Aktualizace a změny dokumentů na dosah

Historie všech dokumentů

Aplikace zaznamenává na evidenční kartě dokumentu celou jeho historii. V přehledném workflow vidíte, kdo dokument vytvořil, jaké v něm kdy kdo provedl úpravy, kdo ho v jaké fázi schválil či zamítl.

Verzování

Funkce umožňuje nahrávat více verzí dokumentů s informací, kdo kdy dokument upravil. Starší verze jsou uloženy a je možné se k nim kdykoli vrátit.

Filtrování

Nepostradatelný pomocník zejména při filtrování dle účinnosti a platnosti vám zajistí plnou kontrolu nad platnými či archivovanými dokumenty.

Publikace dokumentu

Při zvěřejnění můžete vybrat osoby, kterým je dokument určen. Ti jsou notifikováni emailem a vyskakovacím oknem.

Vynucené přečtení

Je vhodné při publikaci zvláště důležitých dokumentů. Po přihlášení do aplikace si uživatel musí zprávu přečíst, jinak mu není umožněno v systému dále pracovat.

Centrální úložiště

Aplikace zároveň slouží jako online úložiště dokumentů s mnoha praktickými funkcemi:

• jednoduché vyhledávání
• zkrácení času práce s dokumentem, ke každé verzi dokumentu se vždy snadno vrátíte
• auditovatelnost a průkaznost historie vývoje dokumentů
• přehledné workflow zaznamenávající schvalovací procesy
• notifikace a dashboardy upozorňující řešitele na úkol a přehled o zpracování pro všechny zainteresované osoby