Ako fungujú cestovné príkazy s INSIO?

Ako fungujú cestovné príkazy s INSIO?
Ako fungujú cestovné príkazy s INSIO?
Ako fungujú cestovné príkazy s INSIO?

Cestovné príkazy

Ako fungujú cestovné príkazy s INSIO?

Autor

Veronika Zemanová

22. apríla 2024

Objavte svet, kde spravovanie cestovných príkazov už nepredstavuje hlavolam plný zbytočnej administratívy.

INSIO predstavuje online platformu, ktorá digitalizuje a zjednodušuje každý krok procesu cestovných príkazov, od počiatočnej žiadosti až po finálne vyúčtovanie. 


Teraz môžete odoslať žiadosť o služobných cestách digitálne niekoľkými kliknutiami. Vďaka automatizovanému schvaľovaciemu procesu sa vaše požiadavky spracujú rýchlejšie, čo vám umožní pokračovať v práci bez prerušenia.


INSIO zjednodušuje každý krok

  • Žiadosti o služobnú cestu: INSIO prináša iný spôsob, akým predkladáte a schvaľujete žiadosti o služobné cesty. S intuitívnym používateľským rozhraním a prispôsobiteľnými šablónami proces nikdy nebol jednoduchší.

  • Vyplácanie záloh: Zabudnite na manuálne výpočty a sledovanie záloh. INSIO umožňuje evidenciu záloh a ich automatické odpočítavanie od konečného vyúčtovania, čím šetrí váš čas a znižuje riziko chýb.

  • Vyúčtovanie cestovných náhrad: Systém poskytuje rýchle a presné vyúčtovanie s možnosťou pridávania dokladov. Automatizácia výpočtu nárokov na ubytovanie, stravovanie a vreckové uľahčuje proces tak pre domáce, ako aj pre zahraničné cesty.

  • Schvaľovací proces: Podľa štruktúry vašej organizácie, čím sa zjednodušuje správa a sledovanie ciest.


Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate

INSIO umožňuje spravovať cestovné príkazy a pristupovať k dôležitým informáciám z akéhokoľvek miesta na svete vďaka cloudovej platforme prístupnej z akéhokoľvek zariadenia. Či už pracujete z kancelárie, z domova, alebo ak ste na služobnej ceste.


Ako presne INSIO zjednodušuje proces cestovných príkazov?


Žiadosť o služobnú cestu: Prvý krok v procese 'žiadosť o služobnú cestu' je príkladom, ako technológia môže zjednodušiť niečo, čo bolo kedysi zdĺhavé. Zabudnite na papierové formuláre a manuálne schvaľovanie; INSIO umožňuje vašim zamestnancom podať žiadosť elektronicky a automatizovaný schvaľovací proces zabezpečí, že žiadosti budú spracované rýchlo a bez zbytočných prieťahov.


Vyplácanie záloh a vyúčtovanie: Zálohy sa automaticky odpočítavajú od konečného vyúčtovania, čo znamená, že finančný tok vašej spoločnosti je vždy jasný a presný. S pridávaním dokladov a automatickým výpočtom nárokov na ubytovanie, stravovanie a vreckové, je proces vyúčtovania cestovných výdavkov efektívnejší než kedykoľvek predtým.


Kontrola podľa rolí: Či už potrebujete nastaviť schvaľovací proces podľa konkrétnych kritérií vašej firmy, využiť šablóny ciest pre bežné typy ciest, alebo riešiť prerušené cesty, INSIO to umožňuje.


Legislatívny súlad bez starostí: V neposlednom rade INSIO zabezpečí, že všetky vaše cestovné príkazy sú v plnom súlade s aktuálnymi legislatívnymi požiadavkami. Vďaka neustálemu sledovaniu a aktualizáciám právnych predpisov vás INSIO udrží o krok vpred, ušetrí vám čas a vyhnete sa potenciálnym právnym komplikáciám. 

INSIO nie je len o cestovných príkazoch

Táto platforma ponúka širokú škálu produktov a služieb navrhnutých tak, aby pokryli všetky aspekty vášho podnikania. Správa budov a zariadení (CAFM), Schvaľovanie faktúr, Cestovné príkazy, Správa objednávok a zmlúv, Personalistika a dochádzka (HR) a oveľa viac. INSIO poskytuje integrované riešenie, ktoré uľahčuje a zefektívňuje prácu vo všetkých oddeleniach vašej organizácie. 


Vyskúšajte INSIO a uvidíte rozdiel

Sme presvedčení, že raz čo INSIO začleníte do vašich procesov, uvidíte okamžitý rozdiel v efektivite, usporiadanosti a spokojnosti vašich zamestnancov. S INSIO môžete mať všetko potrebné v jednom systéme.

INSIO predstavuje online platformu, ktorá digitalizuje a zjednodušuje každý krok procesu cestovných príkazov, od počiatočnej žiadosti až po finálne vyúčtovanie. 


Teraz môžete odoslať žiadosť o služobných cestách digitálne niekoľkými kliknutiami. Vďaka automatizovanému schvaľovaciemu procesu sa vaše požiadavky spracujú rýchlejšie, čo vám umožní pokračovať v práci bez prerušenia.


INSIO zjednodušuje každý krok

  • Žiadosti o služobnú cestu: INSIO prináša iný spôsob, akým predkladáte a schvaľujete žiadosti o služobné cesty. S intuitívnym používateľským rozhraním a prispôsobiteľnými šablónami proces nikdy nebol jednoduchší.

  • Vyplácanie záloh: Zabudnite na manuálne výpočty a sledovanie záloh. INSIO umožňuje evidenciu záloh a ich automatické odpočítavanie od konečného vyúčtovania, čím šetrí váš čas a znižuje riziko chýb.

  • Vyúčtovanie cestovných náhrad: Systém poskytuje rýchle a presné vyúčtovanie s možnosťou pridávania dokladov. Automatizácia výpočtu nárokov na ubytovanie, stravovanie a vreckové uľahčuje proces tak pre domáce, ako aj pre zahraničné cesty.

  • Schvaľovací proces: Podľa štruktúry vašej organizácie, čím sa zjednodušuje správa a sledovanie ciest.


Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate

INSIO umožňuje spravovať cestovné príkazy a pristupovať k dôležitým informáciám z akéhokoľvek miesta na svete vďaka cloudovej platforme prístupnej z akéhokoľvek zariadenia. Či už pracujete z kancelárie, z domova, alebo ak ste na služobnej ceste.


Ako presne INSIO zjednodušuje proces cestovných príkazov?


Žiadosť o služobnú cestu: Prvý krok v procese 'žiadosť o služobnú cestu' je príkladom, ako technológia môže zjednodušiť niečo, čo bolo kedysi zdĺhavé. Zabudnite na papierové formuláre a manuálne schvaľovanie; INSIO umožňuje vašim zamestnancom podať žiadosť elektronicky a automatizovaný schvaľovací proces zabezpečí, že žiadosti budú spracované rýchlo a bez zbytočných prieťahov.


Vyplácanie záloh a vyúčtovanie: Zálohy sa automaticky odpočítavajú od konečného vyúčtovania, čo znamená, že finančný tok vašej spoločnosti je vždy jasný a presný. S pridávaním dokladov a automatickým výpočtom nárokov na ubytovanie, stravovanie a vreckové, je proces vyúčtovania cestovných výdavkov efektívnejší než kedykoľvek predtým.


Kontrola podľa rolí: Či už potrebujete nastaviť schvaľovací proces podľa konkrétnych kritérií vašej firmy, využiť šablóny ciest pre bežné typy ciest, alebo riešiť prerušené cesty, INSIO to umožňuje.


Legislatívny súlad bez starostí: V neposlednom rade INSIO zabezpečí, že všetky vaše cestovné príkazy sú v plnom súlade s aktuálnymi legislatívnymi požiadavkami. Vďaka neustálemu sledovaniu a aktualizáciám právnych predpisov vás INSIO udrží o krok vpred, ušetrí vám čas a vyhnete sa potenciálnym právnym komplikáciám. 

INSIO nie je len o cestovných príkazoch

Táto platforma ponúka širokú škálu produktov a služieb navrhnutých tak, aby pokryli všetky aspekty vášho podnikania. Správa budov a zariadení (CAFM), Schvaľovanie faktúr, Cestovné príkazy, Správa objednávok a zmlúv, Personalistika a dochádzka (HR) a oveľa viac. INSIO poskytuje integrované riešenie, ktoré uľahčuje a zefektívňuje prácu vo všetkých oddeleniach vašej organizácie. 


Vyskúšajte INSIO a uvidíte rozdiel

Sme presvedčení, že raz čo INSIO začleníte do vašich procesov, uvidíte okamžitý rozdiel v efektivite, usporiadanosti a spokojnosti vašich zamestnancov. S INSIO môžete mať všetko potrebné v jednom systéme.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa