Jak na vzdálenou spolupráci: Nástroje a tipy pro týmy
Digitalizace
Jak na vzdálenou spolupráci: Nástroje a tipy pro týmy
Autor
Veronika Zemanová
21. června 2024
Práce z domova je nyní standardem mnoha firem. Jak ale zajistit, aby váš tým fungoval hladce, i když nejste v kanceláři? Tady je pár tipů, jak na to!
Komunikace bez záseků
Udržujte si přehled o všech zprávách, hovorech a videokonferencích. Důležité je, aby každý věděl, co se děje, a měl možnost snadno kontaktovat ostatní členy týmu.
V INSIO: V systému si můžete naplánovat hovory a získat upozornění, komu se máte ozvat. Navíc můžete přidávat poznámky k úkolům, posílat zprávy a odesílat e-maily přímo ze systému.
Projektový management bez chaosu
Mít přehled o úkolech a projektech je zásadní. Používejte systémy, které umožňují sledovat postup prací, přiřazovat úkoly a koordinovat činnosti týmu.
V INSIO: Systém poskytuje nástroje pro správu projektů. Můžete vytvořit harmonogram, přiřazovat úkoly jednotlivým členům týmu a sledovat jejich postup v reálném čase. Navíc můžete nastavit rozpočet, který se musí schválit, a nepustí vás přes stanovený limit.
Sdílení dokumentů? Žádný problém
Mějte všechny dokumenty na jednom místě, kde k nim bude mít váš tým snadný přístup. Sdílejte soubory, aby všichni měli aktuální informace.
V INSIO: Řešení pro správu a sdílení dokumentů umožňuje přidávat poznámky a zaznamenávat potřebné úpravy.
Integrace systémů
Mít všechny potřebné nástroje integrované do jednoho systému vám usnadní koordinaci a zvýší produktivitu.
V INSIO: Systém integruje různé nástroje a funkce do jednoho přívětivého systému. Může se také propojit s účetními systémy třetích stran, jako jsou Pohoda, SAP, Helios a další.
Analytika a reporting
Sledování pokroku a vyhodnocování výkonu týmu je nezbytné. Analytické nástroje vám pomohou identifikovat oblasti ke zlepšení.
V INSIO: V aplikaci můžete mít pokročilou analytiku a reporting, které vám umožní lépe porozumět výkonu týmu a identifikovat oblasti pro zlepšení. Můžete snadno generovat pravidelné reporty a sdílet je s vedením.
Vzdálená spolupráce nemusí být komplikovaná. S využitím správných nástrojů a postupů může váš tým dosahovat skvělých výsledků i na dálku. INSIO nabízí řešení, která vám pomohou překonat výzvy spojené s prací na dálku a umožní vaší firmě fungovat odkudkoliv!
Komunikace bez záseků
Udržujte si přehled o všech zprávách, hovorech a videokonferencích. Důležité je, aby každý věděl, co se děje, a měl možnost snadno kontaktovat ostatní členy týmu.
V INSIO: V systému si můžete naplánovat hovory a získat upozornění, komu se máte ozvat. Navíc můžete přidávat poznámky k úkolům, posílat zprávy a odesílat e-maily přímo ze systému.
Projektový management bez chaosu
Mít přehled o úkolech a projektech je zásadní. Používejte systémy, které umožňují sledovat postup prací, přiřazovat úkoly a koordinovat činnosti týmu.
V INSIO: Systém poskytuje nástroje pro správu projektů. Můžete vytvořit harmonogram, přiřazovat úkoly jednotlivým členům týmu a sledovat jejich postup v reálném čase. Navíc můžete nastavit rozpočet, který se musí schválit, a nepustí vás přes stanovený limit.
Sdílení dokumentů? Žádný problém
Mějte všechny dokumenty na jednom místě, kde k nim bude mít váš tým snadný přístup. Sdílejte soubory, aby všichni měli aktuální informace.
V INSIO: Řešení pro správu a sdílení dokumentů umožňuje přidávat poznámky a zaznamenávat potřebné úpravy.
Integrace systémů
Mít všechny potřebné nástroje integrované do jednoho systému vám usnadní koordinaci a zvýší produktivitu.
V INSIO: Systém integruje různé nástroje a funkce do jednoho přívětivého systému. Může se také propojit s účetními systémy třetích stran, jako jsou Pohoda, SAP, Helios a další.
Analytika a reporting
Sledování pokroku a vyhodnocování výkonu týmu je nezbytné. Analytické nástroje vám pomohou identifikovat oblasti ke zlepšení.
V INSIO: V aplikaci můžete mít pokročilou analytiku a reporting, které vám umožní lépe porozumět výkonu týmu a identifikovat oblasti pro zlepšení. Můžete snadno generovat pravidelné reporty a sdílet je s vedením.
Vzdálená spolupráce nemusí být komplikovaná. S využitím správných nástrojů a postupů může váš tým dosahovat skvělých výsledků i na dálku. INSIO nabízí řešení, která vám pomohou překonat výzvy spojené s prací na dálku a umožní vaší firmě fungovat odkudkoliv!
Další články
Michal Šula
30.12.24
František Hás
23.12.24