Spoločnosť INSIO Software, s.r.o. spracúva osobné údaje v súlade s právnymi predpismi. Teda so zákonom 110/2019 Zb. o ochrane osobných údajov a aj s nariadením EÚ 2016/679 Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov - GDPR.
Vaša správa bola úspešne odoslaná.
Čo najskôr sa Vám ozveme.
Prihlasovacie údaje do aplikácie sme vám poslali na váš e-mail.
Od načítania do systému skenovaním, alebo napríklad rovno z prijatého e-mailu a prevedenie dát do strojovo spracovateľnej podoby pomocou umelej inteligencie, cez schvaľovacie workflow, až po sledovanie úhrad. Nastavte si schvaľovací proces, názvoslovie, strediská aj kategorizáciu podľa svojich potrieb, takto ušetrite čas aj peniaze a získate prehľad.
Faktúru môžete do systému zaniesť mnohými spôsobmi. Skenovaním, načítaním z e-mailu, OCR vytěžením - teda prevedením do strojovo spracovateľnej podoby za pomoci umelej inteligencie až po prosté ručné zadanie a úpravu jednotlivých položiek. Po úspešnej automatickej kontrole sumy s objednávkou a bankového účtu z karty dodávateľa môžete faktúry nechať automaticky schvaľovať a exportovať do účtovného systému. Systém umožňuje tiež prácu so zálohovými faktúrami a ich párovanie s finálnymi faktúrami. V závislosti od nastavenia systému a oprávnení, môžete faktúru v rôznych krokoch spracovania upravovať, priraďovať k strediskám alebo zákazkám.
Faktúra prechádza schvaľovacím procesom. Ten je plne konfigurovateľný a prispôsobiteľný fungovaniu vašej spoločnosti. V rámci organizačnej štruktúry riadi systém oprávnenia jednotlivých užívateľov, alebo ich skupín. Je zohľadnená aj nadriadenosť a podriadenosť. Napríklad faktúry za nákup IT vybavenia bude schvaľovať manažér strediska "IT", marketingové materiály zrejme niekto z obchodného či marketingového centra. Faktúry je tiež možné podpísať digitálnym certifikátom. Navyše môžete faktúry prepojiť s modulom objednávok, spárovať ich a validovať existenciu schválenej objednávky a zhodu čiastky. Jednotlivé kroky workflow sú v systéme zaznamenané na účely prípadného auditu a v súlade s účtovným štandardom IFRS16.
Z faktúry systém odkazuje na objednávku, ktorá sa k nej viaže a automaticky kontroluje jej položky. Tie potom vie rozúčtovať na rôzne strediská.
Nemusíte meniť účtovný systém. INSIO DMS je vďaka otvorenému API ľahko integrovateľný s vašimi existujúcimi aplikáciami ako napríklad SAP, MS Dynamics AX, ERP systémy, účtovné, mzdové a iné programy.
Na faktúry môžete nahliadať v ucelených prehľadoch, ľubovoľne ich radiť, filtrovať a tieto výbery exportovať do formátov xls a csv. Získate tak rýchly prehľad napríklad o schválených, alebo preplatených faktúrach.
Stiahnite si našu mobilnú aplikáciu. Pomôže vám pri práci v teréne. Nie sú jej cudzie technológie GPS, NFC, QR alebo čiarové kódy a môžete si ju stiahnuť pre mobilné zariadenia Apple a Android.
Stiahnuť pre Apple
Stiahnuť pre Android
INSIO ľahko zvládlo nielen zohľadniť naše požiadavky, ale navyše aj modernizovať niektoré kroky. Napríklad sme vďaka integrácii na systém OCR digitalizáciu, úplne automatizoval proces zápisu faktúr do systému umelou inteligenciou.
David Jelen – finančný riaditeľ
Implementáciou systému Insia získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý ju efektívne rieši proces nákupu, od žiadanky cez objednávku, komunikáciu s dodávateľmi po sledovaní dodaného tovaru. Systém je flexibilný, vie sa prispôsobiť zmenám v organizácii, procesoch či oprávneniach.
Zuzana Szabados – Manažérka odboru obstarávania
Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.
Martin Souček – Generálny riaditeľ
