Smlouvy - Systém řízení nákupu

Karty smluv

Na kartě jsou evidovány veškeré údaje o smlouvě (její typ, odběratel, dodavatel, odpovědné osoby atd.), systém eviduje celou historii komunikace a revize smluv a zároveň sjednotí veškeré koncepty, přílohy i finální podepsané verze smlouvy.
Workflow

Proces schvalování stanovíte vyplněním zodpovědných osob, které mají možnost se k dokumentu vyjádřit, přidat komentáře nebo smlouvu editovat online. Odpadá tak opakované stahování a nahrávání smluv a zároveň máte přehled o všech provedených úpravách.
Schvalování

Postup kopíruje interní chod společnosti. Schvalování lze nastavit sériově (tj. jeden po druhém) nebo paralelně, kdy se k dokumentu vyjadřuje jedna či více osob a schvalování poté pokračuje dalším krokem. Podepisování digitálním certifikátem je samozřejmostí.
Lhůty

Platforma vás automaticky upozorňuje na blížící se expirace platnosti smluv, takže o jejich prodloužení můžete jednat s předstihem.

Udržujte si ve smluvních dokumentech pořádek