Jak zvýšit výkonnost práce údržbáře?

Údržba budov CAFM
Údržba budov CAFM
Údržba budov CAFM

CAFM

Jak zvýšit výkonnost práce údržbáře?

Autor

Veronika Zemanová

7. listopadu 2024

Údržbáři zajišťují hladký chod našich zařízení. Ale co kdyby existoval způsob, jak jejich práci zjednodušit a zlepšit?

Plánování a přehlednost údržby

K vyšší produktivitě vede dobře strukturovaný plán údržby. Systém INSIO nabízí možnost detailního plánování pravidelných servisních úkonů a revizí. Můžete vytvářet šablony pro jednotlivá zařízení. Každý údržbář tak bude vědět přesně, co a kdy má dělat​​.


K dispozici máte přehledný kalendář s automatickým upozorněním. S tímto produktem nebudete mít žádné zmeškané termíny ani neplánované výpadky provozu.


Lepší komunikace a dokumentace

Dobrá komunikace je základem úspěchu. INSIO helpdesk umí snadné zadávání a sledování požadavků na údržbu​​. Všechny dokumenty, smlouvy a manuály jsou přístupné online, což zjednodušuje administrativní úkoly a zajišťuje, že veškerá dokumentace je vždy po ruce.


Mobilní aplikace pro práci v terénu

Údržbáři často pracují mimo kancelář, což vyžaduje přístup k důležitým informacím i na cestách. Mobilní aplikace umožnuje zadávání nových požadavků, přístup k dokumentaci a sledování stavu úkolů přímo z terénu​​. To šetří čas a zvyšuje rychlost reakce na vzniklé problémy.


Digitalizace procesů

Systém automaticky upravuje plány budoucích revizí v případě neplánovaných zásahů a přidává dokumentaci k jednotlivým zařízením. To znamená méně papírování a více času na samotnou údržbu.


Přehled výkonnosti práce

Pro dosažení nejlepších výsledků je důležité pravidelně sledovat a vyhodnocovat výkonnost. V aplikaci máte přehled o nákladech na údržbu, odpracovaném času a plnění úkolů. Tyto informace pomáhají identifikovat slabá místa a optimalizovat pracovní postupy.


V závěru

Zvýšení výkonnosti práce údržbářů není pouze o nasazení nových technologií, ale také o změně přístupu k plánování práce.


S moderními nástroji lze dosáhnout lepší komunikace a lepšího využití času. Ušetřený čas může údržbář věnovat preventivní údržbě, která předchází větším poruchám, nebo zlepšování technického stavu zařízení. Posuňte údržbu ve vaší firmě na novou úroveň.


Pro více informací o INSIO a jeho produktech navštivte insio.cz​​.

Plánování a přehlednost údržby

K vyšší produktivitě vede dobře strukturovaný plán údržby. Systém INSIO nabízí možnost detailního plánování pravidelných servisních úkonů a revizí. Můžete vytvářet šablony pro jednotlivá zařízení. Každý údržbář tak bude vědět přesně, co a kdy má dělat​​.


K dispozici máte přehledný kalendář s automatickým upozorněním. S tímto produktem nebudete mít žádné zmeškané termíny ani neplánované výpadky provozu.


Lepší komunikace a dokumentace

Dobrá komunikace je základem úspěchu. INSIO helpdesk umí snadné zadávání a sledování požadavků na údržbu​​. Všechny dokumenty, smlouvy a manuály jsou přístupné online, což zjednodušuje administrativní úkoly a zajišťuje, že veškerá dokumentace je vždy po ruce.


Mobilní aplikace pro práci v terénu

Údržbáři často pracují mimo kancelář, což vyžaduje přístup k důležitým informacím i na cestách. Mobilní aplikace umožnuje zadávání nových požadavků, přístup k dokumentaci a sledování stavu úkolů přímo z terénu​​. To šetří čas a zvyšuje rychlost reakce na vzniklé problémy.


Digitalizace procesů

Systém automaticky upravuje plány budoucích revizí v případě neplánovaných zásahů a přidává dokumentaci k jednotlivým zařízením. To znamená méně papírování a více času na samotnou údržbu.


Přehled výkonnosti práce

Pro dosažení nejlepších výsledků je důležité pravidelně sledovat a vyhodnocovat výkonnost. V aplikaci máte přehled o nákladech na údržbu, odpracovaném času a plnění úkolů. Tyto informace pomáhají identifikovat slabá místa a optimalizovat pracovní postupy.


V závěru

Zvýšení výkonnosti práce údržbářů není pouze o nasazení nových technologií, ale také o změně přístupu k plánování práce.


S moderními nástroji lze dosáhnout lepší komunikace a lepšího využití času. Ušetřený čas může údržbář věnovat preventivní údržbě, která předchází větším poruchám, nebo zlepšování technického stavu zařízení. Posuňte údržbu ve vaší firmě na novou úroveň.


Pro více informací o INSIO a jeho produktech navštivte insio.cz​​.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna