Případová studie Union poisťovňa

Union poisťovňa, a.s., založena v roce 1992 na Slovensku, se vyvinula v jednu z předních pojišťoven na trhu. Jako člen největší nizozemské pojišťovací skupiny Achmea od roku 1997, tato pojišťovna čerpá rozsáhlé mezinárodní zkušenosti, což jí zajišťuje možnost nabízet komplexní pojišťovací služby v mnoha zemích, včetně Slovenska, Turecka, Alžírska a dalších.

Důvody přechodu na online řešení

Inspirací pro přechod na online řešení byla potřeba zvýšení efektivity, zlepšení transparentnosti a snížení rizik spojených s manuálními procesy. Pojišťovna hledala intuitivní nástroj pro správu objednávek a smluv, který by sjednotil dvě klíčové části firmy – UNION poisťovňu a UNION zdravotnú poisťovňu – a nabídl centralizovanou správu procesů v reálném čase.

Důležitým požadavkem bylo, aby systém dokázal komunikaci se všemi zaměstnanci v jedné aplikaci. Vzhledem k existujícím systémům SAP a Microsoft bylo zásadní, aby nové řešení bylo kompatibilní a mohlo být rychle napojeno s minimálními náklady na zaškolení.

Proč INSIO?

Volba systému INSIO byla zásadní pro jeho schopnost efektivně spravovat a předvídat finanční toky již od vytváření prvních nákupních žádanek. Tato schopnost je klíčová pro včasné finanční plánování, zabraňuje neoprávněným změnám v již schválených objednávkách a poskytuje důkladné sledování výdajů vzhledem k rozpočtům.

Schvalovací workflow, nastavování středisek a skupin nákupů, mailová komunikace s dodavateli, nastavení uživatelských rolí a oprávnění – to jsou, mimo jiné, funkce, které přináší správné nastavení téměř jakéhokoliv procesu.

Klíčové výhody systému INSIO

Integrace s existujícími systémy: Snadno se integruje s platformami jako SAP a MS SharePoint.

Synchronizace uživatelů: Nastavení přístupových práv na základě organizační struktury.

Bezpečnost: Systém splňuje mezinárodní standardy IFRS16, zajišťuje auditovatelnost finančních operací.

Zefektivnění procesů: Digitalizace vede k rychlejšímu zpracování a snižuje chybovost.

Kontrola nad penězi: Správa faktur usnadňuje lepší přehled nad finančními toky.

Zvýšení produktivity: Snížením administrativní zátěže lze zaměstnancům ulehčit práci a věnovat se více hodnotným úkolům.

Díky implementaci INSIO získala UNION poisťovňa nástroj, který efektivně řeší celý proces nákupu – od žádanky až po sledování dodaného zboží. Firma tak ušetřila čas svých zaměstnanců a získala lepší kontrolu nad rozpočtem.

Pro další informace o tom, jak INSIO může pomoci vaší organizaci, navštivte naši webovou stránku nebo nás kontaktujte pro konzultaci.