Automatizace odměn a srážek: Jak zjednodušit správu mezd

Počítání mezd zaměstnanců
Počítání mezd zaměstnanců
Počítání mezd zaměstnanců

HR

Automatizace odměn a srážek: Jak zjednodušit správu mezd

Autor

Veronika Zemanová

2. září 2024

Představte si, že každý měsíc ručně počítáte mzdy pro celou firmu. Je to stresující, únavné a náchylné k chybám, ale jde to i jinak.

Jaké problémy řeší automatizace?

Ruční výpočet mezd a srážek je často zdlouhavý a náročný proces. Musíte každý měsíc procházet hromady tabulek a formulářů, kontrolovat každou odpracovanou hodinu, přesčas a dovolenou. A co teprve srážky za nepřítomnost? Stačí jedna malá chyba a celý systém se může sesypat.

Nejčastější důsledky jsou pak chybně vyplacené mzdy: zaměstnanec nedostane to, co mu patří, nebo naopak firma vyplatí víc, než by měla. Výsledkem jsou rozčilení zaměstnanci, stres pro účetní a spousta času ztraceného opravami.


Jak INSIO zjednodušuje správu mezd?

S INSIO se všechny tyto problémy mohou stát minulostí. Tento systém pro automatizaci odměn, srážek a docházky je navržen tak, aby se postaral o vše potřebné za vás. Už žádné ruční zadávání údajů a zdlouhavé kontroly. Vše, co musíte udělat, je jednou nastavit pravidla podle potřeb vaší firmy.


INSIO automaticky:

Sleduje odpracované hodiny

Zaznamenává přesčasy

Spravuje dovolenou a absenci

Vypočítává srážky

Generuje přesné výplatní pásky pro všechny zaměstnance


Měsíční výkazy docházky jsou generovány automaticky, což výrazně usnadňuje výpočet mezd a zajišťuje, že veškeré záznamy jsou aktuální a přesné.


Proč si zamilujete automatizaci s INSIO?

Přehled o financích a docházce:
S INSIO máte okamžitý přístup k přehledným a přesným datům o mzdách, srážkách a docházce. Kdykoliv potřebujete něco změnit nebo zkontrolovat, vše je na dosah ruky a snadno dostupné.


Bez chyb a stresu:
Už se nemusíte bát, že uděláte chybu, která způsobí nespokojenost zaměstnanců nebo finanční ztráty. INSIO automaticky zajišťuje, že vše je správně vypočítáno a zaznamenáno.


Efektivní alokace zaměstnanců:
Systém umožňuje efektivní plánování směn, dovolených a dalších absencí, což zajišťuje, že každý tým má vždy potřebné personální pokrytí. To minimalizuje riziko nedostatku pracovníků.


Jak začít s INSIO?

INSIO je uživatelsky přívětivé a snadno ovladatelné. Po přihlášení máte přístup k funkcím, jako je správa docházky, plánování směn a výpočty mezd. Systém automaticky provádí výpočty a přehledné rozhraní vám umožní rychle najít potřebné informace a provádět úpravy.


Závěr

Automatizace odměn a srážek s INSIO znamená konec stresu a začátek klidnějších a organizovanějších pracovních dnů. Už žádné chyby, jen jasná a přesná data, která jsou k dispozici na jedno kliknutí.


Dejte sbohem starostem a přivítejte INSIO – partnera, který vám usnadní život a zlepší práci ve vaší firmě.

Jaké problémy řeší automatizace?

Ruční výpočet mezd a srážek je často zdlouhavý a náročný proces. Musíte každý měsíc procházet hromady tabulek a formulářů, kontrolovat každou odpracovanou hodinu, přesčas a dovolenou. A co teprve srážky za nepřítomnost? Stačí jedna malá chyba a celý systém se může sesypat.

Nejčastější důsledky jsou pak chybně vyplacené mzdy: zaměstnanec nedostane to, co mu patří, nebo naopak firma vyplatí víc, než by měla. Výsledkem jsou rozčilení zaměstnanci, stres pro účetní a spousta času ztraceného opravami.


Jak INSIO zjednodušuje správu mezd?

S INSIO se všechny tyto problémy mohou stát minulostí. Tento systém pro automatizaci odměn, srážek a docházky je navržen tak, aby se postaral o vše potřebné za vás. Už žádné ruční zadávání údajů a zdlouhavé kontroly. Vše, co musíte udělat, je jednou nastavit pravidla podle potřeb vaší firmy.


INSIO automaticky:

Sleduje odpracované hodiny

Zaznamenává přesčasy

Spravuje dovolenou a absenci

Vypočítává srážky

Generuje přesné výplatní pásky pro všechny zaměstnance


Měsíční výkazy docházky jsou generovány automaticky, což výrazně usnadňuje výpočet mezd a zajišťuje, že veškeré záznamy jsou aktuální a přesné.


Proč si zamilujete automatizaci s INSIO?

Přehled o financích a docházce:
S INSIO máte okamžitý přístup k přehledným a přesným datům o mzdách, srážkách a docházce. Kdykoliv potřebujete něco změnit nebo zkontrolovat, vše je na dosah ruky a snadno dostupné.


Bez chyb a stresu:
Už se nemusíte bát, že uděláte chybu, která způsobí nespokojenost zaměstnanců nebo finanční ztráty. INSIO automaticky zajišťuje, že vše je správně vypočítáno a zaznamenáno.


Efektivní alokace zaměstnanců:
Systém umožňuje efektivní plánování směn, dovolených a dalších absencí, což zajišťuje, že každý tým má vždy potřebné personální pokrytí. To minimalizuje riziko nedostatku pracovníků.


Jak začít s INSIO?

INSIO je uživatelsky přívětivé a snadno ovladatelné. Po přihlášení máte přístup k funkcím, jako je správa docházky, plánování směn a výpočty mezd. Systém automaticky provádí výpočty a přehledné rozhraní vám umožní rychle najít potřebné informace a provádět úpravy.


Závěr

Automatizace odměn a srážek s INSIO znamená konec stresu a začátek klidnějších a organizovanějších pracovních dnů. Už žádné chyby, jen jasná a přesná data, která jsou k dispozici na jedno kliknutí.


Dejte sbohem starostem a přivítejte INSIO – partnera, který vám usnadní život a zlepší práci ve vaší firmě.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna