Prehľadná správa zmlúv s INSIO

Digitálna správa zmlúv – kľúč k efektivite

Firmy, ktoré využívajú tradičnú papierovú evidenciu zmlúv, sa často stretávajú s chaosom, stratou dokumentov alebo chybami pri sledovaní platnosti zmlúv. Vďaka automatizovanej správe zmlúv cez ERP systém od INSIO môžete všetky tieto problémy vyriešiť.

Naša elektronická správa zmlúv umožňuje:

• Evidencia zmlúv bezpapierovo: Digitalizácia všetkých dokumentov s možnosťou okamžitého prístupu.

• Sledovanie platnosti zmluvy: Automatické upozornenia na blížiacu sa expiráciu alebo potrebu obnovy.

• Workflow zmlúv: Presne nastavený proces od vytvorenia až po schválenie zmluvy.

• Cloudová archivácia: Prehľadná a bezpečná evidencia zmlúv v súlade s GDPR.

Software pre evidenciu a správu zmlúv na mieru vašim potrebám

INSIO ponúka modul na správu zmlúv ERP, ktorý možno jednoducho prispôsobiť špecifickým potrebám vašej spoločnosti. Naše riešenie podporuje integráciu správy zmlúv s účtovným systémom, čím zefektívnite celé firemné workflow.

Kľúčové funkcie nášho systému

1. Schvaľovanie zmlúv: Plne digitalizovaný proces s možnosťou sledovania zmien a verzií dokumentu.

2. Riadenie obehu zmlúv: Automatizácia workflow od návrhu zmluvy až po jej uzavretie.

3. Bezpečná správa zmlúv na diaľku: Prístup odkiaľkoľvek cez cloudový systém archivácie.

4. Optimalizácia správy zmlúv: Zjednodušenie procesov a zníženie administratívnej záťaže.

5. Zmluvy aplikácie: Intuitívne užívateľské rozhranie pre rýchlu a jednoduchú prácu so zmluvami.

Prečo zvoliť INSIO?

INSIO je už viac ako 15 rokov expertom na firemný software, ktorý uľahčuje každodennú prevádzku spoločností. Naše riešenie pre riadenie obchodných zmlúv zaisťuje:

• Efektívne procesy: Rýchlejšia a presnejšia práca vďaka automatizácii.

• GDPR bezpečnosť dát: Vaše zmluvy sú bezpečne uložené a prístupné iba oprávneným osobám.

• Rýchla správa zmlúv ERP systém: Šetrí čas vašim zamestnancom.

• Výhody správy zmlúv elektronicky online: Jednoduchá dostupnosť a prehľadnosť všetkých dokumentov.

Ako začať so správou zmlúv pomocou INSIO?

Implementácia nášho riešenia je jednoduchá a rýchla. Naši špecialisti vám pomôžu s nastavením pravidel pre správu zmlúv online, zaistia hladkú integráciu s vašimi existujúcimi systémami a zaškolia váš tím.

Digitalizácia zmlúv je budúcnosť – prejdite na moderný systém, ktorý vám uľahčí život. Ak hľadáte najlepšie software pre správu zmlúv, INSIO je tou správnou voľbou.

Kontaktujte nás ešte dnes

Chcete vedieť viac o našom systéme pre evidenciu zmlúv pre firmy? Ozvite sa nám! Radi vám ukážeme, ako ľahké môže byť riadenie a automatizácia správy zmlúv softwarem od INSIO.

S INSIO zvládnete správu zmlúv efektívne, bezpečne a na diaľku. 🚀