Jak si vybrat vhodný CAFM systém?

Potřebuji systém?

Než se pustíte do výběru, je důležité zjistit, zda takový systém potřebujete a jaké jsou vaše konkrétní požadavky.

Začněte tím, že zmapujete, jak aktuálně provádíte správu majetku a zařízení a jak byste to chtěli provádět v budoucnu. Zohledněte své stávající datové zdroje, jako jsou systémy pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a systémy pro řízení zaměstnanců (HR). Na základě toho vyberte vhodné řešení.

Nutné funkcionality

Stanovte, k jakým činnostem a v jakých oblastech budete systém pro správu majetku a zařízení využívat. Popište si stávající procesní nastavení správy majetku a zařízení a rozhodněte, zda ho chcete zachovat, nebo změnit a vylepšit.

Personální zajištění

Mějte ve firmě osobu odpovědnou za výběr a implementaci systému. Důležitá je spolupráce interního IT oddělení s budoucími uživateli systému.

Pro koho jsou systémy pro správu majetku a zařízení určeny?

Systémy pro správu majetku a zařízení jsou užitečné pro vlastníky nemovitostí, správcovské společnosti, provozovatele a nájemníky.

Příklady využití v různých odvětví

Tyto systémy se využívají v průmyslu, logistice, obchodních centrech, kancelářských objektech, zdravotnických zařízeních, veřejné správě a správě budov (společenství vlastníků jednotek).

INSIO – Váš partner pro komplexní správu firmy

INSIO nabízí široké portfolio produktů pro správu firmy, které automatizují procesy a zajišťují lepší řízení firemních záležitostí. INSIO umí:

• Správa budov a zařízení: Získejte úplnou kontrolu nad vašimi budovami a zařízeními. Mějte jistotu, že všechny revize a údržby budou prováděny včas. 

• Pasportizace budov: Detailní evidence všech objektů, prostor, technologií a úkonů s historií.

• Technická správa budov: Řízení pravidelné i operativní údržby a plánování servisních kontrol podle zákonů i pravidel.

• Energetický management: Sledování a vyhodnocování spotřeby energií.

• Helpdesk: Zadávání a řešení požadavků s přehledem o průběhu a stavu.

• Evidence a práce s výkresovou dokumentací: Správa CAD, GIS a BIM modelů.

• Archivace dokumentů: Centralizovaná evidence a přístup k dokumentům online i offline.

• Plánování práce: Plánování a evidence práce techniků i dodavatelů s mobilní aplikací.

• Evidence majetku: Přehled o majetku a jeho stavu.

• Vozový park: Evidence a řízení údržby vozidel.

• Správa smluv: Kdykoliv jednoduše dohledejte jakoukoliv smlouvu a mějte jistotu, že všechny smluvní podmínky jsou dodrženy.

Shrnutí

Výběr správného systému pro správu majetku a zařízení může být rozhodující pro lepší správu vaší firmy. Nezapomeňte zmapovat vaše potřeby, stanovit potřebné funkcionality a zajistit adekvátní podporu. Správný výběr usnadní správu majetku a optimalizaci provozních procesů. Navštivte insio.cz a zjistěte více o našich produktech.