento del cumplimiento de SLA
  • Seguimiento de presupuestos
  • Amplias posibilidades de definición acceso y autorizaciones
  • Integración a sistemas de terceros
  • Aplicación movil

Ofertas

Administre de manera eficaz las ofertas enviadas a sus clientes. Además de los datos básicos sobre el objeto de la oferta y del cliente, registre también los costos internos y externos asociados a esta.

El sistema prepara un documento en formato PDF con todos los parámetros de la oferta, que se puede enviar directamente al cliente. Si el cliente acepta la oferta, el flujo de trabajo la lleva al módulo de Gestión de pedidos.

El módulo permite configurar cualquier tipo de flujo de trabajo y colaboración, por ejemplo, para seguimiento de éxito u otro tipo de presentación de informes.

Gestión de encargos

Tenga un panorama perfecto de los encargos de la empresa y el estado actual de su realización.

Tenga bajo control los plazos, las tareas asignadas, los presupuestos y la facturación.
La gestión de encargos combina las funciones de varios módulos de la plataforma INSO de manera que los encargos puedan administrarse desde un solo lugar, desde las ofertas, la redacción de los contratos, los pedidos, los presupuestos y las facturas y todo lo relacionado.

Funciones principales:

  • Registro claro de los encargos de la empresa.
  • Se puede establecer los datos que serán registrados según sus necesidades, por ejemplo, nombre del encargo, cliente, número u otras prioridades, y también su estructura (por ejemplo, la numeración).
  • Conexión al módulo de tareas: se puede asignar al personal relevante las tareas relacionadas con un encargo.
  • Conexión al módulo de informes de trabajo: los trabajos de un encargo dado pueden incluirse en informes directamente en el encargo.
  • Fácil búsqueda de encargos según criterios como edad, número o nombre.
    Se pueden asignar diversos derechos de acceso al persona, como acceso solamente a los encargos en los que está incluido un empleado o acceso a todos los encargos.
  • Se pueden asignar diversos derechos de acceso al persona, como acceso solamente a los encargos en los que está incluido un empleado o acceso a todos los encargos.

Pedidos

Imagine in proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la facturación. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Imagine in proceso intuitivo para pedidos de productos y servicios. Desde la solicitud, pasando por el proceso de aprobación interna y la generación del pedido, hasta la facturación. Todo conforme a condiciones contractuales y límites en un solo lugar, fácil y con conexión a otros sistemas.

Un usuario solicita, por ejemplo, la compra de suministros de oficina u otros materiales. La solicitud pasa por el flujo de trabajo de aprobación hasta la generación del pedido. Este flujo de trabajo, al igual que las demás partes del sistema, se adapta plenamente a sus procesos.

Las solicitudes pueden procesarse por el módulo HelpDesk, es decir un canal de comunicación bidireccional (para solicitudes menos específicas) o directamente con el módulo Pedidos, mediante agendas separadas (órdenes numéricos).

Después de aprobar la solicitud, el proceso continúa con la generación del pedido. El módulo Pedidos también permite usar el flujo de trabajo de aprobación. Una vez aprobado el pedido, se emite con una plantilla de PDF y se envía al proveedor. El flujo de trabajo de un pedido tiene que terminar con el envío del pedido al proveedor, sino que puede continuar con los estados «mercadería entregada» o «factura recibida». El sistema enlaza a la factura relacionada con el pedido, que se registra como factura recibida.

Registro de contratos

Gestione sus relaciones contractuales con el sistema INSIO. Registre información básica sobre socios y contratos como su tipo, objeto, validez y vigencia, etc.

A los contratos puede adjuntarse cualquier cantidad de documentos. La función de contratos superiores y subordinados permite gestionar el ciclo de vida y las enmiendas a contratos. Al igual que otros módulos, los contratos también funcionan con flujo de trabajo. Un contrato puede ser asignado al soporte administrativo y el departamento contable solo puede autorizarlo antes de que llegue a la autorización definitiva por parte del director u otra persona competente.

Se pueden establecer límites para contratos de proveedores que luego pueden ser monitoreados en los pedidos. Una vez superado el límite establecido, no se pueden generar pedidos.
También pueden programarse notificación de que se acerca el final de la validez del contrato.

Aprobación de facturas

Una vez entregada la mercadería, el socio envía una factura que puede ingresarse al módulo «Aprobación de facturas» de manera manual o digital (escaneo OCR) y se la puede cargar en el sistema en formato PDF.

Para la aprobación de facturas se puede también programar un flujo de trabajo según sus necesidades. Si la factura incluye el número de pedido, el sistema lo empareja con el pedido, compara los montos y estos coinciden, envía la factura para su contabilización.

Si el monto en la factura no coincide con el del pedido, la aprobación sigue un curso diferente y la factura puede ser aprobada únicamente, por ejemplo, por la persona que hizo el pedido.

Una vez aprobada la factura, contabilidad verifica que esté correcta. Si contabilidad aprueba la factura, se la puede exportar mediante una interfaz de integración al sistema contable del cliente.

Almacenes

Un almacén en el que tiene un panorama de todo. Registre y tenga a mano información sobre la gestión de los almacenes, su estado, el inventario, la ubicación de mercaderías, etc.

El sistema permite la emisión de recibos y documentos de entrega, informes, evaluación financiera, evaluación dentro casos de negocio y evaluación preliminar del almacén y posterior corrección de facturas recibidas.

Apoyamos también registros especiales, como almacenes temporales móviles o por encargo, en donde mercaderías y materiales se pueden almacenar en relación con un encargo.

Por supuesto, se puede conectar también con los módulos de pedidos y de facturas recibidas.

Funciones principales

  • recibos
  • documentos de entrega
  • transferencias
  • tarjetas de almacén

Por qué elegir INSIO

Plataforma 100% web

no hay que instalar software, solo basta con un navegador de internet

Aplicación móvil

que ayuda con el trabajo sobre el terreno. Es compatible con GPS, NFC, QR o códigos de barras y se puede descargar en teléfonos Apple y Android.

Fácil integración

con sus aplicaciones actuales (SAP, MS Dynamics AX, sistemas ERP, contabilidad, nómina, etc).

Diseño moderno

interfaz de usuario fácil e intuitiva, controles simples, aspecto adaptado a su identidad.

Máximo nivel de seguridad

para sus datos con cifrado, protocolo SSL, auditorías externas y pruebas de penetración de aplicaciones y almacenamiento de datos.

Amplias posibilidades de configuración

adaptación y comportamiento de la aplicación. Control centralizado de listas de códigos y autorizaciones.

Optimizado para rapidez

en el trabajo. La aplicación es rápida y no se ralentiza , incluso ante una gran cantidad de datos procesados.

La aplicación es multilingüe

y también la pueden usar sus colegas extranjeros en sus respectivos idiomas.

Beneficios

01

Sin costes iniciales

02

Paga solamente por lo que usa actualmente

03

No necesita infraestructura TI propia

04

Disponibilidad 99,9%

05

Acceso seguro en cualquier momento y lugar