Integrace SAP s INSIO: Zjednodušte procesy ve vaší firmě

Integrací INSIO s SAP získáte moderní nástroje pro automatizaci procesů, jako je schvalování faktur, správa smluv a správa objednávek, které jsou přímo napojeny na váš stávající ERP systém.

Proč propojit SAP s INSIO?

SAP je robustní a široce používaný ERP systém, který umožňuje řízení financí, logistiky, výroby i dalších oblastí. Přesto se však může stát, že některé procesy jsou zbytečně složité nebo časově náročné. Integrace s INSIO tyto problémy řeší a přináší následující výhody:

1. Automatizace a zjednodušení procesů

Integrace umožňuje automatický přenos dat mezi systémy, čímž eliminuje ruční zadávání a riziko chyb. Například:

• Faktury přijaté v INSIO jsou automaticky synchronizovány do SAP.

• Data o smlouvách a objednávkách jsou ihned dostupná pro další zpracování.

2. Úspora času a nákladů

Manuální operace, jako je přepisování dat, schvalování faktur nebo sledování termínů, jsou díky propojení plně automatizovány. Tím se zvyšuje efektivita práce a snižují provozní náklady.

3. Centralizace a přehlednost

INSIO funguje jako rozšíření SAP, které přidává uživatelsky přívětivé rozhraní pro řízení klíčových procesů. Veškerá data zůstávají synchronizována, což zajišťuje aktuálnost a přesnost informací napříč oběma systémy.

4. Flexibilita a škálovatelnost

Naše řešení je snadno přizpůsobitelné potřebám každé firmy. Bez ohledu na velikost podniku nebo obor podnikání vám INSIO pomůže efektivně spravovat vaše procesy.

Jaké moduly INSIO lze integrovat se SAP?

1. Schvalování faktur

Modul pro schvalování faktur automatizuje procesy od přijetí faktury po její schválení a synchronizaci do SAP. Díky automatickým notifikacím a nastavení schvalovacích workflow se vyhnete zpožděním a chybám.

2. Správa smluv

Správa smluv je díky integraci INSIO a SAP mnohem jednodušší. Všechny smlouvy jsou centralizovány a propojeny s relevantními procesy, jako jsou fakturace a objednávky. Systém vás také upozorní na blížící se termíny.

3. Správa objednávek

Nástroj pro správu objednávek umožňuje snadné sledování celého procesu objednávek – od vytvoření až po realizaci. Data jsou synchronizována se SAP, což zajišťuje aktuálnost informací a lepší přehled.

Technologie, která propojuje INSIO a SAP

INSIO využívá moderní integrační technologie, které zajišťují hladké propojení obou systémů:

• API a webové služby: Umožňují obousměrnou komunikaci mezi INSIO a SAP v reálném čase.

• Customizace a rozšiřitelnost: Naše řešení lze přizpůsobit specifickým potřebám každého klienta.

• Bezpečnost dat: Veškeré přenosy dat probíhají šifrovaně a v souladu s legislativními požadavky na ochranu osobních údajů.

Praktické výhody integrace SAP a INSIO

Rychlejší schvalování faktur

Díky propojení INSIO a SAP jsou přijaté faktury okamžitě dostupné v ERP systému, což zjednodušuje kontrolu a schválení. Firmy dosahují zrychlení celého procesu až o 40 %.

Lepší kontrola nad smlouvami

Správa smluv je transparentní a všechny důležité informace jsou propojeny se SAP. To umožňuje lepší kontrolu nad termíny, plněním závazků a financemi.

Efektivní řízení objednávek

Integrace umožňuje propojení objednávek se smlouvami a fakturami. Všechny kroky od vytvoření objednávky po její realizaci jsou provázané a přehledné.

Případová studie: Integrace SAP s INSIO v praxi

Společnost XXXLutz implementovala řešení INSIO, které bylo plně integrované s jejich stávajícím systémem SAP. Výsledkem bylo:

• Zrychlení procesu schvalování faktur o 50 %.

• Zlepšení kontroly nad správou smluv díky automatickým notifikacím a propojení dat.

• Snazší sledování objednávek a jejich synchronizace s fakturami.

Závěr: Spojte SAP s INSIO a posuňte firemní procesy na novou úroveň

Integrace INSIO s platformou SAP přináší firmám možnost plné automatizace a digitalizace klíčových procesů. Schvalování faktur, správa smluv i objednávek se stávají rychlejšími, efektivnějšími a přehlednějšími.

INSIO – Efektivní řízení procesů pro moderní firmy.