Riadenie obehu dokumentov

Aplikácia DMS


Obeh a schvaľovanie firemných dokumentov online od objednávok po fakturácie.

Moduly

Nákupné objednávky

Objednávku vytvoríte na pár kliknutí. Workflow a schvaľovacie procesy si nastavíte presne tak ako potrebujete a ako ste zvyknutí.

Zobraziť viac

Schvaľovanie faktúr

Pracujte s prijatými faktúrami on-line. Od načítanie do systému, cez schvaľovacie workflow, až po sledovanie úhrad.

Zobraziť viac

Registrácia zmlúv

Riaďte s nami svoje zmluvné vzťahy, životné cykly a dodatky svojich zmlúv od podpisu, schválenie a digitálny podpis až po archiváciu.

Zobraziť viac

Evidencia pošty

Správa a archivácia Dátových schránok a evidencie pošty. Získajte plnohodnotnú poštové podateľňu on-line.

Zobraziť viac

Získajte výhody INSIO DMS už od 3 900 Kč mesačne

Zobraziť cenník

Prečo INSIO DMS

Hladký štart aj prevádzka

Nemusíte nič inštalovať, k práci Vám stačí internetový prehliadač.

 

Všetko prehľadne a bezpečne

Pod kontrolou na jednom mieste. Zálohované štruktúrované dokumenty v cloude dostupnom online z akéhokoľvek prehliadača kdekoľvek na svete.

Každý vidí len to, čo je pre neho dôležité

Nastavenie oprávnení a prístupov podľa Vašich požiadaviek. Aplikáciu nastavíme presne podľa vašich schvaľovacích procesov, názvoslovie i jazyka.

Jednoduchá práca s dokladmi

Pred samotným schválením dokumenty upravujete, členité podľa stredísk, typov dokladov, schvaľovateľa aj ich stavu.

Schvaľovanie a odoslanie on-line

Pred samotným schválením dokumenty upravujete, členité podľa stredísk, typov dokladov, schvaľovateľa aj ich stavu.

Automaticky a integrovane

Elektronický obeh dokumentov a automatické schvaľovanie podľa súm objednávok a limitov zmlúv. Otvorené API umožňuje prepojenie so všetkými ERP, skladovými a mzdovými systémami.

Už žiadne prepisovanie

Každú faktúru aj objednávku máte prehľadne škárovanú v rámci obchodného prípadu.

Šikovný e-mailový klient

Pre každý druh komunikácie môžete vytvárať vlastné šablóny správ a upozornení. Tie potom užívateľom odchádzajú napríklad vo chvíli, keď sa požiadavka dostane do kroku, ktorý majú vykonať práve oni. Pre každú požiadavku môžete sledovať kompletnú históriu e-mailovej komunikácie k riešenému problému na jednom mieste.

Multijazykovost

Vďaka integrácii na Google Translate aplikácia podporuje akýkoľvek svetový jazyk. Aj zahraniční kolegovia ju teda môžu používať vo svojom rodnom jazyku.

Prípadové štúdie

INSIO ľahko zvládlo nielen zohľadniť naše požiadavky, ale navyše aj modernizovať niektoré kroky. Napríklad sme vďaka integrácii na systém OCR digitalizáciu, úplne automatizoval proces zápisu faktúr do systému umelou inteligenciou.

David Jelen – finančný riaditeľ 

 

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Implementáciou systému Insia získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý ju efektívne rieši proces nákupu, od žiadanky cez objednávku, komunikáciu s dodávateľmi po sledovaní dodaného tovaru. Systém je flexibilný, vie sa prispôsobiť zmenám v organizácii, procesoch či oprávneniach.

Zuzana Szabados – Manažérka odboru obstarávania

 

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.

Martin Souček – Generálny riaditeľ

 

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Získajte Vaše vlastné DEMO

    Veriem na vedomie že INSIO Software s.r.o. bude moje osobné údaje spracovávať podľa zásad spracovanie osobných údajov a potvrdzujem, že som sa s ich obsahom oboznámil/a.