Víte co se děje, když nejste ve firmě?

Víte co se děje, když nejste ve firmě?
Víte co se děje, když nejste ve firmě?
Víte co se děje, když nejste ve firmě?

Digitalizace

Víte co se děje, když nejste ve firmě?

Autor

Veronika Zemanová

22. srpna 2024

Mít firmu pod kontrolou i když tam nejste, je snem mnoha podnikatelů. Jak vám může software pomoci nejen s účetnictvím, ale i s ostatními procesy?

Když nejste ve firmě

Každý majitel firmy chce mít jistotu, že všechno běží hladce, i když tam zrovna není. Účetní software vám může říct, kolik peněz přichází a odchází, ale co ostatní záležitosti? Co když výdaje rostou a vy o tom nevíte?


Představte si, že jste na služební cestě nebo na dovolené. Váš tým pracuje na důležitém projektu a nečekaně se objeví neplánované náklady na dodatečné materiály. Bez rychlého zásahu by mohly výdaje vystoupat a projekt by se stal prodělečným. S INSIO aplikací se toto stát nemůže.


Problémy s financemi

Často se stává, že až na konci měsíce zjistíme, že jsme utratili příliš mnoho prostředků. Firmy spoléhají na měsíční uzávěrky a reporty, které ukáží vysoké náklady až po jejich vzniku.


S INSIO máte přehled o financích v reálném čase. Pokud se objeví něco neobvyklého, systém vás na to okamžitě upozorní. Díky tomu můžete rychle reagovat a udržet výdaje pod kontrolou.


Plánování rozpočtu

Tvorba a dodržování rozpočtů je pro mnoho firem výzvou. Nedostatek nástrojů pro sledování budgetu v reálném čase může vést k finančním obtížím.


INSIO umožňuje:

  • Nastavit a kontrolovat rozpočty pro různé projekty a oddělení.

  • Automatické upozornění při blížícím se překročení rozpočtu.


Automatizace rutinních úkolů

Běžné úkony mohou být časově náročné a nudné. INSIO je navrženo tak, aby tyto úkoly ukončilo. Stačí jednou zadat data a software pak pracuje sám. Tím ušetříte čas, který můžete věnovat důležitějším činnostem.


Konzistentní kvalita práce

Naše nálada a energie se každý den mění, což může ovlivnit naši práci. Software pracuje vždy se stejnou přesností a nasazením, bez ohledu na vnější vlivy. Vaše firma tak bude fungovat spolehlivě každý den.


Propojení s účetními systémy

INSIO se dokáže propojit s účetními systémy, jako je Pohoda, Money S3 nebo FlexiBee. Díky tomu můžete mít všechny své nástroje propojené a synchronizované.


Moderní technologie mění způsob, jakým řídíme podniky. INSIO není jen další účetní software; je to komplexní platforma, která vám poskytuje plnou kontrolu nad vaší firmou, ať už jste kdekoli. 


Přesvědčte se sami a zjistěte, jak může takový systém zlepšit i vaši firmu.

Když nejste ve firmě

Každý majitel firmy chce mít jistotu, že všechno běží hladce, i když tam zrovna není. Účetní software vám může říct, kolik peněz přichází a odchází, ale co ostatní záležitosti? Co když výdaje rostou a vy o tom nevíte?


Představte si, že jste na služební cestě nebo na dovolené. Váš tým pracuje na důležitém projektu a nečekaně se objeví neplánované náklady na dodatečné materiály. Bez rychlého zásahu by mohly výdaje vystoupat a projekt by se stal prodělečným. S INSIO aplikací se toto stát nemůže.


Problémy s financemi

Často se stává, že až na konci měsíce zjistíme, že jsme utratili příliš mnoho prostředků. Firmy spoléhají na měsíční uzávěrky a reporty, které ukáží vysoké náklady až po jejich vzniku.


S INSIO máte přehled o financích v reálném čase. Pokud se objeví něco neobvyklého, systém vás na to okamžitě upozorní. Díky tomu můžete rychle reagovat a udržet výdaje pod kontrolou.


Plánování rozpočtu

Tvorba a dodržování rozpočtů je pro mnoho firem výzvou. Nedostatek nástrojů pro sledování budgetu v reálném čase může vést k finančním obtížím.


INSIO umožňuje:

  • Nastavit a kontrolovat rozpočty pro různé projekty a oddělení.

  • Automatické upozornění při blížícím se překročení rozpočtu.


