Schvaľovanie faktúr

Schvaľovanie faktúr

Vyťažovanie

faktúr

Okamžitý prehľad

stavu faktúr

Viacúrovňové

schvaľovanie

Viacúrovňové

schvaľovanie

Viacúrovňové

schvaľovanie

API integrácia

účtovníctva

Vyťažovanie faktúr
Vyťažovanie faktúr
Vyťažovanie faktúr

Najobľúbenejší modul

Vyťažovanie faktúr

Automatizujte extrakciu údajov z faktúr a zjednodušte kontrolu. Náš softvér presne vyčlení údaje, ušetrí čas a zníži možnosť chýb pri spracovaní.

"INSIO nám urýchlilo proces vyťažovania faktúr a vďaka viacstupňovému schvaľovaniu sme znížili chybovosť. Veľkým prínosom je pre nás jednoduchý prehľad o stave faktúr."

Online schválenie

Zrýchlite proces schvaľovania faktúr s naším online systémom, ktorý zaručuje efektívny schvaľovací workflow a eliminuje potrebu manuálneho prepájania dokumentov.

Online schválenie
Online schválenie
Online schválenie
Automatické zaúčtovanie
Automatické zaúčtovanie
Automatické zaúčtovanie

Automatické zaúčtovanie

Integrujte schválené faktúry priamo do vášho účtovníckeho softvéru s naším API, eliminujte duplicitné zápisy a udržiavajte účtovné záznamy v čistote.

Workflow

Nastavte si presný workflow pre schvaľovanie faktúr, vrátane viacstupňového procesu a prispôsobenia podľa vašich interných pravidiel a objednávok.

Automatické zaúčtovanie
Automatické zaúčtovanie
Automatické zaúčtovanie
Reporting a analytika
Reporting a analytika
Reporting a analytika

Reporting a analytika

Získajte hlbší náhľad do prijatých faktúr s našimi nástrojmi pre reportovanie a analýzu, ktoré umožňujú informované rozhodovanie a sledovanie výkonu.

Ako Systém schvaľovania faktúr ušetrí váš čas a peniaze?

Ako Systém schvaľovania faktúr ušetrí váš čas a peniaze?

Odoslaním súhlasíte so spracovaním osobných údajov podľa GDPR.

Pokračujte na naše ďalšie produkty

Časté otázky

Akým spôsobom je možné nahrať faktúry do systému?

Proces nahrávania faktúr do nášho systému je automatizovaný a zjednodušený. Faktúry možno nahrať skenovaním, v PDF, alebo cez email. Automaticky sa spracúvajú a vytvárajú záznamy, čo zabezpečuje efektívne schvaľovacie procesy bez potreby ručného prepisovania a urýchľuje tok dát.

Je možné nastaviť schvaľovanie podľa rôznych kritérií, ako sú strediská, nákupné skupiny alebo organizačné štruktúry?

Na aké účtovné systémy je váš systém pripojený a ako prebieha pripojenie?

Ako fungujú notifikácie a na čo všetko systém upozorní?

Ak mám objednávku, schváli sa faktúra sama?

Čo sa stane, ak v jednom e-maile príde viacero faktúr alebo tam budú pripojené iné dokumenty?

Rieši systém duplicitu dokladov a akým spôsobom?

Akým spôsobom je možné nahrať faktúry do systému?

Proces nahrávania faktúr do nášho systému je automatizovaný a zjednodušený. Faktúry možno nahrať skenovaním, v PDF, alebo cez email. Automaticky sa spracúvajú a vytvárajú záznamy, čo zabezpečuje efektívne schvaľovacie procesy bez potreby ručného prepisovania a urýchľuje tok dát.

Je možné nastaviť schvaľovanie podľa rôznych kritérií, ako sú strediská, nákupné skupiny alebo organizačné štruktúry?

Na aké účtovné systémy je váš systém pripojený a ako prebieha pripojenie?

Ako fungujú notifikácie a na čo všetko systém upozorní?

Ak mám objednávku, schváli sa faktúra sama?

Čo sa stane, ak v jednom e-maile príde viacero faktúr alebo tam budú pripojené iné dokumenty?

Rieši systém duplicitu dokladov a akým spôsobom?

Akým spôsobom je možné nahrať faktúry do systému?

Proces nahrávania faktúr do nášho systému je automatizovaný a zjednodušený. Faktúry možno nahrať skenovaním, v PDF, alebo cez email. Automaticky sa spracúvajú a vytvárajú záznamy, čo zabezpečuje efektívne schvaľovacie procesy bez potreby ručného prepisovania a urýchľuje tok dát.

Je možné nastaviť schvaľovanie podľa rôznych kritérií, ako sú strediská, nákupné skupiny alebo organizačné štruktúry?

Na aké účtovné systémy je váš systém pripojený a ako prebieha pripojenie?

Ako fungujú notifikácie a na čo všetko systém upozorní?

Ak mám objednávku, schváli sa faktúra sama?

Čo sa stane, ak v jednom e-maile príde viacero faktúr alebo tam budú pripojené iné dokumenty?

Rieši systém duplicitu dokladov a akým spôsobom?

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa