Ako začať s digitalizáciou vašej firmy: Krok za krokom

Každý deň sa objavujú nové technológie a môže sa zdať, že držať krok je zložité. Pre mnohé firmy predstavuje myšlienka prechodu od tradičných metód k moderným digitálnym riešeniam veľký krok, nesúci nielen zmenu technológií, ale aj kultúry a spôsobu práce. Avšak tento krok nemusí byť tak ťažký, ako sa na prvý pohľad zdá. S tým správnym softwarom môže byť proces digitalizácie nielen jednoduchý, ale aj rýchly a menej nákladný, než by ste očakávali.

Ako začať?

Stanovenie cieľov

Prvým krokom je určiť, čo presne chcete digitalizáciou dosiahnuť. Určite konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné a časovo obmedzené ciele. Zoraďte tieto ciele podľa priority, aby ste mohli rozhodnúť, ktoré oblasti vášho podnikania vyžadujú okamžitú pozornosť a ktoré môžu počkať.

Hodnotenie súčasných procesov

Ďalším krokom je identifikovať procesy, ktoré vyžadujú zlepšenie. Vytvorte podrobnú mapu všetkých vašich podnikových procesov, aby ste odhalili slabé miesta, zbytočné kroky a možnosti pre automatizáciu. Veľmi užitočné je získať spätnú väzbu od zamestnancov, ktorí tieto procesy denne používajú; ich postrehy sú neoceniteľné pre identifikáciu potrebných zmien.

Zapojenie tímu

Uistite sa, že členovia tímu rozumejú dôvodom digitalizácie, a aké prínosy to pre firmu prináša. Zameranie na krátkodobé výhody môže pomôcť zvýšiť motiváciu a podporu zamestnancov. Nezabudnite sa v rámci výberového konania opýtať na možnosti školenia.

Výber správneho riešenia

Vyhodnoťte dostupné riešenia na základe vašich potrieb, rozpočtu a cieľov. Nezabudnite zvážiť aj dlhodobú udržateľnosť a zákaznícku podporu. Zvážte, ako sa nový systém napojí na vaše existujúce systémy. Software, ktorý môže ľahko komunikovať s ostatnými platformami, môže znížiť náklady na zavedenie.

Implementácia systému

Po vyškolení zamestnancov prichádza implementácia systému. Tento krok typicky zahŕňa vytvorenie a nastavenie užívateľských účtov a začlenenie nového systému do vašej existujúcej IT infraštruktúry. 

Začatie používania systému

Po zavedení systému do prevádzky je dôležité zabezpečiť dostupnosť podpory pre vašich členov tímu, aby mohli nový nástroj efektívne využívať. Zbierajte spätnú väzbu od používateľov a neváhajte vykonávať nevyhnutné úpravy pre zlepšenie používateľskej priateľnosti.

Ako INSIO môže pomôcť vašej firme?

INSIO prináša všetky vaše firemné procesy do jedného prehľadného systému, dostupného ako na počítači, tak na mobile. Táto aplikácia radikálne zjednodušuje každodenné úlohy, ale tiež oslobodzuje firmy od preplnených stolov papiermi, nekonečnými excelovými tabuľkami a poznámkami na lístočkoch. Stačí pár kliknutí a máte na obrazovke prehľad o všetkých vašich projektoch, nákladoch a ďalších kľúčových aspektoch podnikania.