Automatizace rutinních úkolů

Běžné úkony mohou být časově náročné a nudné. INSIO je navrženo tak, aby tyto úkoly ukončilo. Stačí jednou zadat data a software pak pracuje sám. Tím ušetříte čas, který můžete věnovat důležitějším činnostem.


Konzistentní kvalita práce

Naše nálada a energie se každý den mění, což může ovlivnit naši práci. Software pracuje vždy se stejnou přesností a nasazením, bez ohledu na vnější vlivy. Vaše firma tak bude fungovat spolehlivě každý den.


Propojení s účetními systémy

INSIO se dokáže propojit s účetními systémy, jako je Pohoda, Money S3 nebo FlexiBee. Díky tomu můžete mít všechny své nástroje propojené a synchronizované.


Moderní technologie mění způsob, jakým řídíme podniky. INSIO není jen další účetní software; je to komplexní platforma, která vám poskytuje plnou kontrolu nad vaší firmou, ať už jste kdekoli. 


Přesvědčte se sami a zjistěte, jak může takový systém zlepšit i vaši firmu.

Další články

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna

  • „Díky INSIO jsme snížili čas na administrativu služebních cest, chybovost a náklady. Dosáhli jsme efektivní práce na sdílených dokumentech online.“

    Roman Marsa Porsche

    Roman Marsa

    Project Manager

    Porsche Česká republika s.r.o.

  • INSIO nám umožnilo přesné plánování a dohled nad revizemi a údržbou, což nám umožňuje pohodlnou správu našich prodejen.

    Petr Chodera XXXLutz

    Petr Choděra

    Facility Manager

    XXXLutz s.r.o.

  • „INSIO software nám hlídá veškeré termíny údržby, revizí i prací. Díky čemuž máme kompletní přehled o veškerém dění v našich budovách a zařízeních.“

    Tomáš Korpáš Engie

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • "Měli jsme vizi bezpapírové kanceláře. Díky INSIO máme digitální kancelář už od roku 2014."

    David Jelen

    David Jelen

    Finanční ředitel

    NeoVize

  • „Máme přehled nad celým nákupním procesem od objednávek, žádanek, schvalování faktur až po evidenci a přístup ke všem dokumentům. To vše díky INSIO.“

    Marek Unčovský

    Marek Unčovský

    Zakladatel

    RN Solutions a.s.

  • „Náš proces schvalování faktur skrze celou skupinu je nyní mnohem rychlejší. Máme lepší dohled nad procesy a náklady pod kontrolou na úrovni jednotlivých středisek.“

    Květoslav Vilímek

    Květoslav Vilímek

    Finanční manažer

    COMFORT FINANCE GROUP CFG LTD

  • Cestovní příkazy se výrazně zjednodušily a zpřehlednily. Díky snadné rychlému schvalování můžeme více času věnovat našim hlavním činnostem v oblasti čerpadel a armatur.

    Balnka Kašáková

    Blanka Kašáková

    Výkonná asistentka

    KSB - PUMPY + ARMATURY

  • „Modul Helpdesk nám dal kontrolu nad správou našich objektů. Zefektivnili jsme finanční a provozní procesy, což nám dovoluje soustředit se na poskytování kvalitních služeb našim klientům.“

    KART ČEZ

    Dušan Jedinák

    Provozní ředitel

    KART s.r.o.

  • „Zjednodušil se nám proces od záznamu servisních úkonů až po fakturaci. Díky checklistům a mobilnímu podepisování jsme zkrátili dobu zpracování.“

    Stanislav Stejskal

    Stanislav Stejskal

    Finanční ředitel

    ALTRON a.s.

  • „Helpdesk od INSIO nám do firmy vnesl řád. Nyní efektivně komunikujeme se zákazníky a jejich požadavky řešíme rychle a včasně.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Online schvalování objednávek a přehled o nákladech na jednotlivých objektech nám umožnil snížit celkové náklady našich klientů a optimalizovat dodávku našich služeb.“

    Tomáš Korpáš

    Tomáš Korpáš

    Ředitel Facility Managementu

    ENGIE Services a.s.

  • „Automatizace úkolů nám umožnila věnovat více času strategickým aktivitám a rozvoji zaměstnanců. Naše HR procesy jsou nyní jednodušší.“

    Lucie Urbanová

    Lucie Urbanová

    Vedoucí personálního oddělení

    YOUPLUS životní pojišťovna