Nákupné objednávky

Objednávku vytvoríte niekoľkými kliknutiami. Workflow a schvaľovacie procesy si nastavíte presne tak, ako potrebujete a ako ste zvyknutí.

 

Následne sa automaticky vytvorí súhrn objednávky ako výstup vo formáte PDF a e-mailom sa odošle dodávateľovi bez nutnosti používať Outlook.
Naši skúsení konzultanti vám pomôžu tieto procesy zmapovať, a prácu tak čo najviac zefektívniť.

Vytvorenie objednávky

Tvorba novej objednávky je naozaj jednoduchá. Rozsah polí, ktoré sú pre objednávku povinné, rovnako ako kategorizácie, stavy a možnosti editácie polí v jednotlivých krokoch sú plne konfigurovateľné. Systém umožňuje objednávať i zástupnými objednávateľmi na rôzne entity. Podporuje tak aj holdingové štruktúry. Umožňuje zároveň založiť rámcové objednávky a periodicky ich niekoľkými kliknutiami opakovať. Zároveň je možné k objednávke priložiť ľubovoľný počet dokumentov, fotodokumentáciu alebo špecifikáciu objednávaných výrobkov či služieb.

Úprava položiek a kategorizácia

Výber položiek je možné vykonávať priamo z produktového katalógu, a to vrátane detailných údajov, napríklad o rozmeroch, hmotnosti či vývoji ceny v čase. Pokiaľ je potrebné objednať aj položky, ktoré sa v produktovom katalógu nenachádzajú, systém umožňuje ich voľný zápis do textového poľa. Pokiaľ budú tieto položky navyše od rôznych dodávateľov, systém ich rozdelí na samostatné objednávky jednotlivým dodávateľom. Nemusíte ich teda prácne kompletizovať a triediť.

Workflow, schvaľovanie a digitálny podpis

Objednávka prechádza schvaľovacím procesom. Ten je plne prispôsobiteľný fungovaniu vašej spoločnosti. Typicky sa líši schvaľovanie objednávok podľa nižšej a vyššej sumy. Pri nižších sumách si vystačíme so schválením nadriadeného, vyššie sumy môžu vyžadovať viacstupňové schválenie.

Potvrdenie dodávky a párovanie s faktúrou

Workflow nemusí končiť len odoslaním objednávky dodávateľovi, môže pokračovať aj na ďalšie prípadné stavy „Tovar dodaný“, či „Faktúra došlá“. Z objednávky systém odkazuje na faktúru, ktorá sa k nej viaže, a automaticky kontroluje jej položky. Tie potom dokáže i rozúčtovať na rôzne strediská.

Prehľady, filtrácie, reporty a exporty

Na objednávky môžete nazerať v ucelených prehľadoch, ľubovoľne ich zoraďovať, filtrovať a tieto výbery exportovať do formátov xls a csv. Alebo z neho vytvoriť položku menu a mať ho tak k dispozícii ako zoznam objednávok na schválenie. Získate tak rýchly prehľad napríklad o neschválených alebo nadlimitných objednávkach.

Prepojenie a integrácia

Pre komplexné riadenie procesu objednávok prispieva aj napojenie na emailového klienta a účtovné systémy, kde cez otvorené API rozhranie prebieha napríklad obojstranná komunikácia o schválených dodávateľoch. Tak je zaistené, že si jednotliví používatelia objednajú len od autorizovaných dodávateľov spoločnosti.

Mobilná aplikácia

Stiahnite si našu mobilnú aplikáciu. Pomôže vám pri práci, i keď ste práve na cestách. Nainštalovať si ju môžete na mobilné telefóny Apple i Android.

Stiahnuť pre Apple
Stiahnuť pre Android

Prípadové štúdie

INSIO ľahko zvládlo nielen zohľadniť naše požiadavky, ale navyše aj modernizovať niektoré kroky. Napríklad sme vďaka integrácii na systém OCR digitalizáciu, úplne automatizoval proces zápisu faktúr do systému umelou inteligenciou.

David Jelen – finančný riaditeľ 

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.

Martin Souček – Generálny riaditeľ

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.

Martin Souček – Generálny riaditeľ

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Požiadajte o Vaše vlastné DEMO

    Vyskúšajte systém na 30 dní zdarma

    Mám záujem o vyskúšanie týchto produktov*:

    Beriem na vedomie, že INSIO Software s.r.o. bude moje osobné údaje spracovávať podľa zásad spracovania osobných údajov a potvrdzujem, že som sa s ich obsahom zoznámil/a.