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Software SOCIO para prestadores de servicios sociales

Maneje los procesos y la administración de su organización fácilmente y desde un solo lugar.

 

Obtenga una plataforma moderna y adaptable, capaz de cubrir todas las necesidades operativas de su organización social, para facilitar los procesos de rutina y concentrarse plenamente en el cuidado de sus clientes.

 

Automatizamos los procesos con un software de comunicación con los usuarios en el marco de un flujo de trabajo definido por correo electrónico o aplicaciones móviles.

 

Proporcionamos a la gerencia datos analíticos a través de tableros de control e informes.
Gestione su organización social de una manera inteligente y eficaz.

 

Usted ayuda a otros con su trabajo, deje que INSIO SOCIO le ayude a usted como recompensa.

 

 

Funciones recomendadas

Mantenimiento programado

Una potente herramienta para el registro de equipos de mantenimiento y para la gestión de todas las actividades programadas.

Proporciona un registro claro de los mantenimientos e inspecciones programadas de todos los equipos y de la programación y realización de controles obligatorios, así como del seguimiento de reparaciones. Permite definir planes de mantenimiento e inspecciones, las tareas a realizar, quién las hará, sobre qué equipo y con qué periodicidad.

Los equipos se pueden dividir tanto en secciones claras como también se pueden ver en un conjunto de todos los equipos situados en un edificio. También se les puede asignar planes de mantenimiento estandarizados, que se pueden definir como plantillas para equipos individuales.

El sistema controla el cumplimiento de los plazos de las inspecciones o de las intervenciones de servicio programadas, corrige automáticamente el plan de inspecciones futuras, que también se puede modificar de forma manual.

Se puede también adjuntar la documentación de las inspecciones o servicios realizados en cada equipo. El resumen de mantenimiento ofrece un panorama de todas las tareas de servicio, incluyendo una vista a las actas adjuntas.

El resumen de tareas realizadas y la posibilidad de aprobar pedidos proporciona un panorama perfecto de los costes del servicio de cada equipo y los costes totales del edificio. La programación regular de controles de servicio reduce costes de mantenimiento.

La definición de acceso para usuarios permite asignarles derechos por sección o ámbito de actividades.

¿Qué ofrecen el mantenimiento y las inspecciones programadas?

  • Detalles de cada equipo
  • Planes de mantenimiento e inspección
  • Resumen de tareas de mantenimiento
  • Resumen de equipos subordinados
  • Resumen de la documentación de cada equipo
  • Datos de matriz
  • Resumen de costos por equipo
  • Aplicación movil

Gestión energética

Simplifique la gestión energética y su evaluación.

El módulo registra contadores y puntos de consumo, que pueden ser clasificados como principal y subordinado. Permite un registro electrónico de las lecturas de energía y la evaluación del consumo en gráficos claros, incluyendo la posibilidad de comparar con periodos anteriores.

  • Registro de puntos de consumo y contadores
  • El sistema permite desconectar un contador de un punto de consumo y conectarlo a otro (debido a averías, reemplazos, inspecciones)
  • Definición de medidores principales y subordinados
  • Seguimiento de la evolución del consumo de cada equipo
  • Evaluación con gráficos, incluyendo la comparación con periodos anteriores
  • El sistema permite la combinación automática de unidades de medición (m³, kWh, MJ) para que puedan ser evaluadas en conjunto (por ejemplo, si se desea conocer el consumo energético de un edificio y compararlo).
  • Lectura de contadores, aprobación de lectura de varios niveles (registro – bloqueo – aprobación)
  • Cálculo de costos para inquilinos
  • Resumen de mediciones y seguimiento de fugas de medios para controlar el uso de equipos y generar ahorros en el consumo de energía.

HelpDesk

Tenga un poderoso canal de comunicación y sistema de mesa de ayuda para recibir y atender solicitudes.

El módulo HelpDesk ayuda a resolver situaciones inesperadas desde su inicio, pasando por el progreso de la resolución y la asignación, hasta el seguimiento y los presupuestos.

Siga los requisitos por instalación, cliente o tecnología y tenga todos los procesos bajo control. Mantenga las buenas relaciones con los clientes gracias a un canal único de comunicación y el monitoreo del cumplimiento de SLA.
El sistema permite una fácil comunicación entre la casa central y las sucursales, los requisitos pueden delegarse por departamento, región o edificio.

Funciones principales

  • Registro de requisitos de empleados y clientes
  • Información sobre el progreso de resoluciones y la asignación de los requisitos
  • Flujo de trabajo y estado de los requisitos
  • Advertencias
  • Seguimiento del cumplimiento de SLA
  • Seguimiento de presupuestos
  • Amplias posibilidades de definición acceso y autorizaciones
  • Integración a sistemas de terceros
  • Aplicación movil

Almacenes

Un almacén en el que tiene un panorama de todo. Registre y tenga a mano información sobre la gestión de los almacenes, su estado, el inventario, la ubicación de mercaderías, etc.

El sistema permite la emisión de recibos y documentos de entrega, informes, evaluación financiera, evaluación dentro casos de negocio y evaluación preliminar del almacén y posterior corrección de facturas recibidas.

Apoyamos también registros especiales, como almacenes temporales móviles o por encargo, en donde mercaderías y materiales se pueden almacenar en relación con un encargo.

Por supuesto, se puede conectar también con los módulos de pedidos y de facturas recibidas.

Funciones principales

  • recibos
  • documentos de entrega
  • transferencias
  • tarjetas de almacén

Por qué elegir INSIO

Plataforma 100% web

no hay que instalar software, solo basta un navegador de internet.

Aplicación móvil

que ayuda con el trabajo sobre el terreno. Es compatible con GPS, NFC, QR o códigos de barras y se puede descargar en teléfonos Apple y Android.

Fácil integración

con sus aplicaciones actuales (SAP, MS Dynamics AX, sistemas ERP, contabilidad, nómina, etc).

Diseño moderno

interfaz de usuario fácil e intuitiva, controles simples, aspecto adaptado a su identidad.

Máximo nivel de seguridad

para sus datos con cifrado, protocolo SSL, auditorías externas y pruebas de penetración de aplicaciones y almacenamiento de datos.

Amplias posibilidades de configuración

adaptación y comportamiento de la aplicación. Control centralizado de listas de códigos y autorizaciones.

Optimizado para rapidez

en el trabajo La aplicación es rápida y no se ralentiza , incluso ante una gran cantidad de datos procesados.

La aplicación es multilingüe

y también la pueden usar sus colegas extranjeros en sus respectivos idiomas.

Beneficios

01

Sin costes iniciales

02

Paga solamente por lo que usa actualmente

03

No necesita infraestructura TI propia

04

Disponibilidad 99,9%

05

Acceso seguro en cualquier momento y lugar