Integrácia SAP s INSIO: Zjednodušte procesy vo vašej firme

Integráciou INSIO so SAP získate moderné nástroje na automatizáciu procesov, ako je schvaľovanie faktúr, správa zmlúv a správa objednávok, ktoré sú priamo napojené na váš existujúci ERP systém.

Prečo prepojiť SAP s INSIO?

SAP je robustný a široko používaný ERP systém, ktorý umožňuje riadenie financií, logistiky, výroby a ďalších oblastí. Napriek tomu sa môže stať, že niektoré procesy sú zbytočne zložité alebo časovo náročné. Integrácia s INSIO tieto problémy rieši a prináša nasledujúce výhody:

1. Automatizácia a zjednodušenie procesov

Integrácia umožňuje automatický prenos dát medzi systémami, čím eliminuje ručné zadávanie a riziko chýb. Napríklad:

• Faktúry prijaté v INSIO sú automaticky synchronizované do SAP.

• Dáta o zmluvách a objednávkach sú ihneď dostupné na ďalšie spracovanie.

2. Úspora času a nákladov

Manuálne operácie, ako je prepisovanie dát, schvaľovanie faktúr alebo sledovanie termínov, sú vďaka prepojeniu plne automatizované. Tým sa zvyšuje efektivita práce a znižujú prevádzkové náklady.

3. Centralizácia a prehľadnosť

INSIO funguje ako rozšírenie SAP, ktoré pridáva užívateľsky prívetivé rozhranie na riadenie kľúčových procesov. Všetky dáta zostávajú synchronizované, čo zaisťuje aktuálnosť a presnosť informácií naprieč oboma systémami.

4. Flexibilita a škálovateľnosť

Naše riešenie je ľahko prispôsobiteľné potrebám každej firmy. Bez ohľadu na veľkosť podniku alebo odbor podnikania vám INSIO pomôže efektívne spravovať vaše procesy.

Aké moduly INSIO je možné integrovať so SAP?

1. Schvaľovanie faktúr

Modul pre schvaľovanie faktúr automatizuje procesy od prijatia faktúry po jej schválenie a synchronizáciu do SAP. Vďaka automatickým notifikáciám a nastaveniu schvaľovacích workflow sa vyhnete meškaniam a chybám.

2. Správa zmlúv

Správa zmlúv je vďaka integrácii INSIO a SAP oveľa jednoduchšia. Všetky zmluvy sú centralizované a prepojené s relevantnými procesmi, ako sú fakturácia a objednávky. Systém vás tiež upozorní na blížiace sa termíny.

3. Správa objednávok

Nástroj pre správu objednávok umožňuje jednoduché sledovanie celého procesu objednávok – od vytvorenia až po realizáciu. Dáta sú synchronizované so SAP, čo zaisťuje aktuálnosť informácií a lepší prehľad.

Technológia, ktorá prepája INSIO a SAP

INSIO využíva moderné integračné technológie, ktoré zaisťujú hladké prepojenie oboch systémov:

• API a webové služby: Umožňujú obosmernú komunikáciu medzi INSIO a SAP v reálnom čase.

• Customizácia a rozširiteľnosť: Naše riešenie možno prispôsobiť špecifickým potrebám každého klienta.

• Bezpečnosť dát: Všetky prenosy dát prebiehajú šifrovane a v súlade s legislatívnymi požiadavkami na ochranu osobných údajov.

Praktické výhody integrácie SAP a INSIO

Rýchlejšie schvaľovanie faktúr

Vďaka prepojeniu INSIO a SAP sú prijaté faktúry okamžite dostupné v ERP systéme, čo zjednodušuje kontrolu a schválenie. Firmy dosahujú zrýchlenie celého procesu až o 40 %.

Lepšia kontrola nad zmluvami

Správa zmlúv je transparentná a všetky dôležité informácie sú prepojené so SAP. To umožňuje lepšiu kontrolu nad termínmi, plnením záväzkov a financiami.

Efektívne riadenie objednávok

Integrácia umožňuje prepojenie objednávok so zmluvami a faktúrami. Všetky kroky od vytvorenia objednávky po jej realizáciu sú prepojené a prehľadné.

Prípadová štúdia: Integrácia SAP s INSIO v praxi

Spoločnosť XXXLutz implementovala riešenie INSIO, ktoré bolo plne integrované s ich existujúcim systémom SAP. Výsledkom bolo:

• Zrýchlenie procesu schvaľovania faktúr o 50 %.

• Zlepšenie kontroly nad správou zmlúv vďaka automatickým notifikáciám a prepojeniu dát.

• Jednoduchšie sledovanie objednávok a ich synchronizácia s faktúrami.

Záver: Spojte SAP s INSIO a posuňte firemné procesy na novú úroveň

Integrácia INSIO s platformou SAP prináša firmám možnosť plnej automatizácie a digitalizácie kľúčových procesov. Schvaľovanie faktúr, správa zmlúv a objednávok sa stávajú rýchlejšími, efektívnejšími a prehľadnejšími.

INSIO – Efektívne riadenie procesov pre moderné firmy.