Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Prípadovka

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Autor

František Hás

11. augusta 2024

Ako sa spoločnosti HAUK s.r.o. podarilo zefektívniť údržbu a správu zariadení pomocou systému INSIO?

O firme

HAUK s.r.o. je významným hráčom v oblasti výroby zváraných a lisovaných dielov pre automobilový priemysel, najmä pre ŠKODA a.s. Spoločnosť bola založená v roku 1998 a je držiteľom niekoľkých certifikátov kvality a životného prostredia. S dvoma výrobnými lokalitami a viac ako 20 kvalifikovanými zamestnancami patrí medzi významných zamestnávateľov v regióne Police nad Metují.


Potreba zmeny

HAUK čelil výzvam spojeným s komplikovaným a časovo náročným systémom údržby a sledovania zamestnancov. Potreboval nástroj, ktorý by zjednodušil tieto procesy a poskytol lepší prehľad o stave zariadení a výkonnosti zamestnancov.


Implementácia systému INSIO

Nasadenie systému INSIO trvalo iba 14 dní a odvtedy HAUK s.r.o. využíva intuitívny a jednoduchý nástroj pre riadenie údržby 781 zariadení. Mobilná aplikácia umožňuje údržbárom okamžité a presné zaznamenanie všetkých úkonov, čo vedie k okamžitému záznamu a analýze dát. Aktuálne s mobilnou aplikáciou pracuje 38 údržbárov a celkovo 56 užívateľov.


Ako to funguje?

Každý zamestnanec má užívateľsky prívetivú aplikáciu v mobilnom telefóne, ktorá poskytuje požiadavky na opravu, servis alebo revíziu. Od chvíle nahlásenia úkonu sa začína odpočítavanie reakčného času. Údržbár pomocou aplikácie načíta QR kód daného zariadenia, vyrieši nahlásený úkon, klikne na jeho odbavenie a všetko sa okamžite zapíše k príslušnému zariadeniu, ako aj do výkazu práce zamestnanca.


Kľúčové prínosy systému INSIO
  1. Prehľadné evidovanie zariadení: Systém umožňuje detailné rozdelenie budov na linky, areály alebo poschodia bez obmedzenia počtu zariadení.


  2. Automatizácia údržby: Pracovníci dostávajú upozornenia s úlohami priamo do mobilnej aplikácie, čo eliminuje potrebu zložitej komunikácie a telefonovania.


  3. Sledovanie výkonnosti: Zamestnávateľ má prehľad o reakčnom čase a výkonnosti zamestnancov v reálnom čase, čo uľahčuje plánovanie a optimalizáciu údržby.


  4. Úspora času: Spoločnosť šetrí mesačne 160 hodín administratívnej práce vďaka automatizovanému systému výkazov práce.


  5. Splnenie zákonných povinností: Systém automaticky plánuje a upozorňuje na pravidelné revízie a údržby, čím zaisťuje dodržiavanie zákonných povinností.


  6. Technické zariadenia: INSIO poskytuje prehľadný zoznam všetkých technických zariadení, umožňuje priložiť všetky dokumenty bez obmedzenia, čo uľahčuje audity a revízie.


Záver

Implementácia systému INSIO priniesla HAUK s.r.o. významné zlepšenie v riadení údržby a správe zariadení. Spoločnosť teraz disponuje moderným nástrojom, ktorý zabezpečuje transparentnosť, šetrí čas a umožňuje presnejšie plánovanie údržbových činností. To všetko prispieva k vyššej spokojnosti zamestnancov a efektívnejšiemu chodu firmy.

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Prípadovka

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Autor

František Hás

11. augusta 2024

Ako sa spoločnosti HAUK s.r.o. podarilo zefektívniť údržbu a správu zariadení pomocou systému INSIO?

O firme

HAUK s.r.o. je významným hráčom v oblasti výroby zváraných a lisovaných dielov pre automobilový priemysel, najmä pre ŠKODA a.s. Spoločnosť bola založená v roku 1998 a je držiteľom niekoľkých certifikátov kvality a životného prostredia. S dvoma výrobnými lokalitami a viac ako 20 kvalifikovanými zamestnancami patrí medzi významných zamestnávateľov v regióne Police nad Metují.


Potreba zmeny

HAUK čelil výzvam spojeným s komplikovaným a časovo náročným systémom údržby a sledovania zamestnancov. Potreboval nástroj, ktorý by zjednodušil tieto procesy a poskytol lepší prehľad o stave zariadení a výkonnosti zamestnancov.


Implementácia systému INSIO

Nasadenie systému INSIO trvalo iba 14 dní a odvtedy HAUK s.r.o. využíva intuitívny a jednoduchý nástroj pre riadenie údržby 781 zariadení. Mobilná aplikácia umožňuje údržbárom okamžité a presné zaznamenanie všetkých úkonov, čo vedie k okamžitému záznamu a analýze dát. Aktuálne s mobilnou aplikáciou pracuje 38 údržbárov a celkovo 56 užívateľov.


Ako to funguje?

Každý zamestnanec má užívateľsky prívetivú aplikáciu v mobilnom telefóne, ktorá poskytuje požiadavky na opravu, servis alebo revíziu. Od chvíle nahlásenia úkonu sa začína odpočítavanie reakčného času. Údržbár pomocou aplikácie načíta QR kód daného zariadenia, vyrieši nahlásený úkon, klikne na jeho odbavenie a všetko sa okamžite zapíše k príslušnému zariadeniu, ako aj do výkazu práce zamestnanca.


