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Gestione efficace degli immobili

Semplificate il proprio lavoro e controllate i processi di gestione degli edifici e delle strutture, in tutta facilità e in un unico posto.  Ottenete una moderna piattaforma modulare, adattabile alle vostre procedure e in grado di coprire la maggior parte delle esigenze della vostra azienda.

 

Il software automatizza i processi di gestione e risoluzione di eventi imprevisti, comunica attivamente con gli utenti all’interno di workflow definiti tramite e-mail o applicazione mobile. Gestisce il lavoro dei vostri dipendenti e le relazioni con i vostri partner commerciali, dall’offerta fino alla fatturazione. Fornisce alla direzione dati analitici tramite dashboard e report.

 

Gestite la propria ditta in modo intelligente ed efficiente.

 

 

Funzionalità consigliate

Manutenzione programmata

Ottenete un potente strumento per registrare gli elementi di manutenzione e per gestire tutte le attività pianificate.

Ottenete un registro chiaro della manutenzione pianificata e delle revisioni di tutte le apparecchiature e tecnologie o della pianificazione ed esecuzione delle ispezioni obbligatorie e monitoraggio delle riparazioni. Tutto ciò permette di definire un piano di manutenzione e ispezione, il tipo di attività da eseguire, le persone e le attrezzature che eseguiranno il lavoro e la periodicità di esecuzione.

Le singole tecnologie e dispositivi possono essere suddivisi in sezioni specifiche o visualizzati come quadro complessivo di tutte le tecnologie situate nell’edificio. Allo stesso tempo, potete assegnare loro piani di manutenzione standardizzati, che definirete come modelli per i singoli dispositivi.

Il sistema verifica il rispetto del termine di revisione e, in caso di intervento di servizio non pianificato, adegua automaticamente il piano per future revisioni (o eventualmente è possibile modificare il piano manualmente).

A ciascun impianto è possibile allegare la documentazione relativa all’ispezione o alla manutenzione eseguita. Nella panoramica della manutenzione del dispositivo è possibile visualizzare un quadro di tutte le operazioni di servizio, comprese le anteprime dei protocolli allegati.

Grazie ad una panoramica del lavoro svolto e alla possibilità di approvare gli ordini, si ha un quadro perfetto dei costi di manutenzione delle singole tecnologie nonché dei costi totali dell’edificio. Programmando regolari ispezioni di servizio ridurrete i costi di manutenzione della tecnologia.

La definizione dell’accesso per singoli utenti consente di concedere diversi diritti di accesso a diversi utenti in base alle singole sezioni e al carattere delle loro attività.

Cosa offrono la manutenzione programmata e le ispezioni programmate?

  • Dettagli dei singoli impianti
  • Piani di manutenzione e ispezione
  • Rapporti di manutenzione
  • Panoramica degli impianti subordinati
  • Panoramica dei documenti per i singoli impianti
  • Dati di matrice
  • Panoramica dei costi degli impianti
  • Applicazione mobile

HelpDesk

Ottenete un potente canale di comunicazione e un sistema di helpdesk per l'inserimento e la risoluzione delle richieste.

Il modulo Helpdesk vi aiuterà a gestire gli eventi imprevisti a partire dalla loro segnalazione, avanzamento della soluzione, eventuali ripartizioni, fino al monitoraggio degli SLA e dei budget.

Tenete traccia dei requisiti per oggetto, cliente o tecnologia, al fine di mantenere i processi sotto controllo. Mantenete buoni rapporti con i propri clienti attraverso un canale di comunicazione unificato e il monitoraggio della conformità agli SLA.
Il sistema consente una facile comunicazione tra la sede centrale e le filiali – è possibile delegare le richieste sia all’interno dei singoli reparti sia a singole aree o edifici.

Funzioni principali

  • Registro dei requisiti dei dipendenti e dei clienti
  • Informazioni sul processo di soluzione e ripartizione dei requisiti
  • Workflow e stati delle richieste
  • Avvisi
  • Monitoraggio della conformità agli SLA
  • Monitoraggio del budget
  • Ampie possibilità di definizione degli accessi e delle autorizzazioni
  • Integrazione con sistemi di terze parti
  • Applicazione mobile

Magazzini

Un magazzino in cui avete una panoramica di tutto. Maggiore semplicità nella registrazione e nell’accesso alle informazioni sulla gestione magazzino, stato magazzino, giacenze, ubicazione delle merci, ecc.

Il sistema consente l’emissione di incassi ed esborsi, reportistica, valutazione finanziaria del magazzino, valutazione all’interno di casi aziendali e, per esempio, valutazione preliminare del magazzino e successiva rettifica dalla fattura ricevuta.

Supportiamo anche registrazioni speciali, come magazzini temporanei mobili o magazzini personalizzati, dove è possibile stoccare merci e materiali direttamente in relazione alla commessa.

E ovviamente è garantito anche il collegamento con i moduli degli ordini e delle fatture ricevute.

Funzioni principali

  • ricevute
  • esborsi
  • trasferimenti
  • schede di magazzino

Perché scegliere INSIO

Piattaforma web al 100%

non è necessario installare alcun software, è sufficiente un browser Internet.

L'applicazione mobile

vi aiuterà quando lavorate fuori. Non è estranea alle tecnologie GPS, NFC, QR o codici a barre e può essere scaricata per telefoni cellulari Apple o Android.

Facile integrazione

con le vostre applicazioni esistenti (SAP, MS Dynamics AX, sistemi ERP, contabilità, buste paga e altri programmi).

Design moderno

facile da usare, interfaccia utente intuitiva, funzionamento facile, aspetto alla vostra identità.

Massimo livello di sicurezza

dei vostri dati con l’ausilio di crittografia, protocollo SSL, audit esterni e test di penetrazione dell'applicazione e archiviazione dei dati.

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personalizzazione e comportamento dell'applicazione. Controllo centralizzato di elenchi di codici e autorizzazioni.

Ottimizzato per la velocità

di lavoro. L'applicazione è veloce e non rallenterà neanche con una grande quantità di dati elaborati.

L'applicazione è multilingue

Anche i colleghi stranieri possono utilizzare l'applicazione nella propria lingua.

Benefici

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costi di avviamento zero

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non avete bisogno di una propria infrastruttura IT

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accesso sicuro sempre e ovunque