Ako na diaľkovú spoluprácu: Nástroje a tipy pre tímy

Ako na diaľkovú spoluprácu?
Ako na diaľkovú spoluprácu?
Ako na diaľkovú spoluprácu?

Digitalizácia

Ako na diaľkovú spoluprácu: Nástroje a tipy pre tímy

Autor

Veronika Zemanová

21. júna 2024

Práca z domova je teraz štandardom mnohých firiem. Ako však zabezpečiť, aby váš tím fungoval hladko, aj keď nie ste v kancelárii? Tu je pár tipov, ako na to!

  1. Komunikácia bez zasekávania

Udržiavajte prehľad o všetkých správach, hovoroch a videokonferenciách. Dôležité je, aby každý vedel, čo sa deje, a mal možnosť ľahko kontaktovať ostatných členov tímu.


V INSIO: V systéme si môžete naplánovať hovory a získať upozornenie, komu sa máte ozvať. Navyše môžete pridávať poznámky k úlohám, posielať správy a odosielať e-maily priamo zo systému.


  1. Projektový manažment bez chaosu

Mať prehľad o úlohách a projektoch je zásadné. Používajte systémy, ktoré umožňujú sledovať postup prác, prideľovať úlohy a koordinovať činnosti tímu.


V INSIO: Systém poskytuje nástroje pre správu projektov. Môžete vytvoriť harmonogram, prideliť úlohy jednotlivým členom tímu a sledovať ich progres v reálnom čase. Okrem toho môžete nastaviť rozpočet, ktorý musí byť schválený, a nepustí vás cez stanovený limit.


  1. Zdieľanie dokumentov? Žiadny problém

Majte všetky dokumenty na jednom mieste, kde k nim bude mať váš tím ľahký príst a sah. Sdíelajte súbory, aby všetci mali aktuálne informácie.


V INSIO: Riešenie pre správu a zdieľanie dokumentov umožňuje pridávať poznámky a zaznamenávať potrebné úpravy.


  1. Integrácia systémov

Mať všetky potrebné nástroje integrované do jedného systému vám uľahčí koordináciu a zvýši produktivitu.


V INSIO: Systém integruje rôzne nástroje a funkcie do jedného prívetivého systému. Môže sa tiež prepojiť s účtovnými systémami tretích strán, ako sú Pohoda, SAP, Helios a ďalšie.


  1. Analytika a reporting

Sledovanie pokroku a vyhodnocovanie výkonu tímu je nevyhnutné. Analytické nástroje vám pomôžu identifikovať oblasti na zlepšenie.


V INSIO: V aplikácii môžete mať pokročilú analytiku a reporting, ktoré vám umožnia lepšie pochopiť výkon tímu a identifikovať oblasti pre zlepšenie. Môžete ľahko generovať pravidelné reporty a zdieľať ich s vedením.


Vzdialená spolupráca nemusí byť komplikovaná. S využitím správnych nástrojov a postupov môže váš tím dosahovať skvelé výsledky aj na diaľku. INSIO ponúka riešenia, ktoré vám pomôžu prekonať výzvy spojené s prácou na diaľku a umožnia vašej firme fungovať odkiaľkoľvek!

  1. Komunikácia bez zasekávania

Udržiavajte prehľad o všetkých správach, hovoroch a videokonferenciách. Dôležité je, aby každý vedel, čo sa deje, a mal možnosť ľahko kontaktovať ostatných členov tímu.


V INSIO: V systéme si môžete naplánovať hovory a získať upozornenie, komu sa máte ozvať. Navyše môžete pridávať poznámky k úlohám, posielať správy a odosielať e-maily priamo zo systému.


  1. Projektový manažment bez chaosu

Mať prehľad o úlohách a projektoch je zásadné. Používajte systémy, ktoré umožňujú sledovať postup prác, prideľovať úlohy a koordinovať činnosti tímu.


V INSIO: Systém poskytuje nástroje pre správu projektov. Môžete vytvoriť harmonogram, prideliť úlohy jednotlivým členom tímu a sledovať ich progres v reálnom čase. Okrem toho môžete nastaviť rozpočet, ktorý musí byť schválený, a nepustí vás cez stanovený limit.


  1. Zdieľanie dokumentov? Žiadny problém

Majte všetky dokumenty na jednom mieste, kde k nim bude mať váš tím ľahký príst a sah. Sdíelajte súbory, aby všetci mali aktuálne informácie.


V INSIO: Riešenie pre správu a zdieľanie dokumentov umožňuje pridávať poznámky a zaznamenávať potrebné úpravy.


  1. Integrácia systémov

Mať všetky potrebné nástroje integrované do jedného systému vám uľahčí koordináciu a zvýši produktivitu.


V INSIO: Systém integruje rôzne nástroje a funkcie do jedného prívetivého systému. Môže sa tiež prepojiť s účtovnými systémami tretích strán, ako sú Pohoda, SAP, Helios a ďalšie.


  1. Analytika a reporting

Sledovanie pokroku a vyhodnocovanie výkonu tímu je nevyhnutné. Analytické nástroje vám pomôžu identifikovať oblasti na zlepšenie.


V INSIO: V aplikácii môžete mať pokročilú analytiku a reporting, ktoré vám umožnia lepšie pochopiť výkon tímu a identifikovať oblasti pre zlepšenie. Môžete ľahko generovať pravidelné reporty a zdieľať ich s vedením.


Vzdialená spolupráca nemusí byť komplikovaná. S využitím správnych nástrojov a postupov môže váš tím dosahovať skvelé výsledky aj na diaľku. INSIO ponúka riešenia, ktoré vám pomôžu prekonať výzvy spojené s prácou na diaľku a umožnia vašej firme fungovať odkiaľkoľvek!

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa