Union poisťovňa, a.s., založená v roku 1992 na Slovensku, sa vyvinula do jednej z popredných poisťovní na trhu. Ako člen najväčšej holandskej poisťovacej skupiny Achmea od roku 1997, táto poisťovňa čerpá rozsiahle medzinárodné skúsenosti, čo jej zabezpečuje možnosť ponúkať komplexné poisťovacie služby v mnohých krajinách, vrátane Slovenska, Turecka, Alžírska a ďalších.

Dôvody prechodu na online riešenie

Inšpiráciou pre prechod na online riešenie bola potreba zvýšenia efektivity, zlepšenia transparentnosti a zníženia rizík spojených s manuálnymi procesmi. Poisťovňa hľadala intuitívny nástroj pre správu objednávok a zmlúv, ktorý by zjednotil dve kľúčové časti firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a ponúkol centralizovanú správu procesov v reálnom čase.

Dôležitou požiadavkou bolo, aby systém dokázal komunikáciu so všetkými zamestnancami v jednej aplikácii. Vzhľadom k existujúcim systémom SAP a Microsoft bolo zásadné, aby nové riešenie bolo kompatibilné a mohlo byť rýchlo napojené s minimálnymi nákladmi na zaškolenie.

Prečo INSIO?

Voľba systému INSIO bola zásadná pre jeho schopnosť efektívne spravovať a predvídať finančné toky už od vytvárania prvých nákupných žiadostí. Táto schopnosť je kľúčová pre včasné finančné plánovanie, bráni neoprávneným zmenám v už schválených objednávkach a poskytuje dôkladné sledovanie výdajov vo vzťahu k rozpočtom.

Schvaľovací workflow, nastavovanie stredísk a skupín nákupov, mailová komunikácia s dodávateľmi, nastavenie užívateľských ról a oprávnení – to sú, okrem iného, funkcie, ktoré prináša správne nastavenie takmer akéhokoľvek procesu.

Kľúčové výhody systému INSIO

Integrácia s existujúcimi systémami: Ľahko sa integruje s platformami ako SAP a MS SharePoint.

Synchronizácia užívateľov: Nastavenie prístupových práv na základe organizačnej štruktúry.

Bezpečnosť: Systém spĺňa medzinárodné štandardy IFRS16, zabezpečuje auditeľnosť finančných operácií.

Zefektívnenie procesov: Digitalizácia vedie k rýchlejšiemu spracovaniu a znižuje chybovosť.

Kontrola nad peniazmi: Správa faktúr uľahčuje lepší prehľad nad finančnými tokmi.

Zvýšenie produktivity: Znížením administratívnej záťaže sa môže zamestnancom uľahčiť práca a venovať sa viac hodnotným úlohám.

Vďaka implementácii INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, ktorý efektívne rieši celý proces nákupu – od žiadanky až po sledovanie dodaného tovaru. Firma tak ušetrila čas svojich zamestnancov a získala lepší kontrolu nad rozpočtom.

Pre ďalšie informácie o tom, ako INSIO môže pomôcť vašej organizácii, navštívte našu webovú stránku alebo nás kontaktujte pre konzultáciu.