Kľúčové prínosy systému INSIO
  1. Prehľadné evidovanie zariadení: Systém umožňuje detailné rozdelenie budov na linky, areály alebo poschodia bez obmedzenia počtu zariadení.


  2. Automatizácia údržby: Pracovníci dostávajú upozornenia s úlohami priamo do mobilnej aplikácie, čo eliminuje potrebu zložitej komunikácie a telefonovania.


  3. Sledovanie výkonnosti: Zamestnávateľ má prehľad o reakčnom čase a výkonnosti zamestnancov v reálnom čase, čo uľahčuje plánovanie a optimalizáciu údržby.


  4. Úspora času: Spoločnosť šetrí mesačne 160 hodín administratívnej práce vďaka automatizovanému systému výkazov práce.


  5. Splnenie zákonných povinností: Systém automaticky plánuje a upozorňuje na pravidelné revízie a údržby, čím zaisťuje dodržiavanie zákonných povinností.


  6. Technické zariadenia: INSIO poskytuje prehľadný zoznam všetkých technických zariadení, umožňuje priložiť všetky dokumenty bez obmedzenia, čo uľahčuje audity a revízie.


Záver

Implementácia systému INSIO priniesla HAUK s.r.o. významné zlepšenie v riadení údržby a správe zariadení. Spoločnosť teraz disponuje moderným nástrojom, ktorý zabezpečuje transparentnosť, šetrí čas a umožňuje presnejšie plánovanie údržbových činností. To všetko prispieva k vyššej spokojnosti zamestnancov a efektívnejšiemu chodu firmy.

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Prípadovka

Prípadová štúdia HAUK s.r.o.

Autor

František Hás

11. augusta 2024

Ako sa spoločnosti HAUK s.r.o. podarilo zefektívniť údržbu a správu zariadení pomocou systému INSIO?

O firme

HAUK s.r.o. je významným hráčom v oblasti výroby zváraných a lisovaných dielov pre automobilový priemysel, najmä pre ŠKODA a.s. Spoločnosť bola založená v roku 1998 a je držiteľom niekoľkých certifikátov kvality a životného prostredia. S dvoma výrobnými lokalitami a viac ako 20 kvalifikovanými zamestnancami patrí medzi významných zamestnávateľov v regióne Police nad Metují.


Potreba zmeny

HAUK čelil výzvam spojeným s komplikovaným a časovo náročným systémom údržby a sledovania zamestnancov. Potreboval nástroj, ktorý by zjednodušil tieto procesy a poskytol lepší prehľad o stave zariadení a výkonnosti zamestnancov.


Implementácia systému INSIO

Nasadenie systému INSIO trvalo iba 14 dní a odvtedy HAUK s.r.o. využíva intuitívny a jednoduchý nástroj pre riadenie údržby 781 zariadení. Mobilná aplikácia umožňuje údržbárom okamžité a presné zaznamenanie všetkých úkonov, čo vedie k okamžitému záznamu a analýze dát. Aktuálne s mobilnou aplikáciou pracuje 38 údržbárov a celkovo 56 užívateľov.


Ako to funguje?

Každý zamestnanec má užívateľsky prívetivú aplikáciu v mobilnom telefóne, ktorá poskytuje požiadavky na opravu, servis alebo revíziu. Od chvíle nahlásenia úkonu sa začína odpočítavanie reakčného času. Údržbár pomocou aplikácie načíta QR kód daného zariadenia, vyrieši nahlásený úkon, klikne na jeho odbavenie a všetko sa okamžite zapíše k príslušnému zariadeniu, ako aj do výkazu práce zamestnanca.


Kľúčové prínosy systému INSIO
  1. Prehľadné evidovanie zariadení: Systém umožňuje detailné rozdelenie budov na linky, areály alebo poschodia bez obmedzenia počtu zariadení.


  2. Automatizácia údržby: Pracovníci dostávajú upozornenia s úlohami priamo do mobilnej aplikácie, čo eliminuje potrebu zložitej komunikácie a telefonovania.


  3. Sledovanie výkonnosti: Zamestnávateľ má prehľad o reakčnom čase a výkonnosti zamestnancov v reálnom čase, čo uľahčuje plánovanie a optimalizáciu údržby.


  4. Úspora času: Spoločnosť šetrí mesačne 160 hodín administratívnej práce vďaka automatizovanému systému výkazov práce.


  5. Splnenie zákonných povinností: Systém automaticky plánuje a upozorňuje na pravidelné revízie a údržby, čím zaisťuje dodržiavanie zákonných povinností.


  6. Technické zariadenia: INSIO poskytuje prehľadný zoznam všetkých technických zariadení, umožňuje priložiť všetky dokumenty bez obmedzenia, čo uľahčuje audity a revízie.


Záver

Implementácia systému INSIO priniesla HAUK s.r.o. významné zlepšenie v riadení údržby a správe zariadení. Spoločnosť teraz disponuje moderným nástrojom, ktorý zabezpečuje transparentnosť, šetrí čas a umožňuje presnejšie plánovanie údržbových činností. To všetko prispieva k vyššej spokojnosti zamestnancov a efektívnejšiemu chodu firmy.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa