Riadenie obehu dokumentov

Aplikácia DMS


Obeh a schvaľovanie firemných dokumentov online od objednávok po fakturácie.

S akými dokumentmi alebo procesmi vám INSO DMS pomôže?

Nákupné objednávky

Objednávku vytvoríte niekoľkými kliknutiami. Workflow a schvaľovacie procesy si nastavíte presne tak, ako potrebujete a ako ste zvyknutí.

Schvaľovanie faktúr

Pracujte s prijatými faktúrami on-line. Od načítania do systému, cez schvaľovací workflow až po sledovanie úhrad.

Evidencia zmlúv

Riaďte s nami svoje zmluvné vzťahy, životné cykly a dodatky zmlúv od podpisu, schválenia a digitálneho podpisu až po archiváciu.

Cestovné príkazy

Systém pre cestovné príkazy vám umožní jednoducho vytvárať, evidovať, schvaľovať a vyúčtovávať pracovné cesty.

Získajte Vaše vlastné DEMO

    Vyskúšajte systém na 30 dní zdarma

    Mám záujem o vyskúšanie týchto produktov*:

    Beriem na vedomie, že INSIO Software s.r.o. bude moje osobné údaje spracovávať podľa zásad spracovania osobných údajov a potvrdzujem, že som sa s ich obsahom zoznámil/a.

    Prípadové štúdie

    INSIO ľahko zvládlo nielen zohľadniť naše požiadavky, ale navyše aj modernizovať niektoré kroky. Napríklad sme vďaka integrácii na systém OCR digitalizáciu, úplne automatizoval proces zápisu faktúr do systému umelou inteligenciou.

    David Jelen – finančný riaditeľ 

     

    Prečítajte si prípadovú štúdiu

    Implementáciou systému Insia získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý ju efektívne rieši proces nákupu, od žiadanky cez objednávku, komunikáciu s dodávateľmi po sledovaní dodaného tovaru. Systém je flexibilný, vie sa prispôsobiť zmenám v organizácii, procesoch či oprávneniach.

    Zuzana Szabados – Manažérka odboru obstarávania

     

    Prečítajte si prípadovú štúdiu

    Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.

    Martin Souček – Generálny riaditeľ

     

    Prečítajte si prípadovú štúdiu

    Prečo INSIO DMS

    Hladký štart aj prevádzka

    Nemusíte nič inštalovať, k práci Vám stačí internetový prehliadač.

     

    Všetko prehľadne a bezpečne

    Pod kontrolou na jednom mieste. Zálohované štruktúrované dokumenty v cloude dostupnom online z akéhokoľvek prehliadača kdekoľvek na svete.

    Každý vidí len to, čo je pre neho dôležité

    Nastavenie oprávnení a prístupov podľa Vašich požiadaviek. Aplikáciu nastavíme presne podľa vašich schvaľovacích procesov, názvoslovie i jazyka.

    Jednoduchá práca s dokladmi

    Pred samotným schválením dokumenty upravujete, členité podľa stredísk, typov dokladov, schvaľovateľa aj ich stavu.

    Schvaľovanie a odoslanie on-line

    Pred samotným schválením dokumenty upravujete, členité podľa stredísk, typov dokladov, schvaľovateľa aj ich stavu.

    Automaticky a integrovane

    Elektronický obeh dokumentov a automatické schvaľovanie podľa súm objednávok a limitov zmlúv. Otvorené API umožňuje prepojenie so všetkými ERP, skladovými a mzdovými systémami.

    Už žiadne prepisovanie

    Každú faktúru aj objednávku máte prehľadne škárovanú v rámci obchodného prípadu.

    Šikovný e-mailový klient

    Pre každý druh komunikácie môžete vytvárať vlastné šablóny správ a upozornení. Tie potom užívateľom odchádzajú napríklad vo chvíli, keď sa požiadavka dostane do kroku, ktorý majú vykonať práve oni. Pre každú požiadavku môžete sledovať kompletnú históriu e-mailovej komunikácie k riešenému problému na jednom mieste.

    Multijazykovost

    Vďaka integrácii na Google Translate aplikácia podporuje akýkoľvek svetový jazyk. Aj zahraniční kolegovia ju teda môžu používať vo svojom rodnom jazyku.