Segmenty
Efektivní řízení zdravotnických zařízení
Spravujete mnoho složitých a citlivých zdravotnických prostředků? Řešíte jejich plánovanou údržbu, BTK i nenadálé poruchy?
Řiďte revize, správu i řešení nečekaných událostí jednoduše a na jednom místě v platformě INSIO. Eliminujte prostoje na zdravotnických prostředcích a zvyšte bezpečnost pacientů.
Získáte moderní modulární platformu, přizpůsobitelnou Vašim procesům a pokrývající potřeby Vaší organizace. Software automatizuje procesy a aktivně komunikuje s uživateli v rámci definovaných workflow prostřednictvím e-mailu nebo mobilní aplikace. Managementu poskytuje analytická data prostřednictvím dashboardů a reportů.
Komunikujte mezi pracovišti efektivně za využití intranetu. Řiďte své zdravotnické zařízení inteligentním způsobem.
Doporučené funkce
Plánovaná údržba
Získejte výkonný nástroj pro evidenci předmětů údržby a pro řízení veškerých plánovaných činností.
Získáte přehlednou evidenci plánované údržby a revizí všech zařízení a technologií či plánování a provádění povinných kontrol a sledování oprav. Umožní Vám definovat plán údržby a revizí, jaké činnosti budou vykonávány, kdo a na jakých zařízeních je bude provádět a s jakou periodicitou.
Jednotlivé technologie a zařízení lze dělit do přehledných sekcí nebo je zobrazovat jako souhrnný přehled všech technologií nacházejících se v budově. Zároveň k nim můžete přiřazovat standardizované plány údržby, které si pro jednotlivá zařízení nadefinujete jako šablony.
Systém kontroluje dodržování termínu revizí a v případě neplánovaného servisního zásahu automaticky upravuje plán budoucích revizí, případně je možné plán upravit i ručně.
Ke každému zařízení můžete přiložit dokumentaci provedené revize nebo servisu. V přehledu údržby zařízení si můžete zobrazit přehled všech servisních úkonů včetně náhledů do přiložených protokolů.
Díky přehledu provedených prací a možnosti schvalování objednávek máte perfektní přehled o nákladech na servis jednotlivých technologií i celkových nákladech na budově. Plánováním pravidelných servisních kontrol snížíte náklady na údržbu technologií.
Definice přístupu pro jednotlivé uživatele umožňuje udělovat různá přístupová práva různým uživatelům dle jednotlivých sekcí a zaměření jejich činnosti.
Co vše plánovaná údržba a revize nabízí?
- Detaily jednotlivých zařízení
- Plány údržby a revizí
- Přehledy úkonů údržby
- Přehled podřízených zařízení
- Přehled dokumentů k jednotlivým zařízením
- Matriční údaje
- Přehled nákladů na zařízení
- Mobilní aplikace
Plánovaná údržba
Co vše dělá systém za Vás?
Hlídá, kontroluje a automaticky generuje úkony (činnosti) z plánů, které mají být v rámci údržby plněny.
V rámci toho systém umožňuje
- Sledování a vyhodnocování důležitých termínů
- Požadovaný termín
- Plán provedení
- Skutečné datum a čas provedení
- Workflow úkonu (zadání, provedení, kontrola, dodání potřebné dokumentace – např. revizní zprávy apod.)
- Zápis spotřebovaného materiálu
- Evidence času stráveného pracovníkem (či více pracovníky)
- Možnost přidělení řešení externímu dodavateli
- Napojení na modul Objednávky (kvůli objednání materiálu a služeb) a Obchodní případ (pro vyúčtování a sledování hospodářského výsledku činností)
- Sledování interních a externích nákladů (případně nákupních a prodejních nákladů)
Správa technologií a majetku v pojetí platformy INSIO dává přehled o aktuálním stavu majetku, činnostech údržby, umožňuje Vám nahlížet do servisní dokumentace včetně faktur, objednávek a schvalovací dokumentace. Veškerou dokumentaci můžete řadit dle druhu technologie, objektů, či výrobce a dodavatele.
U jednotlivých technologií pak můžete sledovat plán údržby a její periodicitu, přehled jednotlivých úkonů, podřízená zařízení, parametry, matriční údaje a v neposlední řadě náklady na zařízení nebo vývoj spotřeby v čase.
Díky digitální podobě dokumentů šetříte čas s vyhledáváním v archivech a vyhnete se nepříjemnostem při jejich ztrátě.
Energetické hospodářství
Zjednodušte si provoz energetického hospodářství a jeho vyhodnocování.
Modul eviduje měřidla a odběrná místa, která je možné řadit stromově jako hlavní a podřízené. Umožňuje elektronickou evidenci odečtů energií a vyhodnocení spotřeby v přehledných grafech včetně možnosti porovnání s předcházejícím obdobím.
- Evidence odběrných míst a měřidel
- Systém podporující odpojení jednoho měřidla z odběrného místa a připojení jiného (z důvodu poruchy, výměny, revize)
- Definice hlavních a podřízených měřidel
- Sledování vývoje spotřeby jednotlivých zařízení
- Vyhodnocování pomocí grafů, včetně porovnání s předcházejícím obdobím
- Při vyhodnocování systém umožňuje automatické sloučení jednotek médií (m3, kWh, MJ) tak, aby je bylo možné vyhodnocovat společně (napr. pokud byste chtěli znát energetické náročnosti a porovnání budov)
- Odečty měřidel, několikastupňové schvalování odečtů (zápis – blokování – schválení)
- Přehledy měření a sledování úniků médií Vám dávají kontrolu nad využíváním technologií a přinášejí úsporu ve spotřebovaných energiích
- Mobilní aplikace
HelpDesk
Získejte výkonný komunikační kanál a helpdeskový systém pro zadávání a řešení požadavků.
Modul Helpdesk Vám pomůže vyřešit nečekané události od jejich nahlášení, průběhu řešení, členění až po sledování SLA a rozpočtů.
Sledujte požadavky podle objektů, zákazníků nebo technologií a mějte tak procesy pod kontrolou. Udržujte dobré vztahy s Vašimi zákazníky díky jednotnému komunikačnímu kanálu a dohledu nad plněním SLA.
Systém umožňuje snadnou komunikaci mezi centrálou a pobočkami – požadavky můžete delegovat jak v rámci jednotlivých oddělení, tak i na jednotlivé regiony nebo budovy.
Hlavní funkce
- Evidence požadavků zaměstnanců i zákazníků
- Informace o postupu řešení a členění požadavků
- Workflow a stavy požadavků
- Upozornění
- Sledování plnění SLA
- Sledování rozpočtů
- Široké možnosti definice přístupů a oprávnění
- Integrace se systémy třetích stran
- Mobilní aplikace
HelpDesk
Více o jednotlivých funkcích
Sklady
Sklad, ve kterém máte o všem přehled. Jednoduše evidujte a mějte po ruce informace o skladovém hospodářství, stavu skladu, zásobách, lokacích zboží atd.
Systém umožňuje vystavování příjemek a výdejek, reporting, finanční ohodnocení skladu, vyhodnocení v rámci obchodních případů a například i předběžné ohodnocení skladu a následné korekce z přijaté faktury.
Podporujeme i speciální evidence, jako mobilní příruční sklady nebo zakázkové sklady, kdy zboží a materiál můžete naskladnit rovnou v návaznosti na zakázku.
Samozřejmostí je propojení s moduly objednávek a přijatých faktur.
Hlavní funkce
- příjemky
- výdejky
- převodky
- skladové karty
Správa dokumentů
Představte si i veškeré revizní zprávy, manuály k technologiím, technologické postupy, vyhlášky, informace o objektech na jednom místě.
V centrálním úložišti s podporou ukládání a sdílení v rámci společnosti, projektů, jednotlivých oddělení nebo pracovních skupin. Díky integrovanému fulltextovému vyhledávání najdete snadno a rychle veškeré potřebné informace.
Hlavní funkce:
- Všechny firemní dokumenty online, dostupné kdykoliv a kdekoliv. U každého dokumentu můžete vidět platnost i účinnost.
- Podpora spolupráce díky sdílení klíčových dokumentů napříč firmou pro oprávněné uživatele.
- Rychlé vyhledávání ve vlastních, firemních, týmových i projektových dokumentech.
- Vysoká míra bezpečnosti díky centralizaci ukládání a možnosti sledování aktivit uživatelů.
- Upozornění e-mailem na důležité dokumenty.
Proč si vybrat INSIO
100% webová platforma
nemusíte instalovat žádný software, k práci Vám stačí internetový prohlížeč.
Mobilní aplikace
Vám pomůže při práci v terénu. Nejsou jí cizí technologie GPS, NFC, QR nebo čárové kódy a můžete si ji stáhnout pro mobilní telefony Apple nebo Android.
Snadná integrace
s Vašimi stávajícími aplikacemi (SAP, MS Dynamics AX, ERP systémy, účetní, mzdové a jiné programy).
Moderní design
jednoduchost použití, intuitivní uživatelské rozhraní, snadné ovládání, vzhled přizpůsobený Vaší identitě.
Maximální míra zabezpečení
Vašich dat pomocí šifrování, SSL protokolu, externích auditů a penetračních testů aplikace a datového úložiště.
Široké možnosti nastavení
přizpůsobení a chování aplikace. Centrální řízení číselníků a oprávnění.
Optimalizováno pro rychlost
Aplikace je rychlá a nezpomalí se Vám ani při velkém množství zpracovávaných dat.
Aplikace je multijazyková
I zahraniční kolegové mohou aplikaci používat ve svém jazyce.
Výhody
Nulové počáteční náklady
Platíte jenom to, co aktuálně používáte
Nepotřebujete vlastní IT infrastrukturu
Dostupnost 99,9 %
Zabezpečený přístup kdykoli a odkudkoli