Viete čo sa deje, keď nie ste vo firme?

Viete čo sa deje, keď nie ste vo firme?
Viete čo sa deje, keď nie ste vo firme?
Viete čo sa deje, keď nie ste vo firme?

Digitalizácia

Viete čo sa deje, keď nie ste vo firme?

Autor

Veronika Zemanová

22. augusta 2024

Mať firmu pod kontrolou aj keď tam nie ste, je snom mnohých podnikateľov. Ako vám môže software pomôcť nielen s účtovníctvom, ale aj s ostatnými procesmi?

Keď nie ste vo firme

Každý majiteľ firmy chce mať istotu, že všetko beží hladko, aj keď tam práve nie je. Účtovný software vám môže povedať, koľko peňazí prichádza a odchádza, ale čo ostatné záležitosti? Čo ak výdavky rastú a vy o tom neviete?


Predstavte si, že ste na služobnej ceste alebo na dovolenke. Váš tím pracuje na dôležitom projekte a nečakane sa objavia neplánované náklady na dodatočné materiály. Bez rýchleho zásahu by mohli výdavky vystúpiť a projekt by sa stal stratovým. S INSIO aplikáciou sa toto stať nemôže.


Problémy s financiami

Často sa stáva, že až na konci mesiaca zistíme, že sme minuli príliš veľa prostriedkov. Firmy spoliehajú na mesačné uzávierky a reporty, ktoré ukážu vysoké náklady až po ich vzniku.


S INSIO máte prehľad o financiách v reálnom čase. Ak sa objaví niečo neobvyklé, systém vás na to okamžite upozorní. Vďaka tomu môžete rýchlo reagovať a udržať výdavky pod kontrolou.


Plánovanie rozpočtu

Tvorba a dodržiavanie rozpočtov je pre mnoho firiem výzvou. Nedostatok nástrojov pre sledovanie rozpočtu v reálnom čase môže viesť k finančným ťažkostiam.


INSIO umožňuje:

  • Nastaviť a kontrolovať rozpočty pre rôzne projekty a oddelenia.

  • Automatické upozornenie pri blížiacom sa prekročení rozpočtu.


Automatizácia rutinných úloh

Bežné úkony môžu byť časovo náročné a nudné. INSIO je navrhnuté tak, aby tieto úlohy ukončilo. Stačí raz zadať dáta a software potom pracuje sám. Tým ušetríte čas, ktorý môžete venovať dôležitejším činnostiam.


Konzistentná kvalita práce

Naša nálada a energia sa každý deň mení, čo môže ovplyvniť našu prácu. Software pracuje vždy s rovnakou presnosťou a nasadením, bez ohľadu na vonkajšie vplyvy. Vaša firma tak bude fungovať spoľahlivo každý deň.


Propojenie s účtovnými systémami

INSIO sa dokáže prepojiť s účtovnými systémami, ako sú Pohoda, Money S3 alebo FlexiBee. Vďaka tomu môžete mať všetky svoje nástroje prepojené a synchronizované.


Moderné technológie menia spôsob, akým riadime podniky. INSIO nie je len ďalší účtovný software; je to komplexná platforma, ktorá vám poskytuje plnú kontrolu nad vašou firmou, ať už ste kdekoľvek. 


Presvedčte sa sami a zistite, ako môže taký systém zlepšiť aj vašu firmu.

Keď nie ste vo firme

Každý majiteľ firmy chce mať istotu, že všetko beží hladko, aj keď tam práve nie je. Účtovný software vám môže povedať, koľko peňazí prichádza a odchádza, ale čo ostatné záležitosti? Čo ak výdavky rastú a vy o tom neviete?


Predstavte si, že ste na služobnej ceste alebo na dovolenke. Váš tím pracuje na dôležitom projekte a nečakane sa objavia neplánované náklady na dodatočné materiály. Bez rýchleho zásahu by mohli výdavky vystúpiť a projekt by sa stal stratovým. S INSIO aplikáciou sa toto stať nemôže.


Problémy s financiami

Často sa stáva, že až na konci mesiaca zistíme, že sme minuli príliš veľa prostriedkov. Firmy spoliehajú na mesačné uzávierky a reporty, ktoré ukážu vysoké náklady až po ich vzniku.


S INSIO máte prehľad o financiách v reálnom čase. Ak sa objaví niečo neobvyklé, systém vás na to okamžite upozorní. Vďaka tomu môžete rýchlo reagovať a udržať výdavky pod kontrolou.


Plánovanie rozpočtu

Tvorba a dodržiavanie rozpočtov je pre mnoho firiem výzvou. Nedostatok nástrojov pre sledovanie rozpočtu v reálnom čase môže viesť k finančným ťažkostiam.


INSIO umožňuje:

  • Nastaviť a kontrolovať rozpočty pre rôzne projekty a oddelenia.

  • Automatické upozornenie pri blížiacom sa prekročení rozpočtu.


Automatizácia rutinných úloh

Bežné úkony môžu byť časovo náročné a nudné. INSIO je navrhnuté tak, aby tieto úlohy ukončilo. Stačí raz zadať dáta a software potom pracuje sám. Tým ušetríte čas, ktorý môžete venovať dôležitejším činnostiam.


Konzistentná kvalita práce

Naša nálada a energia sa každý deň mení, čo môže ovplyvniť našu prácu. Software pracuje vždy s rovnakou presnosťou a nasadením, bez ohľadu na vonkajšie vplyvy. Vaša firma tak bude fungovať spoľahlivo každý deň.


Propojenie s účtovnými systémami

INSIO sa dokáže prepojiť s účtovnými systémami, ako sú Pohoda, Money S3 alebo FlexiBee. Vďaka tomu môžete mať všetky svoje nástroje prepojené a synchronizované.


Moderné technológie menia spôsob, akým riadime podniky. INSIO nie je len ďalší účtovný software; je to komplexná platforma, ktorá vám poskytuje plnú kontrolu nad vašou firmou, ať už ste kdekoľvek. 


Presvedčte sa sami a zistite, ako môže taký systém zlepšiť aj vašu firmu.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa