CMMS a CAFM: Je v tom rozdiel?

CMMS a CAFM: Je medzi nimi rozdiel?
CMMS a CAFM: Je medzi nimi rozdiel?
CMMS a CAFM: Je medzi nimi rozdiel?

CAFM

CMMS a CAFM: Je v tom rozdiel?

Autor

František Hás

26. júna 2024

V oblasti správy podnikov sa často stretávame s pojmami CMMS a CAFM. Oba systémy sú dôležité, ale každý slúži na iné účely. Aký je medzi nimi rozdiel?

Čo je CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) je nástroj zameraný na správu údržby zariadení a strojov. Pomáha firmám plánovať, sledovať a riadiť všetky činnosti spojené s údržbou.


Hlavné funkcie CMMS
  • Plánovanie údržby a zaznamenávanie porúch

  • Správa zásob náhradných dielov

  • Analýza nákladov na údržbu


CMMS je ideálne pre výrobné firmy alebo firmy s veľkým množstvom technického vybavenia, kde je potrebné detailne riadiť údržbu a opravy zariadení.


Čo je CAFM?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) je širší systém, ktorý sa zameriava na správu budov a ich infraštruktúry. Tento systém umožňuje riadenie všetkých aspektov správy budov.


Hlavné funkcie CAFM
  • Správa priestorov a ich využitia

  • Monitorovanie spotreby energií

  • Plánovanie údržby budov

  • Správa dokumentov a zmlúv


CAFM je vhodný pre firmy, ktoré spravujú rozsiahle priestory alebo nehnuteľnosti a chcú zlepšiť prevádzku a znížiť náklady.


Hlavný rozdiel

CMMS: Zameriava sa na správu údržby konkrétnych zariadení a strojov. Je ideálne pre firmy, kde je dôležité udržiavať zariadenia v prevádzkuschopnom stave.

CAFM: Sústredí sa na komplexnú správu budov a ich infraštruktúry. Je vhodný pre firmy, kde je potrebné riadiť využitie priestorov, monitorovať spotrebu energií a spravovať dokumenty a zmluvy.


Integrácia oboch systémov

V niektorých prípadoch môže byť výhodné integrovať oba systémy, CMMS a CAFM. INSIO ponúka riešenia, ktoré umožňujú prepojenie týchto systémov, čím dosiahnete komplexné riadenie údržby aj správy budov. Toto prepojenie môže priniesť napríklad lepšie plánovanie údržby na základe aktuálneho využitia priestorov a energetických potrieb.


Záver

CMMS a CAFM sú oba dôležité nástroje, ale slúžia rôznym účelom. CMMS je zameraný na údržbu strojov a zariadení, zatiaľ čo CAFM sa sústredí na správu budov a ich infraštruktúry. Pri rozhodovaní, ktorý systém je pre vašu firmu najlepší, je dôležité zvážiť špecifické potreby vašej firmy.

Čo je CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) je nástroj zameraný na správu údržby zariadení a strojov. Pomáha firmám plánovať, sledovať a riadiť všetky činnosti spojené s údržbou.


Hlavné funkcie CMMS
  • Plánovanie údržby a zaznamenávanie porúch

  • Správa zásob náhradných dielov

  • Analýza nákladov na údržbu


CMMS je ideálne pre výrobné firmy alebo firmy s veľkým množstvom technického vybavenia, kde je potrebné detailne riadiť údržbu a opravy zariadení.


Čo je CAFM?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) je širší systém, ktorý sa zameriava na správu budov a ich infraštruktúry. Tento systém umožňuje riadenie všetkých aspektov správy budov.


Hlavné funkcie CAFM
  • Správa priestorov a ich využitia

  • Monitorovanie spotreby energií

  • Plánovanie údržby budov

  • Správa dokumentov a zmlúv


CAFM je vhodný pre firmy, ktoré spravujú rozsiahle priestory alebo nehnuteľnosti a chcú zlepšiť prevádzku a znížiť náklady.


Hlavný rozdiel

CMMS: Zameriava sa na správu údržby konkrétnych zariadení a strojov. Je ideálne pre firmy, kde je dôležité udržiavať zariadenia v prevádzkuschopnom stave.

CAFM: Sústredí sa na komplexnú správu budov a ich infraštruktúry. Je vhodný pre firmy, kde je potrebné riadiť využitie priestorov, monitorovať spotrebu energií a spravovať dokumenty a zmluvy.


Integrácia oboch systémov

V niektorých prípadoch môže byť výhodné integrovať oba systémy, CMMS a CAFM. INSIO ponúka riešenia, ktoré umožňujú prepojenie týchto systémov, čím dosiahnete komplexné riadenie údržby aj správy budov. Toto prepojenie môže priniesť napríklad lepšie plánovanie údržby na základe aktuálneho využitia priestorov a energetických potrieb.


Záver

CMMS a CAFM sú oba dôležité nástroje, ale slúžia rôznym účelom. CMMS je zameraný na údržbu strojov a zariadení, zatiaľ čo CAFM sa sústredí na správu budov a ich infraštruktúry. Pri rozhodovaní, ktorý systém je pre vašu firmu najlepší, je dôležité zvážiť špecifické potreby vašej firmy.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa