Doba nutí firmy šetriť

Doba nutí firmy šetriť
Doba nutí firmy šetriť
Doba nutí firmy šetriť

Digitalizácia

Doba nutí firmy šetriť

Autor

Veronika Zemanová

1. júla 2024

Všetky firmy sa snažia optimalizovať náklady a zvýšiť produktivitu. Digitalizácia sa stáva hlavným nástrojom, ktorý pomáha dosahovať tieto ciele.

Digitalizácia prináša úspory

Spoločnosti všetkých veľkostí čelia ekonomickým výzvam, ktoré ich nútia prehodnotiť svoje prevádzkové modely. Menšie podniky čoraz častejšie investujú do digitalizácie, aby zefektívnili svoje činnosti a znížili výdavky. Väčšie korporácie potom svoje digitalizačné projekty ďalej rozširujú a zdokonaľujú.


Automatizácia ako základ moderného podniku

Automatizácia procesov je jedným z hlavných krokov k modernizácii podnikových činností. Systémy ako INSIO poskytujú integrované riešenie, ktoré zahŕňa všetky aspekty firemnej správy – od účtovníctva, cez personálnu agendu, až po logistiku a zákaznícku podporu. Tým sa výrazne znižuje potreba manuálnych zásahov a zvyšuje sa celková výkonnosť.


Výhody jednotného systému

Implementácia komplexného systému prináša rad výhod:

  • Zjednodušenie administratívy: Automatizácia administratívnych úkonov uvoľňuje ruky zamestnancom pre dôležitejšie činnosti.


  • Presnosť a dostupnosť informácií: Systémy ako INSIO centralizujú dáta, čo eliminuje chyby spôsobené manuálnym zadávaním a zaisťuje, že informácie sú vždy aktuálne.


  • Rýchlejšie rozhodovanie: Okamžitý prístup k relevantným údajom zjednodušuje strategické plánovanie a operatívne riadenie.


  • Sníženie prevádzkových nákladov: Centralizácia a automatizácia procesov vedú k významným úsporám na pracovnej sile a materiálnych zdrojoch.


INSIO – váš partner

INSIO ponúka široké spektrum produktov, ktoré pokrývajú všetky potreby moderného podniku. Medzi hlavné produkty patria riadenie účtovníctva, skladové hospodárstvo, zákaznícka podpora, riadenie projektov a mnoho ďalšieho. Všetky moduly sú navrhnuté tak, aby boli ľahko integrované do existujúcich firemných štruktúr, čo zaisťuje hladký prechod na digitálnu platformu.


Investícia do budúcnosti

Investícia do automatizácie nie je len reakciou na aktuálne výzvy, ale aj prípravou na budúci rast. Firmy, ktoré implementujú moderné technológie, získavajú konkurenčnú výhodu a sú lepšie pripravené na budúce zmeny na trhu. INSIO ponúka nástroje, ktoré podnikom pomáhajú rásť a prispôsobovať sa dynamickému prostrediu.


Príklady z praxe

Podľa odhadov až 90 percent dokumentov v českých podnikoch stále koluje v papierovej podobe. To vedie k nutnosti ich ručného spracovania, čo je časovo náročné a náchylné k chybám. Spoločnosti, ktoré sa rozhodli pre digitalizáciu, hlásia výrazné zlepšenie.


Napríklad spracovanie faktúr môže byť plne automatizované, čo výrazne skracuje čas potrebný k ich schváleniu. Jeden z klientov INSIO, sieť očných ordinácií NeoVize, vďaka digitalizácii znížila dobu na schválenie faktúr z 14 dní na iba jeden deň.


Digitalizácia vo všetkých oblastiach

Digitalizácia nezasahuje len do účtovníctva, ale aj do ďalších oblastí firemného prevádzkovania. Napríklad Správa budov a zariadení môže byť úplne automatizovaná. Predstavte si údržbára, ktorý pri oprave zariadenia jednoducho naskenuje QR kód na prístroji a všetky informácie sa automaticky zaznamenajú do systému. Tým sa výrazne zjednodušuje a urýchľuje celý proces správy a údržby.


Budúcnosť bez papierov

Cieľom INSIO je dosiahnuť plne bezpapierovú kanceláriu, kde všetky pracovné záležitosti budú riešené na jednom prehľadnom mieste, a to ako z počítača, tak z mobilu. Digitalizácia tak prináša nielen úspory nákladov a času, ale aj zvyšuje efektivitu a presnosť pracovných operácií.



Finálny prehľad

Optimalizácia výdajov a zvýšenie produktivity je pre podniky nevyhnutnosťou. Komplexné systémy pre správu firmy, ako je INSIO, predstavujú účinné riešenie, ktoré spoločnostiam pomáha nielen prežiť, ale aj prosperovať. Digitalizácia je cestou k vyššej efektivite, presnosti a zníženiu nákladov, čo sú kľúčové faktory pre dlhodobý úspech v konkurenčnom prostredí.

Digitalizácia prináša úspory

Spoločnosti všetkých veľkostí čelia ekonomickým výzvam, ktoré ich nútia prehodnotiť svoje prevádzkové modely. Menšie podniky čoraz častejšie investujú do digitalizácie, aby zefektívnili svoje činnosti a znížili výdavky. Väčšie korporácie potom svoje digitalizačné projekty ďalej rozširujú a zdokonaľujú.


Automatizácia ako základ moderného podniku

Automatizácia procesov je jedným z hlavných krokov k modernizácii podnikových činností. Systémy ako INSIO poskytujú integrované riešenie, ktoré zahŕňa všetky aspekty firemnej správy – od účtovníctva, cez personálnu agendu, až po logistiku a zákaznícku podporu. Tým sa výrazne znižuje potreba manuálnych zásahov a zvyšuje sa celková výkonnosť.


Výhody jednotného systému

Implementácia komplexného systému prináša rad výhod:

  • Zjednodušenie administratívy: Automatizácia administratívnych úkonov uvoľňuje ruky zamestnancom pre dôležitejšie činnosti.


  • Presnosť a dostupnosť informácií: Systémy ako INSIO centralizujú dáta, čo eliminuje chyby spôsobené manuálnym zadávaním a zaisťuje, že informácie sú vždy aktuálne.


  • Rýchlejšie rozhodovanie: Okamžitý prístup k relevantným údajom zjednodušuje strategické plánovanie a operatívne riadenie.


  • Sníženie prevádzkových nákladov: Centralizácia a automatizácia procesov vedú k významným úsporám na pracovnej sile a materiálnych zdrojoch.


INSIO – váš partner

INSIO ponúka široké spektrum produktov, ktoré pokrývajú všetky potreby moderného podniku. Medzi hlavné produkty patria riadenie účtovníctva, skladové hospodárstvo, zákaznícka podpora, riadenie projektov a mnoho ďalšieho. Všetky moduly sú navrhnuté tak, aby boli ľahko integrované do existujúcich firemných štruktúr, čo zaisťuje hladký prechod na digitálnu platformu.


Investícia do budúcnosti

Investícia do automatizácie nie je len reakciou na aktuálne výzvy, ale aj prípravou na budúci rast. Firmy, ktoré implementujú moderné technológie, získavajú konkurenčnú výhodu a sú lepšie pripravené na budúce zmeny na trhu. INSIO ponúka nástroje, ktoré podnikom pomáhajú rásť a prispôsobovať sa dynamickému prostrediu.


Príklady z praxe

Podľa odhadov až 90 percent dokumentov v českých podnikoch stále koluje v papierovej podobe. To vedie k nutnosti ich ručného spracovania, čo je časovo náročné a náchylné k chybám. Spoločnosti, ktoré sa rozhodli pre digitalizáciu, hlásia výrazné zlepšenie.


Napríklad spracovanie faktúr môže byť plne automatizované, čo výrazne skracuje čas potrebný k ich schváleniu. Jeden z klientov INSIO, sieť očných ordinácií NeoVize, vďaka digitalizácii znížila dobu na schválenie faktúr z 14 dní na iba jeden deň.


Digitalizácia vo všetkých oblastiach

Digitalizácia nezasahuje len do účtovníctva, ale aj do ďalších oblastí firemného prevádzkovania. Napríklad Správa budov a zariadení môže byť úplne automatizovaná. Predstavte si údržbára, ktorý pri oprave zariadenia jednoducho naskenuje QR kód na prístroji a všetky informácie sa automaticky zaznamenajú do systému. Tým sa výrazne zjednodušuje a urýchľuje celý proces správy a údržby.


Budúcnosť bez papierov

Cieľom INSIO je dosiahnuť plne bezpapierovú kanceláriu, kde všetky pracovné záležitosti budú riešené na jednom prehľadnom mieste, a to ako z počítača, tak z mobilu. Digitalizácia tak prináša nielen úspory nákladov a času, ale aj zvyšuje efektivitu a presnosť pracovných operácií.



Finálny prehľad

Optimalizácia výdajov a zvýšenie produktivity je pre podniky nevyhnutnosťou. Komplexné systémy pre správu firmy, ako je INSIO, predstavujú účinné riešenie, ktoré spoločnostiam pomáha nielen prežiť, ale aj prosperovať. Digitalizácia je cestou k vyššej efektivite, presnosti a zníženiu nákladov, čo sú kľúčové faktory pre dlhodobý úspech v konkurenčnom prostredí.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa