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Socio software per fornitori di servizi sociali

Gestite facilmente i processi e l’amministrazione della propria organizzazione da un’unica posizione.

Ottenete una piattaforma moderna e personalizzabile in grado di coprire tutte le esigenze operative della vostra organizzazione sociale e di semplificare i processi di routine in modo che possiate prendervi completamente cura dei propri clienti.

 

Automatizziamo i processi e configuriamo la comunicazione software con gli utenti all’interno di workflow definiti tramite e-mail o applicazione mobile.
Forniamo alla direzione dati analitici tramite dashboard e report.

 

Gestite la propria organizzazione sociale in modo intelligente ed efficiente.

Funzionalità consigliate

Manutenzione programmata

Ottenete un potente strumento per registrare gli elementi di manutenzione e per gestire tutte le attività pianificate.

Ottenete un registro chiaro della manutenzione pianificata e delle revisioni di tutte le apparecchiature e tecnologie o della pianificazione ed esecuzione delle ispezioni obbligatorie e monitoraggio delle riparazioni. Tutto ciò permette di definire un piano di manutenzione e ispezione, il tipo di attività da eseguire, le persone e le attrezzature che eseguiranno il lavoro e la periodicità di esecuzione.

Le singole tecnologie e dispositivi possono essere suddivisi in sezioni specifiche o visualizzati come quadro complessivo di tutte le tecnologie situate nell’edificio. Allo stesso tempo, potete assegnare loro piani di manutenzione standardizzati, che definirete come modelli per i singoli dispositivi.

Il sistema verifica il rispetto del termine di revisione e, in caso di intervento di servizio non pianificato, adegua automaticamente il piano per future revisioni (o eventualmente è possibile modificare il piano manualmente).

A ciascun impianto è possibile allegare la documentazione relativa all’ispezione o alla manutenzione eseguita. Nella panoramica della manutenzione del dispositivo è possibile visualizzare un quadro di tutte le operazioni di servizio, comprese le anteprime dei protocolli allegati.

Grazie ad una panoramica del lavoro svolto e alla possibilità di approvare gli ordini, si ha un quadro perfetto dei costi di manutenzione delle singole tecnologie nonché dei costi totali dell’edificio. Programmando regolari ispezioni di servizio ridurrete i costi di manutenzione della tecnologia.

La definizione dell’accesso per singoli utenti consente di concedere diversi diritti di accesso a diversi utenti in base alle singole sezioni e al carattere delle loro attività.

Cosa offrono la manutenzione programmata e le ispezioni programmate?

  • Dettagli dei singoli impianti
  • Piani di manutenzione e ispezione
  • Rapporti di manutenzione
  • Panoramica degli impianti subordinati
  • Panoramica dei documenti per i singoli impianti
  • Dati di matrice
  • Panoramica dei costi degli impianti
  • Applicazione mobile

Gestione energetica

Semplificate il funzionamento della gestione energetica e la sua valutazione.

Il modulo registra contatori e punti di consumo, che possono essere ordinati in base alla struttura come master e slave. Consente la registrazione elettronica dei contatori delle energie e la valutazione dei consumi in grafici chiari, compresa la possibilità di confronto con il periodo precedente.

  • Registrazioni di punti di misurazione e misuratori
  • Sistema che supporta la disconnessione di un contatore dal punto di misurazione e il collegamento di un altro (in caso di guasto, sostituzione, revisione)
  • Definizione dei contatori master e slave
  • Monitoraggio dell’andamento del consumo dei singoli impianti
  • Monitoraggio dell’andamento del consumo dei singoli impianti
  • In fase di valutazione, il sistema consente la fusione automatica delle unità di misura (m3, kWh, MJ) in modo che possano essere valutate insieme (es. se si desidera conoscere la prestazione energetica e il confronto degli edifici)
  • Lettura dei contatori, approvazione in più fasi delle letture (scrittura – blocco – approvazione)
  • Allocazione dei costi ai singoli inquilini
  • I rapporti di monitoraggio e misurazione della dispersione dei media consentono di controllare l’uso delle tecnologie e di risparmiare energia.

Registri di beni e tecnologie – passaporto

Volete gestire in modo efficace i propri immobili e avere una panoramica accurata dei beni, degli edifici e delle tecnologie che si trovano in essi – tutto in un unico posto?
Il passaporto tecnico viene utilizzato per descrivere i beni dal punto di vista tecnico di tutte le attrezzature tecniche, edifici e altri beni mobili. Per ogni impianto vengono registrati i dati di base sul proprio impianto, produttore, revisione, assistenza, garanzia e altro.

Gli impianti tecnici sono suddivisi nelle seguenti categorie:

  • impianti tecnologici
  • impianti tecnologici riservati
  • tecnologie informatiche
  • sistemi a bassa corrente, di sicurezza e di comunicazione
  • tecnologia sanitaria
  • applicazione mobile

Il passaporto tecnologico è la base per la pianificazione e la gestione della manutenzione degli impianti.

HelpDesk

Ottenete un potente canale di comunicazione e un sistema di helpdesk per l'inserimento e la risoluzione delle richieste.

Il modulo Helpdesk vi aiuterà a gestire gli eventi imprevisti a partire dalla loro segnalazione, avanzamento della soluzione, eventuali ripartizioni, fino al monitoraggio degli SLA e dei budget.

Tenete traccia dei requisiti per oggetto, cliente o tecnologia, al fine di mantenere i processi sotto controllo. Mantenete buoni rapporti con i propri clienti attraverso un canale di comunicazione unificato e il monitoraggio della conformità agli SLA.
Il sistema consente una facile comunicazione tra la sede centrale e le filiali – è possibile delegare le richieste sia all’interno dei singoli reparti sia a singole aree o edifici.

Funzioni principali

  • Registro dei requisiti dei dipendenti e dei clienti
  • Informazioni sul processo di soluzione e ripartizione dei requisiti
  • Workflow e stati delle richieste
  • Avvisi
  • Monitoraggio della conformità agli SLA
  • Monitoraggio del budget
  • Ampie possibilità di definizione degli accessi e delle autorizzazioni
  • Integrazione con sistemi di terze parti
  • Applicazione mobile

Magazzini

Un magazzino in cui avete una panoramica di tutto. Maggiore semplicità nella registrazione e nell’accesso alle informazioni sulla gestione magazzino, stato magazzino, giacenze, ubicazione delle merci, ecc.

Il sistema consente l’emissione di incassi ed esborsi, reportistica, valutazione finanziaria del magazzino, valutazione all’interno di casi aziendali e, per esempio, valutazione preliminare del magazzino e successiva rettifica dalla fattura ricevuta.

Supportiamo anche registrazioni speciali, come magazzini temporanei mobili o magazzini personalizzati, dove è possibile stoccare merci e materiali direttamente in relazione alla commessa.

E ovviamente è garantito anche il collegamento con i moduli degli ordini e delle fatture ricevute.

Funzioni principali

  • ricevute
  • esborsi
  • trasferimenti
  • schede di magazzino

Perché scegliere INSIO

Piattaforma web al 100%

non è necessario installare alcun software, è sufficiente un browser Internet.

L'applicazione mobile

vi aiuterà quando lavorate fuori. Non è estranea alle tecnologie GPS, NFC, QR o codici a barre e può essere scaricata per telefoni cellulari Apple o Android.

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