Přehledná správa smluv s INSIO

Správa smluv s INSIO
Správa smluv s INSIO
Správa smluv s INSIO

Správa smluv

Přehledná správa smluv s INSIO

Autor

Veronika Zemanová

4. prosince 2024

Správa firemních smluv je jednou z nejdůležitějších oblastí řízení podnikových procesů. V dnešní době digitalizace a automatizace hraje klíčovou roli efektivní správa smluv, která usnadňuje práci, zajišťuje bezpečnost dat a šetří čas i náklady. Software od INSIO vám nabízí vše, co potřebujete pro správu smluv – od evidence a schvalování až po jejich archivaci v souladu s GDPR.

Digitální správa smluv – klíč k efektivitě


Firmy, které využívají tradiční papírovou evidenci smluv, se často potýkají s chaosem, ztrátou dokumentů nebo chybami při sledování platnosti smluv. Díky automatizované správě smluv přes ERP systém od INSIO můžete všechny tyto problémy vyřešit.


Naše elektronická správa smluv umožňuje:


Evidence smluv bezpapírově: Digitalizace všech dokumentů s možností okamžitého přístupu.

Sledování platnosti smlouvy: Automatické upozornění na blížící se expiraci nebo potřebu obnovy.

Workflow smluv: Přesně nastavený proces od vytvoření až po schválení smlouvy.

Cloudová archivace: Přehledná a bezpečná evidence smluv v souladu s GDPR.


Software pro evidenci a správu smluv na míru vašim potřebám


INSIO nabízí modul na správu smluv ERP, který lze snadno přizpůsobit specifickým potřebám vaší společnosti. Naše řešení podporuje integraci správy smluv s účetním systémem, čímž zefektivníte celé firemní workflow.


Klíčové funkce našeho systému


1. Schvalování smluv: Plně digitalizovaný proces s možností sledování změn a verzí dokumentu.

2. Řízení oběhu smluv: Automatizace workflow od návrhu smlouvy až po její uzavření.

3. Bezpečná správa smluv na dálku: Přístup odkudkoliv přes cloudový systém archivace.

4. Optimalizace správy smluv: Zjednodušení procesů a snížení administrativní zátěže.

5. Smlouvy aplikace: Intuitivní uživatelské rozhraní pro rychlou a snadnou práci se smlouvami.


Proč zvolit INSIO?


INSIO je již více než 15 let expertem na firemní software, který usnadňuje každodenní provoz společností. Naše řešení pro řízení obchodních smluv zajišťuje:


Efektivní procesy: Rychlejší a přesnější práce díky automatizaci.

GDPR bezpečnost dat: Vaše smlouvy jsou bezpečně uloženy a přístupné pouze oprávněným osobám.

Rychlá správa smluv ERP systém: Šetří čas vašim zaměstnancům.

Výhody správy smluv elektronicky online: Snadná dostupnost a přehlednost všech dokumentů.


Jak začít se správou smluv pomocí INSIO?


Implementace našeho řešení je jednoduchá a rychlá. Naši specialisté vám pomohou s nastavením pravidel pro správu smluv online, zajistí hladkou integraci s vašimi stávajícími systémy a zaškolí váš tým.


Digitalizace smluv je budoucnost – přejděte na moderní systém, který vám usnadní život. Pokud hledáte nejlepší software pro správu smluv, INSIO je tou správnou volbou.


Kontaktujte nás ještě dnes


Chcete vědět více o našem systému pro evidenci smluv pro firmy? Ozvěte se nám! Rádi vám ukážeme, jak snadné může být řízení a automatizace správy smluv softwarem od INSIO.


S INSIO zvládnete správu smluv efektivně, bezpečně a na dálku. 🚀

Digitální správa smluv – klíč k efektivitě


Firmy, které využívají tradiční papírovou evidenci smluv, se často potýkají s chaosem, ztrátou dokumentů nebo chybami při sledování platnosti smluv. Díky automatizované správě smluv přes ERP systém od INSIO můžete všechny tyto problémy vyřešit.


Naše elektronická správa smluv umožňuje:


Evidence smluv bezpapírově: Digitalizace všech dokumentů s možností okamžitého přístupu.

Sledování platnosti smlouvy: Automatické upozornění na blížící se expiraci nebo potřebu obnovy.

Workflow smluv: Přesně nastavený proces od vytvoření až po schválení smlouvy.

Cloudová archivace: Přehledná a bezpečná evidence smluv v souladu s GDPR.


Software pro evidenci a správu smluv na míru vašim potřebám


INSIO nabízí modul na správu smluv ERP, který lze snadno přizpůsobit specifickým potřebám vaší společnosti. Naše řešení podporuje integraci správy smluv s účetním systémem, čímž zefektivníte celé firemní workflow.


Klíčové funkce našeho systému


1. Schvalování smluv: Plně digitalizovaný proces s možností sledování změn a verzí dokumentu.

2. Řízení oběhu smluv: Automatizace workflow od návrhu smlouvy až po její uzavření.

3. Bezpečná správa smluv na dálku: Přístup odkudkoliv přes cloudový systém archivace.

4. Optimalizace správy smluv: Zjednodušení procesů a snížení administrativní zátěže.

5. Smlouvy aplikace: Intuitivní uživatelské rozhraní pro rychlou a snadnou práci se smlouvami.


Proč zvolit INSIO?


INSIO je již více než 15 let expertem na firemní software, který usnadňuje každodenní provoz společností. Naše řešení pro řízení obchodních smluv zajišťuje:


Efektivní procesy: Rychlejší a přesnější práce díky automatizaci.

GDPR bezpečnost dat: Vaše smlouvy jsou bezpečně uloženy a přístupné pouze oprávněným osobám.

Rychlá správa smluv ERP systém: Šetří čas vašim zaměstnancům.

Výhody správy smluv elektronicky online: Snadná dostupnost a přehlednost všech dokumentů.


Jak začít se správou smluv pomocí INSIO?


Implementace našeho řešení je jednoduchá a rychlá. Naši specialisté vám pomohou s nastavením pravidel pro správu smluv online, zajistí hladkou integraci s vašimi stávajícími systémy a zaškolí váš tým.


Digitalizace smluv je budoucnost – přejděte na moderní systém, který vám usnadní život. Pokud hledáte nejlepší software pro správu smluv, INSIO je tou správnou volbou.


Kontaktujte nás ještě dnes


Chcete vědět více o našem systému pro evidenci smluv pro firmy? Ozvěte se nám! Rádi vám ukážeme, jak snadné může být řízení a automatizace správy smluv softwarem od INSIO.


S INSIO zvládnete správu smluv efektivně, bezpečně a na dálku. 🚀

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna