Aktualizácia a zmeny dokumentov na dosah

História všetkých dokumentov

Aplikácia zaznamenáva na evidenčnej karte dokumentu celú jeho históriu. V prehľadnom workflow vidíte, kto dokument vytvoril, aké v ňom kto a kedy vykonal úpravy, kto ho v akej fáze schválil či zamietol.

Verziovanie

Funkcia umožňuje nahrávať viac verzií dokumentov s informáciami, kto a kedy dokument upravil. Staršie verzie sú uložené a je možné sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Filtrovanie

Nenahraditeľný pomocník predovšetkým pri filtrovaní podľa účinnosti a platnosti vám zaistí plnú kontrolu nad platnými či archivovanými dokumentmi.

Publikácia dokumentu

Pri zverejnení môžete vybrať osoby, ktorým je dokument určený. Tie sú notifikované e-mailom a vyskakovacím oknom.

Vynútené prečítanie

Je vhodné pri publikácii zvlášť dôležitých dokumentov. Po prihlásení sa do aplikácie si používateľ musí správu prečítať, inak mu nie je umožnené v systéme ďalej pracovať.

Centrálne úložisko

Aplikácia zároveň slúži ako online úložisko dokumentov s mnohými praktickými funkciami:

• jednoduché vyhľadávanie
• skrátenie času práce s dokumentom, ku každej verzii dokumentu sa vždy jednoducho vrátite
• auditovateľnosť a preukázateľnosť histórie vývoja dokumentov,
• prehľadný workflow zaznamenávajúci schvaľovacie procesy,
• notifikácie a dashboardy upozorňujúce riešiteľa na úlohu a prehľad o spracovaní pre všetky zainteresované osoby.