Dátové schránky a evidencia pošty

Správa a archivácia Vašich Dátových schránok a elektronická evidencia odoslanej a prijatej pošty.

Získajte plnohodnotnú poštové podateľňu vrátane distribúcie pošty k adresátom on-line. Samozrejmosťou je napríklad vyhľadávanie v dátových správach, archivácie, riadenia užívateľských práv pre jednotlivé dátové schránky a mnoho ďalšieho.

Vyhľadávanie

V dátových správach aj ručne evidované pošte môžete vďaka fulltextovému vyhľadávanie ľahko a rýchlo nájsť, každú zmluvu aj jej staršia verzia.

Archivácia správ

Správy zostávajú v dátovej schránke štandardne uložené 90 dní. Následne sú buď odstránené, alebo za poplatok uložené do dátového trezoru. Jeho funkciu za výhodnejších podmienok a lepšieho používateľského komfortu bezo zvyšku plní možnosť archivácie správ v INSIA DMS. Šetrí tak Vaše náklady a uľahčuje Vám prácu s archiváciou.

Riadenie užívateľských práv

Pre jednotlivé dátové schránky môžete samostatne riadiť prístupové práva užívateľov. Aj vďaka tomu vo väčších firmách plní modul funkciu plnohodnotné poštové podateľne a elektronickej distribúcie pošty k adresátom.

Mobilná aplikácia

Stiahnite si našu mobilnú aplikáciu. Pomôže Vám pri práci v teréne. Nie sú jej cudzie technológie GPS, NFC, QR alebo čiarové kódy a môžete si ju stiahnuť pre mobilné zariadenia Apple a Android.

Stiahnuť pre Apple
Stiahnuť pre Android

Prípadové štúdie

INSIO ľahko zvládlo nielen zohľadniť naše požiadavky, ale navyše aj modernizovať niektoré kroky. Napríklad sme vďaka integrácii na systém OCR digitalizáciu, úplne automatizoval proces zápisu faktúr do systému umelou inteligenciou.

David Jelen – finančný riaditeľ 

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Implementáciou systému Insia získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý ju efektívne rieši proces nákupu, od žiadanky cez objednávku, komunikáciu s dodávateľmi po sledovaní dodaného tovaru. Systém je flexibilný, vie sa prispôsobiť zmenám v organizácii, procesoch či oprávneniach.

Zuzana Szabados – Manažérka odboru obstarávania

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.

Martin Souček – Generálny riaditeľ

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Požiadajte o Vaše vlastné DEMO

    Veriem na vedomie že INSIO Software s.r.o. bude moje osobné údaje spracovávať podľa zásad spracovanie osobných údajov a potvrdzujem, že som sa s ich obsahom oboznámil/a.