Jak sledovat docházku zaměstnanců?

Jak sledovat docházku zaměstnanců?
Jak sledovat docházku zaměstnanců?
Jak sledovat docházku zaměstnanců?

HR

Jak sledovat docházku zaměstnanců?

Autor

Veronika Zemanová

23. července 2024

Kontrola docházky může být snadná a přehledná, když víte, jak na to. Jaké nástroje a metody mohou vaší firmě přinést nejvíce užitku?

Význam sledování docházky

Docházka zaměstnanců je základním stavebním kamenem efektivního řízení pracovní doby a kapacit. Správné zaznamenávání příchodů, odchodů a přestávek může pomoci zajistit, že každý pracovník dodržuje pracovní dobu, a tím ho také správně odměnit. Kromě toho je důležité mít přehled o tom, na čem zaměstnanci pracují, což lze zaznamenat ve výkazu práce.


Tradiční metody versus moderní řešení

Tradiční způsoby evidence přítomnosti, jako jsou papírové docházkové listy nebo jednoduché tabulky, mohou být časově náročné a náchylné k chybám. Digitální systémy poskytují automatizované a integrované řešení, které výrazně usnadňuje tento proces.


Jak funguje aplikace INSIO?

INSIO nabízí software pro monitorování přítomnosti, který zahrnuje následující funkce:

  • Automatické výkazy: Systém automaticky generuje měsíční výkazy docházky, které zahrnují odpracované hodiny, přesčasy a absence. To usnadňuje výpočet mezd a snižuje administrativní zátěž.


  • Plánování dovolených: Schvalování dovolených je rychlé a jednoduché díky transparentnímu přehledu nároků a čerpání volna, takže nedochází k překrývání dovolených a vždy je zajištěno zastoupení v oddělení.


  • Výkaz práce: Zaměstnanci mohou zaznamenávat, na čem pracují, což umožňuje detailní přehled o vykonané práci.


  • Osobní kalendáře: Pracovníci mohou plánovat své úkoly a dostávat upozornění na nadcházející události s předstihem nebo již úkoly, které mají být hotové.


  • Viditelnost v týmech: Všechny informace o přítomnosti zaměstnanců, jako je návštěva lékaře, homeoffice, sickday apod., jsou viditelné pro oprávněné osoby, což eliminuje potřebu posílání emailů či SMS ohledně toho, kdo je v kanceláři.


INSIO, přináší několik výhod:
  • Přesnost a spolehlivost při zaznamenávání přítomnosti.


  • Úspora času zaměstnanců při rutinních úkolech.


  • Okamžitý přehled o přítomnosti všech osob a vykonané práci.


  • Eliminace zbytečných rozhovorů či komunikace o tom, zda je daná osoba na pracovišti.


Zaznamenávání docházky je nezbytné pro efektivní vedení každé firmy. INSIO nabízí řešení, které usnadňuje tento proces a zajišťuje přesnost a spolehlivost zaznamenávání pracovníků. Investice do takové aplikace může výrazně přispět k celkovému úspěchu vaší společnosti.

Význam sledování docházky

Docházka zaměstnanců je základním stavebním kamenem efektivního řízení pracovní doby a kapacit. Správné zaznamenávání příchodů, odchodů a přestávek může pomoci zajistit, že každý pracovník dodržuje pracovní dobu, a tím ho také správně odměnit. Kromě toho je důležité mít přehled o tom, na čem zaměstnanci pracují, což lze zaznamenat ve výkazu práce.


Tradiční metody versus moderní řešení

Tradiční způsoby evidence přítomnosti, jako jsou papírové docházkové listy nebo jednoduché tabulky, mohou být časově náročné a náchylné k chybám. Digitální systémy poskytují automatizované a integrované řešení, které výrazně usnadňuje tento proces.


Jak funguje aplikace INSIO?

INSIO nabízí software pro monitorování přítomnosti, který zahrnuje následující funkce:

  • Automatické výkazy: Systém automaticky generuje měsíční výkazy docházky, které zahrnují odpracované hodiny, přesčasy a absence. To usnadňuje výpočet mezd a snižuje administrativní zátěž.


  • Plánování dovolených: Schvalování dovolených je rychlé a jednoduché díky transparentnímu přehledu nároků a čerpání volna, takže nedochází k překrývání dovolených a vždy je zajištěno zastoupení v oddělení.


  • Výkaz práce: Zaměstnanci mohou zaznamenávat, na čem pracují, což umožňuje detailní přehled o vykonané práci.


  • Osobní kalendáře: Pracovníci mohou plánovat své úkoly a dostávat upozornění na nadcházející události s předstihem nebo již úkoly, které mají být hotové.


  • Viditelnost v týmech: Všechny informace o přítomnosti zaměstnanců, jako je návštěva lékaře, homeoffice, sickday apod., jsou viditelné pro oprávněné osoby, což eliminuje potřebu posílání emailů či SMS ohledně toho, kdo je v kanceláři.


INSIO, přináší několik výhod:
  • Přesnost a spolehlivost při zaznamenávání přítomnosti.


  • Úspora času zaměstnanců při rutinních úkolech.


  • Okamžitý přehled o přítomnosti všech osob a vykonané práci.


  • Eliminace zbytečných rozhovorů či komunikace o tom, zda je daná osoba na pracovišti.


Zaznamenávání docházky je nezbytné pro efektivní vedení každé firmy. INSIO nabízí řešení, které usnadňuje tento proces a zajišťuje přesnost a spolehlivost zaznamenávání pracovníků. Investice do takové aplikace může výrazně přispět k celkovému úspěchu vaší společnosti.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna