Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec

Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec
Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec
Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec

Prípadovka

Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec

Autor

Veronika Zemanová

7. júla 2024

COOP Jindřichův Hradec má revízie a dokumenty pod kontrolou vďaka aplikácii INSIO.

Informácie o firme

Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 predajní, kde sa stará o stovky zariadení. Zaoberá sa maloobchodným predajom potravín a nepotravinárskych tovarov, poskytovaním služieb ako je dobíjanie mobilných taríf, prijímanie platieb hotovosťou aj kartou, a prevádzkuje vlastnú výrobnú potravín Gurmánův raj.


Dôvody pre zmenu

Hlavným cieľom bolo efektívne sledovanie termínov revízií a zabezpečenie prehľadu o stave všetkých objektov a zariadení. Pred zavedením systému INSIO bol kľúčovým problémom manuálne dohľad nad termínmi kontrol, čo viedlo k riziku ich prehliadnutia a následným komplikáciám. Potreba dokumentácie na jednom mieste a lepšieho plánovania inšpekcií bola nevyhnutná pre zabezpečenie súladu s platnou legislatívou.


Implementácia systému INSIO

Aplikácia INSIO automatizovala celý proces sledovania revízií. Hlavný technik teraz dostáva automatické upozornenia 30 dní pred termínom revízie, čo mu umožňuje včas naplánovať a objednať externých technikov.


Hlavné prínosy
  1. Automatické notifikácie - Technik je upozornený 30 dní pred termínom prehliadky, čo zabezpečuje včasné plánovanie.

  2. Sledovanie legislatívnych požiadaviek - INSIO zaručuje sledovanie termínov kontrol podľa platnej legislatívy.

  3. Centralizovaná dokumentácia - Všetky dokumenty sú dostupné online na jednom mieste, čo uľahčuje orientáciu technikov pri výjazdoch aj offline.

  4. Plánovanie a riadenie technikov - V systéme je možné efektívne riadiť prácu externých technikov a zadávať termíny revízií.

  5. Prehľad o stave zariadení - Správa všetkých predajní na jednom mieste poskytuje kompletný prehľad o stave objektov aj zariadení.


Čo vyriešilo INSIO:
  • 100% presnosť - Sledovanie termínov revízií podľa platnej legislatívy.

  • 30 dní vopred - Včasná automatická notifikácia pred termínmi revízií.

  • 65 prevádzok - Správa všetkých predajní na jednom mieste.

  • 1000+ dokumentov - Presná evidencia dokumentácie (fotodokumentácia, katastrálne snímky, revízne správy).

  • 100% plánovanie - Riadenie externých revíznych technikov a včasné zadávanie termínov prehliadok.


Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec využíva produkt Správa budov a zariadení (CAFM) INSIO pre plánovanú údržbu, sledovanie revízií a sklad dokumentov. Systém INSIO priniesol poriadok do plánovania, revízií a dokumentácie, čo výrazne prispelo k efektívnemu riadeniu predajní a strojov.


Hľadáte aj vy spôsob, ako zefektívniť správu revízií a dokumentácie vo vašej firme? Neváhajte nás kontaktovať pomocou emailu alebo telefonu.

Informácie o firme

Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 predajní, kde sa stará o stovky zariadení. Zaoberá sa maloobchodným predajom potravín a nepotravinárskych tovarov, poskytovaním služieb ako je dobíjanie mobilných taríf, prijímanie platieb hotovosťou aj kartou, a prevádzkuje vlastnú výrobnú potravín Gurmánův raj.


Dôvody pre zmenu

Hlavným cieľom bolo efektívne sledovanie termínov revízií a zabezpečenie prehľadu o stave všetkých objektov a zariadení. Pred zavedením systému INSIO bol kľúčovým problémom manuálne dohľad nad termínmi kontrol, čo viedlo k riziku ich prehliadnutia a následným komplikáciám. Potreba dokumentácie na jednom mieste a lepšieho plánovania inšpekcií bola nevyhnutná pre zabezpečenie súladu s platnou legislatívou.


Implementácia systému INSIO

Aplikácia INSIO automatizovala celý proces sledovania revízií. Hlavný technik teraz dostáva automatické upozornenia 30 dní pred termínom revízie, čo mu umožňuje včas naplánovať a objednať externých technikov.


Hlavné prínosy
  1. Automatické notifikácie - Technik je upozornený 30 dní pred termínom prehliadky, čo zabezpečuje včasné plánovanie.

  2. Sledovanie legislatívnych požiadaviek - INSIO zaručuje sledovanie termínov kontrol podľa platnej legislatívy.

  3. Centralizovaná dokumentácia - Všetky dokumenty sú dostupné online na jednom mieste, čo uľahčuje orientáciu technikov pri výjazdoch aj offline.

  4. Plánovanie a riadenie technikov - V systéme je možné efektívne riadiť prácu externých technikov a zadávať termíny revízií.

  5. Prehľad o stave zariadení - Správa všetkých predajní na jednom mieste poskytuje kompletný prehľad o stave objektov aj zariadení.


Čo vyriešilo INSIO:
  • 100% presnosť - Sledovanie termínov revízií podľa platnej legislatívy.

  • 30 dní vopred - Včasná automatická notifikácia pred termínmi revízií.

  • 65 prevádzok - Správa všetkých predajní na jednom mieste.

  • 1000+ dokumentov - Presná evidencia dokumentácie (fotodokumentácia, katastrálne snímky, revízne správy).

  • 100% plánovanie - Riadenie externých revíznych technikov a včasné zadávanie termínov prehliadok.


Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec využíva produkt Správa budov a zariadení (CAFM) INSIO pre plánovanú údržbu, sledovanie revízií a sklad dokumentov. Systém INSIO priniesol poriadok do plánovania, revízií a dokumentácie, čo výrazne prispelo k efektívnemu riadeniu predajní a strojov.


Hľadáte aj vy spôsob, ako zefektívniť správu revízií a dokumentácie vo vašej firme? Neváhajte nás kontaktovať pomocou emailu alebo telefonu.

Ďalšie články

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa

  • „Vďaka INSIO sme znížili čas na administratívu služobných ciest, chybovosť a náklady. Dosiahli sme efektívnu prácu na zdieľaných dokumentoch online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo presné plánovanie a dohľad nad revíziami a údržbou, čo nám umožňuje pohodlnú správu našich predajní.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám stráži všetky termíny údržby, revízií aj prác. Vďaka čomu máme kompletný prehľad o všetkom dianí v našich budovách a zariadeniach.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Mali sme víziu bezpapierovej kancelárie. Vďaka INSIO máme digitálnu kanceláriu už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finančný riaditeľ

    NeoVize

  • „Máme prehľad nad celým nákupným procesom od objednávok, žiadostí, schvaľovania faktúr až po evidenciu a prístup ku všetkým dokumentom. To všetko vďaka INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladateľ

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvaľovania faktúr cez celú skupinu je teraz oveľa rýchlejší. Máme lepší dohľad nad procesmi a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých stredísk.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finančný manažér

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovné príkazy sa výrazne zjednodušili a zprehľadnili. Vďaka ľahkému rýchlemu schvaľovaniu môžeme viac času venovať našim hlavným činnosteam v oblasti čerpadiel a armatúr.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektov. Efektivizovali sme finančné a operačné procesy, čo nám umožňuje sústrediť sa na poskytovanie kvalitných služieb našim klientom.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Operačný riaditeľ

    KART s.r.o.

  • „Proces sa nám zjednodušil od záznamu servisných úkonov až po fakturáciu. Vďaka checklistom a mobilnému podpisovaniu sme skrátili dobu spracovania.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy priniesol poriadok. Teraz efektívne komunikujeme so zákazníkmi a ich požiadavky riešime rýchlo a včas.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvaľovanie objednávok a prehľad o nákladoch na jednotlivých objektoch nám umožnil znížiť celkové náklady našich klientov a optimalizovať dodávku našich služieb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Riaditeľ Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizácia úloh nám umožnila venovať viac času strategickým aktivitám a rozvoju zamestnancov. Naše HR procesy sú teraz jednoduchšie.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedúci personálneho oddelenia

    YOUPLUS životná poisťovňa