Každý den se objevují nové technologie a může se zdát, že udržet krok je složité. Pro mnohé firmy představuje myšlenka přechodu od tradičních metod k moderním digitálním řešením velký krok, obnášející nejen změnu technologií, ale i kultury a způsobu práce. Avšak tento krok nemusí být tak obtížný, jak se na první pohled zdá. S pravým softwarem může být proces digitalizace nejen jednoduchý, ale i rychlý a méně nákladný, než byste očekávali.

Jak začít?

Stanovení cílů

Prvním krokem je určit, co přesně chcete digitalizací dosáhnout. Určete konkrétní, měřitelné, dosažitelné a časově omezené cíle. Prioritizujte tyto cíle, abyste mohli rozhodnout, které oblasti vašeho podnikání vyžadují okamžitou pozornost, a které mohou počkat.

Hodnocení současných procesů

Dalším krokem je identifikovat procesy, které vyžadují zlepšení. Vytvořte detailní mapu všech vašich podnikových procesů, abyste odhalili slabá místa, zbytečné kroky a možnosti pro automatizaci. Velmi užitečné je získat zpětnou vazbu od zaměstnanců, kteří tyto procesy denně používají; jejich postřehy jsou neocenitelné pro identifikaci potřebných změn.

Zapojení týmu

Ujistěte se, že členové týmu rozumí důvodům digitalizace, a jaké přínosy to pro firmu přinese. Zaměření na krátkodobé výhody může pomoci zvýšit motivaci a podporu zaměstnanců. Nezapomeňte se v rámci výběrového řízení zeptat na možnosti školení.

Výběr správného řešení

Vyhodnoťte dostupné řešení na základě vašich potřeb, rozpočtu a cílů. Nezapomeňte zvážit i dlouhodobou udržitelnost a zákaznickou podporu. Zvažte, jak se nový systém napojí na vaše stávající systémy. Software, který může snadno komunikovat s ostatními platformami, může snížit náklady na zavedení.

Implementace systému

Po vyškolení zaměstnanců přichází implementace systému. Tento krok typicky zahrnuje vytvoření a nastavení uživatelských účtů a začlenění nového systému do vaší stávající IT infrastruktury. 

Zahájení používání systému

Po uvedení systému do provozu je důležité zabezpečit dostupnost podpory pro vaše členy týmu, aby mohli nový nástroj efektivně využívat. Sbírejte zpětnou vazbu od uživatelů a neváhejte provádět nezbytné úpravy pro zlepšení uživatelské přívětivosti.

Jak INSIO může pomoci vaší firmě?

INSIO přináší všechny vaše firemní procesy do jednoho přehledného systému, dostupného jak na počítači, tak na mobilu. Tato aplikace radikálně zjednodušuje každodenní úkoly, ale také osvobozuje firmy od přeplněných stolů papíry, nekonečnými excelovými tabulkami a poznámkami na lístcích. Stačí pár kliknutí a máte na obrazovce přehled o všech vašich projektech, nákladech a dalších klíčových aspektech podnikání.