Digitálna evidencia dochádzky: Koniec papierových formulárov v HR

Prečo prejsť na digitálnu správu dochádzky?

Papierové formuláre na evidenciu dochádzky, žiadosti o dovolenku alebo podklady pre mzdy môžu byť časovo náročné, náchylné na chyby a komplikované pri spätnom overovaní. Moderný software na evidenciu zamestnancov poskytuje podnikom výhody, ktoré prinášajú nielen efektivitu, ale aj transparentnosť.

Vďaka online aplikáciám na dochádzku môžu zamestnanci jednoducho evidovať svoju prítomnosť a neprítomnosť priamo zo svojho telefónu alebo počítača. Všetky údaje sú okamžite dostupné manažérom a HR oddeleniu, čo umožňuje rýchlu analýzu dát a elimináciu zbytočného papierovania.

Čo ponúka INSIO modul Personalistika a dochádzka?

1. Dochádzka online a v cloude

S INSIO je dochádzka spracovávaná online, čo znamená, že všetky údaje sú bezpečne uložené v cloude a dostupné odkiaľkoľvek. Táto flexibilita umožňuje zamestnancom i manažérom pristupovať k dátam kedykoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.

2. Podklady pre mzdy jednoducho a rýchlo

Vďaka integrovaným funkciám pre generovanie podkladov pre mzdy je zaistené, že HR oddelenie môže jednoducho exportovať všetky potrebné informácie bez manuálneho prepisovania dát. Systém automaticky prepája dochádzku s odpracovanými hodinami, absenciami a ďalšími parametrami.

3. Žiadosti o dovolenku v aplikácii

Zamestnanci môžu jednoducho zadať žiadosť o dovolenku cez intuitívne rozhranie aplikácie. Manažéri obdržia žiadosť v reálnom čase a môžu ju schváliť jedným kliknutím. Proces je tak rýchly, prehľadný a bez nutnosti papierových formulárov.

4. Transparentná evidencia zamestnancov

INSIO umožňuje kompletný prehľad o pracovnej dobe, absenciách, nadčasoch a ďalších parametroch. Tieto informácie sú prístupné v prehľadných reportoch, ktoré je možné jednoducho zdieľať a archivovať.

5. Prispôsobenie na mieru

Každá firma je unikátna, a preto náš systém umožňuje upraviť procesy správy dochádzky podľa konkrétnych potrieb vašej spoločnosti.

Ako INSIO zjednodušuje prácu HR oddelenia?

Vďaka softwaru na správu dochádzky od INSIO sa HR oddelenie môže plne sústrediť na strategické úlohy namiesto rutinných administratívnych činností. Automatizácia procesov a integrácia s ďalšími modulmi (napríklad s účtovníctvom alebo fakturáciou) šetrí čas a zvyšuje produktivitu celého tímu.

Hlavné výhody prechodu na digitálnu dochádzku:

• Úspora času pri zadávaní a spracovaní dát.

• Eliminácia chybovosti vďaka automatickému výpočtu odpracovaných hodín.

• Zvýšenie flexibility vďaka cloudovému riešeniu dostupnému odkiaľkoľvek.

• Jednoduchosť a prehľadnosť pri podávaní žiadostí o dovolenku alebo evidencii neprítomnosti.

• Bezpečnosť dát, ktoré sú uložené v súlade s GDPR.

Pripravení na zmenu?

Ak stále používate papierové formuláre na správu dochádzky a personalistiku, je čas na modernizáciu. Aplikácia INSIO pre správu dochádzky vám umožní rýchlo a efektívne prejsť na digitálne riešenie, ktoré prinesie vášmu tímu pohodlie, prehľadnosť a významné úspory.

Zistite viac o našom riešení na stránke Personalistika a docházka INSIO a začnite transformovať svoje HR procesy ešte dnes!