Ako zvýšiť výkonnosť práce údržbára?

Ako zvýšiť výkonnosť práce údržbára?

Ako zvýšiť výkonnosť práce údržbára?

Údržba budov CAFM

CAFM

Ako zvýšiť výkonnosť práce údržbára?

Autor

Veronika Zemanová

27. mája 2024

Údržbári zabezpečujú plynulý chod našich zariadení. Ale čo keby existoval spôsob, ako ich prácu zjednodušiť a zlepšiť?

Plánovanie a prehľadnosť údržby

K vyššej produktivite vedie dobre štruktúrovaný plán údržby. Systém INSIO ponúka možnosť detailného plánovania pravidelných servisných úkonov a revízií. Môžete vytvárať šablóny pre jednotlivé zariadenia. Každý údržbár tak bude vedieť presne, čo a kedy má robiť​​.


K dispozícii máte prehľadný kalendár s automatickým upozorňovaním. S týmto produktom nebudete mať žiadne zmeškané termíny ani neplánované výpadky prevádzky.


Lepšia komunikácia a dokumentácia

Dobrá komunikácia je základom úspechu. INSIO helpdesk umožňuje jednoduché zadávanie a sledovanie požiadaviek na údržbu​​. Všetky dokumenty, zmluvy a manuály sú prístupné online, čo zjednodušuje administratívne úlohy a zabezpečuje, že všetka dokumentácia je vždy po ruke.


Mobilná aplikácia pre prácu v teréne

Údržbári často pracujú mimo kancelárie, čo vyžaduje prístup k dôležitým informáciám aj na cestách. Mobilná aplikácia umožňuje zadávanie nových požiadaviek, prístup k dokumentácii a sledovanie stavu úloh priamo z teréna​​. To šetrí čas a zvyšuje rýchlosť reakcie na vzniknuté problémy.


Digitalizácia procesov

Systém automaticky upravuje plány budúcich revízií v prípade neplánovaných zásahov a pridáva dokumentáciu k jednotlivým zariadeniam. To znamená menej papierovania a viac času na samotnú údržbu.


Prehľad výkonnosti práce

Pre dosiahnutie najlepších výsledkov je dôležité pravidelne sledovať a vyhodnocovať výkonnosť. V aplikácii máte prehľad o nákladoch na údržbu, odpracovanom čase a plnení úloh. Tieto informácie pomáhajú identifikovať slabé miesta a optimalizovať pracovné postupy.


Záver


Zvýšenie výkonnosti práce údržbárov nie je len o nasadení nových technológií, ale aj o zmene prístupu k plánovaniu práce.



S modernými nástrojmi je možné dosiahnuť lepšiu komunikáciu a lepšie využitie času. Ušetrený čas môže údržbár venovať preventívnej údržbe, ktorá predchádza väčším poruchám, alebo zlepšovaniu technického stavu zariadenia. Posuňte údržbu vo vašej firme na novú úroveň.


Pre viac informácií o INSIO a jeho produktov navštívte insio.cz​​.

Údržba budov CAFM

CAFM

Ako zvýšiť výkonnosť práce údržbára?

Autor

Veronika Zemanová

27. mája 2024

Údržbári zabezpečujú plynulý chod našich zariadení. Ale čo keby existoval spôsob, ako ich prácu zjednodušiť a zlepšiť?

Plánovanie a prehľadnosť údržby

K vyššej produktivite vedie dobre štruktúrovaný plán údržby. Systém INSIO ponúka možnosť detailného plánovania pravidelných servisných úkonov a revízií. Môžete vytvárať šablóny pre jednotlivé zariadenia. Každý údržbár tak bude vedieť presne, čo a kedy má robiť​​.


K dispozícii máte prehľadný kalendár s automatickým upozorňovaním. S týmto produktom nebudete mať žiadne zmeškané termíny ani neplánované výpadky prevádzky.


Lepšia komunikácia a dokumentácia

Dobrá komunikácia je základom úspechu. INSIO helpdesk umožňuje jednoduché zadávanie a sledovanie požiadaviek na údržbu​​. Všetky dokumenty, zmluvy a manuály sú prístupné online, čo zjednodušuje administratívne úlohy a zabezpečuje, že všetka dokumentácia je vždy po ruke.


Mobilná aplikácia pre prácu v teréne

Údržbári často pracujú mimo kancelárie, čo vyžaduje prístup k dôležitým informáciám aj na cestách. Mobilná aplikácia umožňuje zadávanie nových požiadaviek, prístup k dokumentácii a sledovanie stavu úloh priamo z teréna​​. To šetrí čas a zvyšuje rýchlosť reakcie na vzniknuté problémy.


Digitalizácia procesov

Systém automaticky upravuje plány budúcich revízií v prípade neplánovaných zásahov a pridáva dokumentáciu k jednotlivým zariadeniam. To znamená menej papierovania a viac času na samotnú údržbu.


Prehľad výkonnosti práce

Pre dosiahnutie najlepších výsledkov je dôležité pravidelne sledovať a vyhodnocovať výkonnosť. V aplikácii máte prehľad o nákladoch na údržbu, odpracovanom čase a plnení úloh. Tieto informácie pomáhajú identifikovať slabé miesta a optimalizovať pracovné postupy.


Záver


Zvýšenie výkonnosti práce údržbárov nie je len o nasadení nových technológií, ale aj o zmene prístupu k plánovaniu práce.



S modernými nástrojmi je možné dosiahnuť lepšiu komunikáciu a lepšie využitie času. Ušetrený čas môže údržbár venovať preventívnej údržbe, ktorá predchádza väčším poruchám, alebo zlepšovaniu technického stavu zariadenia. Posuňte údržbu vo vašej firme na novú úroveň.


Pre viac informácií o INSIO a jeho produktov navštívte insio.cz​​.

Údržba budov CAFM

CAFM

Ako zvýšiť výkonnosť práce údržbára?

Autor

Veronika Zemanová

27. mája 2024

Údržbári zabezpečujú plynulý chod našich zariadení. Ale čo keby existoval spôsob, ako ich prácu zjednodušiť a zlepšiť?

Plánovanie a prehľadnosť údržby

K vyššej produktivite vedie dobre štruktúrovaný plán údržby. Systém INSIO ponúka možnosť detailného plánovania pravidelných servisných úkonov a revízií. Môžete vytvárať šablóny pre jednotlivé zariadenia. Každý údržbár tak bude vedieť presne, čo a kedy má robiť​​.


K dispozícii máte prehľadný kalendár s automatickým upozorňovaním. S týmto produktom nebudete mať žiadne zmeškané termíny ani neplánované výpadky prevádzky.


Lepšia komunikácia a dokumentácia

Dobrá komunikácia je základom úspechu. INSIO helpdesk umožňuje jednoduché zadávanie a sledovanie požiadaviek na údržbu​​. Všetky dokumenty, zmluvy a manuály sú prístupné online, čo zjednodušuje administratívne úlohy a zabezpečuje, že všetka dokumentácia je vždy po ruke.


Mobilná aplikácia pre prácu v teréne

Údržbári často pracujú mimo kancelárie, čo vyžaduje prístup k dôležitým informáciám aj na cestách. Mobilná aplikácia umožňuje zadávanie nových požiadaviek, prístup k dokumentácii a sledovanie stavu úloh priamo z teréna​​. To šetrí čas a zvyšuje rýchlosť reakcie na vzniknuté problémy.


Digitalizácia procesov

Systém automaticky upravuje plány budúcich revízií v prípade neplánovaných zásahov a pridáva dokumentáciu k jednotlivým zariadeniam. To znamená menej papierovania a viac času na samotnú údržbu.


Prehľad výkonnosti práce

Pre dosiahnutie najlepších výsledkov je dôležité pravidelne sledovať a vyhodnocovať výkonnosť. V aplikácii máte prehľad o nákladoch na údržbu, odpracovanom čase a plnení úloh. Tieto informácie pomáhajú identifikovať slabé miesta a optimalizovať pracovné postupy.


Záver


Zvýšenie výkonnosti práce údržbárov nie je len o nasadení nových technológií, ale aj o zmene prístupu k plánovaniu práce.



S modernými nástrojmi je možné dosiahnuť lepšiu komunikáciu a lepšie využitie času. Ušetrený čas môže údržbár venovať preventívnej údržbe, ktorá predchádza väčším poruchám, alebo zlepšovaniu technického stavu zariadenia. Posuňte údržbu vo vašej firme na novú úroveň.


Pre viac informácií o INSIO a jeho produktov navštívte insio.cz​​.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa