Ako si vybrať vhodný CAFM systém?

Potrebujem systém?

Predtým, ako začnete s výberom, je dôležité zistiť, či taký systém potrebujete a aké sú vaše konkrétne požiadavky.

Začnite tým, že zmapujete, ako aktuálne vykonávate správu majetku a zariadení a ako by ste to chceli vykonávať v budúcnosti. Zohľadnite svoje súčasné zdroje údajov, ako sú systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a systémy na riadenie zamestnancov (HR). Na základe toho vyberte vhodné riešenie.

Nutné funkcionality

Stanovte, k akým činnostiam a v akých oblastiach budete systém pre správu majetku a zariadení využívať. Opíšte si súčasné procesné nastavenia správy majetku a zariadení a rozhodnite sa, či ich chcete zachovať, alebo zmeniť a vylepšiť.

Personálne zabezpečenie

Majte vo firme osobu zodpovednú za výber a implementáciu systému. Dôležitá je spolupráca interného IT oddelenia s budúcimi používateľmi systému.

Pre koho sú systémy pre správu majetku a zariadení určené?

Systémy pre správu majetku a zariadení sú užitočné pre vlastníkov nehnuteľností, správcovské spoločnosti, prevádzkovateľov a nájomníkov.

Príklady využitia v rôznych odvetviach

Tieto systémy sa využívajú v priemysle, logistike, obchodných centrách, kancelárskych objektoch, zdravotníckych zariadeniach, verejnej správe a správe budov (spoločenství vlastníkov jednotiek).

INSIO – Váš partner pre komplexnú správu firmy

INSIO ponúka široké portfólio produktov pre správu firmy, ktoré automatizujú procesy a zabezpečujú lepšie riadenie firemných záležitostí. INSIO umožňuje:

• Správa budov a zariadení: Získajte úplnú kontrolu nad vašimi budovami a zariadeniami. Máte istotu, že všetky revízie a údržba budú vykonané včas. 

• Pašportizácia budov: Detailná evidencia všetkých objektov, priestorov, technológií a úkonov s históriou.

• Technická správa budov: Riadenie pravidelnej a operatívnej údržby a plánovanie servisných kontrol podľa zákona aj pravidiel.

• Energetický manažment: Sledovanie a vyhodnocovanie spotreby energií.

• Helpdesk: Zadávanie a riešenie požiadaviek s prehľadom o priebehu a stave.

• Evidence a práca s výkresovou dokumentáciou: Správa CAD, GIS a BIM modelov.

• Archivácia dokumentov: Centralizovaná evidencia a prístup k dokumentom online aj offline.

• Plánovanie práce: Plánovanie a evidencia práce technikov aj dodávateľov s mobilnou aplikáciou.

• Evidence majetku: Prehľad o majetku a jeho stave.

• Vozový park: Evidencia a riadenie údržby vozidiel.

• Správa zmlúv: Kedykoľvek jednoducho dostaňte akúkoľvek zmluvu a majte istotu, že sú dodržiavané všetky zmluvné podmienky.

Shrnutie

Výber správneho systému pre správu majetku a zariadení môže byť rozhodujúci pre lepšiu správu vašej firmy. Nezabudnite zmapovať vaše potreby, stanoviť potrebné funkcionality a zabezpečiť adekvátnu podporu. Správny výber uľahčí správu majetku a optimalizáciu operačných procesov. Navštívte insio.cz a zistite viac o našich produktoch.