Ako INSIO CAFM zjednodušuje správu zariadení pre firmy

CAFM

Ako INSIO CAFM zjednodušuje správu zariadení pre firmy

Autor

Kristián Kudrhalt

18. novembra 2024

Správa budov a zariadení je pre moderné firmy výzvou, ktorá vyžaduje komplexný prístup, automatizáciu a digitálnu podporu. INSIO CAFM (Computer-Aided Facility Management) je riešenie, ktoré spája efektívnu správu budov s modernými technológiami, čím pomáha firmám optimalizovať procesy a znižovať náklady.

CAFM a jeho význam v modernom podnikaní

CAFM systémy, ako ten od INSIO, kombinujú správu zariadení (CMMS) s riadením budov, čo zahŕňa plánovanie údržby, evidenciu majetku, správu dokumentácie a ďalšie funkcie. Firmy tak získavajú jednotný pohľad na svoje nehnuteľnosti a zariadenia, čo výrazne zlepšuje prevádzkovú efektivitu. Vďaka integrácii s CAD výkresmi alebo BIM modelmi môžu firmy detailne monitorovať využitie priestorov a optimalizovať ich podľa aktuálnych potrieb.


Výhody digitalizácie údržby

1. Presná evidencia a plánovanie

INSIO CAFM poskytuje podrobné informácie o všetkých spravovaných objektoch, vrátane ich technického stavu, histórie údržby a nákladov. Automatické plánovanie revízií a opráv zaistí, že žiadna dôležitá úloha nebude prehliadnutá, a tým sa predchádza nákladným haváriám.


2. Automatizácia údržby

Automatické notifikácie a sledovanie úloh umožňujú rýchlu reakciu na vzniknuté problémy. Systém navyše dokáže spracovávať dáta z IoT senzorov a predikovať údržbu na základe aktuálneho stavu zariadení. To eliminuje prestoje a znižuje náklady na opravy.


3. Energetický a priestorový manažment

CAFM od INSIO sleduje spotrebu energie a pomáha optimalizovať využitie priestorov, čo vedie k znižovaniu prevádzkových nákladov a emisií. Energetický manažment je kľúčom k udržateľnosti a efektivite, zvlášť vo veľkých prevádzkach.


4. Dodržiavanie legislatívy

Systém umožňuje jednoduchú archiváciu technickej dokumentácie a sledovanie legislatívnych požiadaviek, ako sú revízie elektroinštalácie alebo bezpečnostné prehliadky. To minimalizuje riziko sankcií a právnych problémov.


Kombinácia funkcií CAFM a CMMS

INSIO CAFM zahŕňa funkcie CMMS (Computerized Maintenance Management System), čo prináša synergiu medzi správou budov a zariadení. Zatiaľ čo CAFM sa zameriava na správu priestorov a budov (napr. plánovanie využitia, dokumentácia, energetický manažment), CMMS sa špecializuje na riadenie údržby a opravy zariadení. Spojenie týchto funkcií v jedinom riešení umožňuje efektívnejšiu správu:


Jednotná evidencia: História opráv a údržby je priamo dostupná v kontexte konkrétneho priestoru alebo budovy.

Pokročilé plánovanie: Kombinácia dát o zariadení a priestorovom využití umožňuje lepšie plánovať údržbu s minimálnymi dopadmi na prevádzku.

Dáta v reálnom čase: IoT senzory zabezpečujú prediktívne analýzy, čo umožňuje predchádzať poruchám  .


Príklady z praxe

Firmy ako Porsche Česká republika alebo XXXLutz už využívajú výhody INSIO CAFM. Vďaka nemu majú prehľad o všetkých aktivitách, od plánovania revízií až po sledovanie nákladov na údržbu. Implementácia CAFM tiež umožňuje rýchlejšie schvaľovanie faktúr a zjednodušenie administratívnych procesov .


Budúcnosť správy budov: inteligentné technológie a flexibilita

Trendy, ako sú využitie IoT, rozšírená realita a inteligentné technológie, ukazujú, že správa budov sa stáva stále viac dátovo riadenou. INSIO CAFM ide ruka v ruke s týmito trendmi, čím firmám umožňuje využívať inteligentné technológie na zlepšenie efektivity, bezpečnosti a udržateľnosti  .


INSIO CAFM je tak ideálnym nástrojom pre každú firmu, ktorá chce prejsť na digitálnu správu budov a zariadení. Zlepšuje nielen operatívny výkon, ale tiež prináša strategické výhody pre dlhodobé plánovanie. Ak hľadáte spôsob, ako optimalizovať správu zariadení, INSIO CAFM je tým pravým riešením.

CAFM a jeho význam v modernom podnikaní

CAFM systémy, ako ten od INSIO, kombinujú správu zariadení (CMMS) s riadením budov, čo zahŕňa plánovanie údržby, evidenciu majetku, správu dokumentácie a ďalšie funkcie. Firmy tak získavajú jednotný pohľad na svoje nehnuteľnosti a zariadenia, čo výrazne zlepšuje prevádzkovú efektivitu. Vďaka integrácii s CAD výkresmi alebo BIM modelmi môžu firmy detailne monitorovať využitie priestorov a optimalizovať ich podľa aktuálnych potrieb.


Výhody digitalizácie údržby

1. Presná evidencia a plánovanie

INSIO CAFM poskytuje podrobné informácie o všetkých spravovaných objektoch, vrátane ich technického stavu, histórie údržby a nákladov. Automatické plánovanie revízií a opráv zaistí, že žiadna dôležitá úloha nebude prehliadnutá, a tým sa predchádza nákladným haváriám.


2. Automatizácia údržby

Automatické notifikácie a sledovanie úloh umožňujú rýchlu reakciu na vzniknuté problémy. Systém navyše dokáže spracovávať dáta z IoT senzorov a predikovať údržbu na základe aktuálneho stavu zariadení. To eliminuje prestoje a znižuje náklady na opravy.


3. Energetický a priestorový manažment

CAFM od INSIO sleduje spotrebu energie a pomáha optimalizovať využitie priestorov, čo vedie k znižovaniu prevádzkových nákladov a emisií. Energetický manažment je kľúčom k udržateľnosti a efektivite, zvlášť vo veľkých prevádzkach.


4. Dodržiavanie legislatívy

Systém umožňuje jednoduchú archiváciu technickej dokumentácie a sledovanie legislatívnych požiadaviek, ako sú revízie elektroinštalácie alebo bezpečnostné prehliadky. To minimalizuje riziko sankcií a právnych problémov.


Kombinácia funkcií CAFM a CMMS

INSIO CAFM zahŕňa funkcie CMMS (Computerized Maintenance Management System), čo prináša synergiu medzi správou budov a zariadení. Zatiaľ čo CAFM sa zameriava na správu priestorov a budov (napr. plánovanie využitia, dokumentácia, energetický manažment), CMMS sa špecializuje na riadenie údržby a opravy zariadení. Spojenie týchto funkcií v jedinom riešení umožňuje efektívnejšiu správu:


Jednotná evidencia: História opráv a údržby je priamo dostupná v kontexte konkrétneho priestoru alebo budovy.

Pokročilé plánovanie: Kombinácia dát o zariadení a priestorovom využití umožňuje lepšie plánovať údržbu s minimálnymi dopadmi na prevádzku.

Dáta v reálnom čase: IoT senzory zabezpečujú prediktívne analýzy, čo umožňuje predchádzať poruchám  .


Príklady z praxe

Firmy ako Porsche Česká republika alebo XXXLutz už využívajú výhody INSIO CAFM. Vďaka nemu majú prehľad o všetkých aktivitách, od plánovania revízií až po sledovanie nákladov na údržbu. Implementácia CAFM tiež umožňuje rýchlejšie schvaľovanie faktúr a zjednodušenie administratívnych procesov .


Budúcnosť správy budov: inteligentné technológie a flexibilita

Trendy, ako sú využitie IoT, rozšírená realita a inteligentné technológie, ukazujú, že správa budov sa stáva stále viac dátovo riadenou. INSIO CAFM ide ruka v ruke s týmito trendmi, čím firmám umožňuje využívať inteligentné technológie na zlepšenie efektivity, bezpečnosti a udržateľnosti  .


INSIO CAFM je tak ideálnym nástrojom pre každú firmu, ktorá chce prejsť na digitálnu správu budov a zariadení. Zlepšuje nielen operatívny výkon, ale tiež prináša strategické výhody pre dlhodobé plánovanie. Ak hľadáte spôsob, ako optimalizovať správu zariadení, INSIO CAFM je tým pravým riešením.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa