Evidencia zmlúv

Riaďte s nami svoje zmluvné vzťahy on-line.

Evidujte základné údaje o partnerovi a zmluve on-line. Filtrujte podľa typu, predmetu, platnosti, účinnosti a mnohých ďalších parametrov. Ku karte zmluvy priložte ľubovoľný počet dokumentov. Vďaka funkcii podriadených a nadriadených zmlúv riaďte prehľadne životné cykly a dodatky svojich zmlúv od podpisu, schválenia a digitálneho podpisu až po archiváciu.

Workflow

Podobne ako ostatné moduly, tak aj zmluvy pracujú s workflow. Zmluvu teda môže zapísať administratívna podpora a účtovné oddelenie ju môže len formálne schváliť a odoslať na finálne schválenie napríklad riaditeľovi či inej kompetentnej osobe.

Prehľady, filtrácie, reporty a exporty

Na zmluvy môžete nazerať v ucelených prehľadoch, ľubovoľne ich zoraďovať, filtrovať a tieto výbery exportovať do formátov xls a csv. Prípadne z neho vytvoriť položku menu a mať ho tak k dispozícii kedykoľvek na jedno kliknutie, napríklad ako zoznam zmlúv na podpis. Získate tak rýchly prehľad napríklad o aktuálne platných zmluvách alebo o tých, ktoré sú pripravené na schválenie a podpis.

Notifikácie

Pri zmluvách možno nastaviť aj upozornenie na blížiaci sa koniec platnosti či účinnosti. Práca so zmluvami z mobilnej aplikácie je takisto samozrejmosťou.

Mobilní aplikace

Stiahnite si našu mobilnú aplikáciu. Pomôže vám pri práci v teréne. Nie sú jej cudzie technológie GPS, NFC, QR alebo čiarové kódy a môžete si ju stiahnuť pre mobilné zariadenia Apple a Android.

Stiahnuť pre Apple
Stiahnuť pre Android

Prípadové štúdie

INSIO ľahko zvládlo nielen zohľadniť naše požiadavky, ale navyše aj modernizovať niektoré kroky. Napríklad sme vďaka integrácii na systém OCR digitalizáciu, úplne automatizoval proces zápisu faktúr do systému umelou inteligenciou.

David Jelen – finančný riaditeľ 

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Implementáciou systému Insia získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý ju efektívne rieši proces nákupu, od žiadanky cez objednávku, komunikáciu s dodávateľmi po sledovaní dodaného tovaru. Systém je flexibilný, vie sa prispôsobiť zmenám v organizácii, procesoch či oprávneniach.

Zuzana Szabados – Manažérka odboru obstarávania

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Inovácia nás sprevádza celú našej histórii, sú naši podstatou, ako smerom našim zákazníkom, tak v našom vlastnom fungovania. Oblasť IT je odjakživa veľmi živelne sa rozvíjajúci odbor. Nestačí len držať krok, musíte byť pred konkurenciou, aby ste uspeli.

Martin Souček – Generálny riaditeľ

Prečítajte si prípadovú štúdiu

Zažiadajte si o svoju vlastnú SKÚŠOBNÚ VERZIU

    Vyskúšajte systém na 30 dní zdarma

    Mám záujem o vyskúšanie týchto produktov*:

    Beriem na vedomie, že INSIO Software s.r.o. bude moje osobné údaje spracovávať podľa zásad spracovania osobných údajov a potvrdzujem, že som sa s ich obsahom zoznámil/a.